Jobs Lviv, HR

    We are looking for а  HR Business Partner to join a service-based IT outsourcing company that operates in the European and US markets. The company collaborates with both international startups and mature businesses.

The company size -  400+ employees

The team:  HR department: 4 people + HR Director.

Locations/Offices -   Lviv\ hybrid type of work.

Сonditions: Competitive salary +, Full-time, career and financial growth, paid vacation and sick leave and other goodies.

  Requirements:

• 5 years of HR experience, including at least 1 year as an HR Business Partner in the IT industry.
• Experience working in companies with up to 250 employees.
• Experience working closely with managers and team leads, providing training, coaching, and guidance.
• Strong business orientation with a focus on achieving measurable results and a deep understanding of market dynamics and trends.
• Comprehensive understanding of all HR functions and industry best practices.
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong problem-solving skills and a proactive mindset.
• Ability to work in a multitasking environment, prioritize tasks, and manage time effectively.
• Knowledge of and readiness to use AI tools in daily work processes.
• English level: В2+

Responsibilities

• Partnering with the leadership team (Delivery Directors, Delivery Managers, PMs, and Team Leads) to support business success.
• Helping managers and leads apply best practices in people management. Providing HR advice and consulting on people-related topics.
• Identifying risks and issues in the business unit and working with management to find solutions and reduce risks.
• Communicating new policies and company changes and ensuring their implementation in teams.
• Onboarding new leads and managers and supporting them in their roles.
• Handling complex employee relations cases (counteroffers, terminations, conflicts).
• Supporting the PDP process and feedback sessions within the business unit.
• Analyzing HR metrics and performance data.
• Managing benefits and compensation processes in the business unit.
• Collecting training needs from teams and managers on an ongoing basis and submitting requests to the L&D team.
• Succession planning

As an HR Manager (People Operations) at BotsCrew, you’ll own the full employee experience lifecycle — from onboarding new team members to shaping how the company grows, learns, and communicates internally. You’ll hold real ownership over processes, outcomes, and the culture we’re building together.

BotsCrew is an AI company, and that extends to how we run People Ops. You’ll be expected to bring AI tools into your daily work — automating repetitive workflows, improving reporting, and finding smarter ways to do things that used to take hours. If you enjoy turning ambiguous problems into structured systems, this role has plenty of that.

You’ll work closely with the Head of People Operations and collaborate with team leads and managers across the company. Together, you’ll shape programs that help people grow, create feedback loops that actually work, and keep the team connected as we scale.
 

Requirements:

• 1+ year of HR or People Operations experience in a tech company or similarly structured environment
• Solid understanding of onboarding design, L&D fundamentals, feedback culture, and core HR operations
• Proven practical use of AI tools in day-to-day work — not theoretical, actual workflows improved
• Ownership mindset — you follow through, flag issues early, and don’t wait to be told what to do next
• Strong communication skills and ability to build trust across different levels and functions
• Confident English (B2) — comfortable writing and speaking in professional contexts
• Ability to structure ambiguous situations into clear processes and documentation
• Comfortable working in a hybrid model with regular on-site presence in Lviv
   

Nice to Have:

• Experience launching or significantly improving HR processes from scratch
• Background in HR automation, prompt engineering, or AI workflow optimization
• Experience with HR analytics, dashboards, or structured reporting
• Involvement in employer brand, internal communications, or company event organization
• Experience organizing learning initiatives, training programs, or knowledge-sharing formats
  
  Responsibilities:
• Own the full employee journey — design and run onboarding, development touchpoints, and offboarding processes that leave a strong impression at every stage
• Drive learning and development initiatives — coordinate PDPs, facilitate workshops, and build programs that support real career growth
• Build and maintain HR documentation — process descriptions, SOPs, guides — so the team always has a clear source of truth
• Lead team health and engagement efforts — pulse checks, feedback culture, internal communication channels
• Develop employer brand and internal culture initiatives — events, recognition, content that reflects who BotsCrew is
• Integrate AI tools into HR workflows — identify automation opportunities, test new tools, and document what works
• Track and report on people analytics — use data to identify trends, measure program effectiveness, and recommend improvements
• Support teammates and managers on day-to-day HR questions, escalations, and sensitive situations
   

We Offer:

• 20 working days of paid vacation plus 5 days of paid sickness
• Flexible work schedule & comfortable remote work conditions
• Competitive salary
• Access to Regus coworking spaces when needed
• FOP (private entrepreneur) accounting and support services
• ChatGPT for Business access to support productivity and experimentation with AI tools
• PDP creation and guidance from our mentors
• A talented team and a culture that blends innovation, speed, and real business impact
   

Interview Process:

1. Prescreen Interview — intro call with our Recruiter
2. Tech Interview — your work approach and skillset discussion with HR Lead
3. HR Interview with Head of People Operations — deep diving into your business understanding
4. Background & Reference Check
5. Offer! 🎉

We are looking for an experienced HR BP to join our HR team. 

In this role, you’ll support a unit comprising 110 employees and 21 Leads. Your primary mission will be to empower the management and leadership team, helping them thrive and excel by driving employee engagement, fostering leadership development, and aligning HR strategies with business goals. Your team includes team leaders with diverse experience levels - some are new to their roles, while others are seasoned professionals seeking a trusted HR partner to guide and collaborate with.

What about the company?

We are a growing organization of 400+ great magical people in the company. 

Our team operates from two offices in Lviv and Kyiv, where we frequently come together for in-person collaboration and connection.

Honesty, focus on results and optimism are essential for our daily life in the company. We believe our colleagues are mature and professional, capable of making decisions independently and taking responsibility for their actions. We care about our people, their continuous growth, and the country we live in. We maintain a human-centred approach in all interactions and are always ready to lend a helping hand.

If you’re passionate about HR, thrive in dynamic environments, and want to contribute to our growth, we’d love to hear from you!

Requirements:

• 4-5 years of experience in an HR role, with at least 1 year in an HR Business Partner position in the large (more than 500 people) companies
• Day-to-day working experience with Delivery Managers, PM and Team Leads as Business Partner
• Solid knowledge of people management & business processes
• Strong business orientation with a deep understanding of market dynamics and trends.
• Comprehensive understanding of all HR functions and industry best practices
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to influence, partner with, and advise leadership teams
• Strong problem-solving abilities, a proactive mindset
• Able to multitask, prioritize, and manage time efficiently

• Intermediate or higher level of English

   

Responsibilities:

• Partnering closely with the leadership team (Delivery Directors, Delivery Managers, PMs and Team Leads) to drive organizational success
• Еnsuring our managers and leads master best practices in people management. Provide HR guidance and consult with managers on people-related matters
• Proactively identifying of problems and risks in your business unit, collaborate with the management team to find effective solutions and mitigate risks
• New leads & managers onboarding, ensuring they are equipped for success in their roles
• Resolving complex employee relations issues (counteroffers, dismissals, conflicts)
• Planning the PDP process and feedback sessions in your business unit 
• Analyzing and evaluating HR metrics
• Manage benefits compensations in your business unit 
• Communication of new policies and changes within the company, ensuring their implementation in the teams
• Collecting training needs (for teams and managers - on an ongoing basis), creating requests for the LnD team 

• Succession planning

   

The role's primary focus is working with managers rather than all employees. Meetings with employees are conducted at their request or the lead's request in critical situations.

Work Schedule

Full-time working days, flexible hours, and the full remote for our colleagues for Lviv and Kyiv are available

Interview stages

1. Screen with a recruiter (up to 45 minutes).

2. First interview with our HR Director

3. Final interview with Delivery manager and Lead HR BP

iSPIK — міжнародна компанія, що спеціалізується на будівництві сонячних електростанцій та реалізації енергетичних проєктів у країнах Європейського Союзу. Ми займаємося монтажем, будівництвом та обслуговуванням об'єктів відновлюваної енергетики та постійно розширюємо команду для реалізації нових проєктів.

У зв'язку з ростом компанії шукаємо HR-менеджера / рекрутера, який допоможе нам знаходити та супроводжувати кандидатів для роботи на наших об'єктах у Європі.

Що потрібно буде робити

• Обробляти вхідні заявки від кандидатів.
• Проводити телефонні інтерв'ю та листування в месенджерах.
• Презентувати вакансії та умови працевлаштування.
• Уточнювати досвід, навички, документи та готовність кандидата до роботи.
• Працювати із запереченнями та супроводжувати кандидата на всіх етапах працевлаштування.
• Вносити інформацію до CRM та вести звітність.
• Оновлювати статуси кандидатів та готувати щотижневі звіти.

Наш ідеальний кандидат

• Має досвід у рекрутингу, продажах, кол-центрі або роботі з клієнтами.
• Впевнено спілкується телефоном та в месенджерах.
• Відповідальний, уважний до деталей та орієнтований на результат.
• Володіє навичками роботи з Google Sheets, CRM та офісними інструментами.
• Готовий навчатися та працювати за встановленими процесами.

Буде перевагою

• Досвід масового підбору персоналу.
• Досвід роботи з робітничими спеціальностями.
• Досвід у продажах або телефонних переговорах.
• Розуміння специфіки працевлаштування українців за кордоном.

Ми пропонуємо

• Стабільну та довгострокову співпрацю.
• Віддалений або офісний формат роботи.
• Навчання та підтримку на етапі адаптації.
• Зрозумілу систему роботи та кар'єрний розвиток.
• Повний супровід при відкритті ФОП 3 групи.
• Компанія компенсує витрати на відкриття та обслуговування ФОП.
• Бухгалтерський супровід за рахунок компанії — бухгалтер бере на себе подачу звітності та всі необхідні формальності.
• Конкурентну оплату праці та бонуси за результат.

Ми шукаємо уважного та відповідального спеціаліста, який буде вести кадровий облік працівників в Україні та Польщі, а також готовий розвиватися разом із компанією та поступово підключатися до нових міжнародних напрямків.

Основні обов’язки:
- ведення кадрового обліку працівників в Україні та Польщі;
- оформлення прийомів, переведень, звільнень;
- ведення відпусток, лікарняних та інших кадрових процесів;
- контроль кадрової документації та актуальності даних;
- комунікація з працівниками щодо кадрових питань;
- взаємодія з бухгалтерією, HR та керівниками команд;
- моніторинг змін у трудовому законодавстві;
- поступове підключення до ведення кадрових процесів в інших країнах;
- вивчення локального трудового законодавства нових юрисдикцій.

Наші очікування:
- досвід роботи кадровиком / HR Administrator;
- знання трудового законодавства України;
- буде перевагою досвід або знання кадрових процесів у Польщі;
- готовність працювати з міжнародними юрисдикціями;
- готовність вивчати трудове законодавство інших країн, зокрема Литви, Великобританії та ОАЕ;
- уважність до деталей та високий рівень відповідальності;
- вміння працювати з великим обсягом інформації;
- впевнене володіння Excel/Google Sheets;
- буде плюсом досвід роботи з HRM/ERP системами.

Умови:
- робота в офісі у Львові або Києві;
- графік: понеділок — п’ятниця, 09:00–18:00;
- стабільна робота в міжнародній компанії;
- можливість професійного розвитку та роботи з міжнародними юрисдикціями;
- робота з командами в Україні, Польщі, Литві, Великобританії та ОАЕ;
- дружня команда та підтримка в адаптації.

Львівський ІТ Кластер – найбільша бізнес-асоціація техкомпаній в Україні, яка об’єднала більше ніж 300 найуспішніших ІТ-компаній та 100 000 техфахівців. Ми створюємо можливості для розвитку індустрії, впроваджуємо інновації та захищаємо інтереси ІТ-бізнесу.

Наша діяльність спрямована на важливі галузі для ІТ індустрії такі як освіта, право, інфраструктура, промоція, дослідження, а також має високий social impact. 

Зараз ми шукаємо HR Manager, який(а) створить ефективну HR-стратегію відповідно до цілей асоціації та візьме на себе ownership усіх HR-процесів організації — від рекрутингу до офбордингу.
 

Наш ідеальний кандидат:

• Має 3+ роки досвіду роботи з повним циклом HR-процесів: від рекрутингу до офбордингу;
• Досвід побудови або реорганізації Performance Evaluation (PE) у компаніях розміром 50–70 співробітників;
• Business-oriented mindset: здатність поєднувати бізнес-цілі з потребами команди;
• Відмінні комунікативні навички та вміння вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами;
• Гнучкість, адаптивність та вміння пріоретизувати задачі;
• Грамотна українська мова — усна та письмова.

У твої обов’язки буде входити:

• Ведення повного циклу рекрутингу (від збору вимог до вакансії у hiring managers до преонбордингу);
• Підтримка процесів онбордингу, випробувального терміну та офбордингу;
• Координація процесу Performance Evaluation (РЕ);
• Адміністрування L&D-програми;
• Організація HR-івентів та командоутворючих заходів;
• Співпраця з керівниками для планування та вирішення HR-питань у їхніх командах — за потреби;
• Адміністрування HRM-системи;
• Актуалізація наявних HR-процесів — за потреби;
• Проведення 1–1 зустрічей з командою, фасилітація у вирішенні конфліктів та непорозумінь — за потреби;
• Внутрішні комунікації в команді (усні та письмові);
• Ownership HR бюджету.
   

Буде плюсом

• Володіння англійською мовою на рівні B1 (Intermediate) та вище;
• Досвід організації HR-івентів (у співпраці з підрядниками);
• Досвід роботи з HR-бюджетами (створення, контроль, звітування).
   

Які можливості чекають на тебе у Львівському ІТ Кластері:

• Можливість бути частиною найбільшої бізнес-асоціації техкомпаній в Україні;
• Робота над реальними продуктами та проєктами, що впливають на розвиток ІТ-екосистеми;
• Професійне зростання та розвиток експертизи;
• Участь у створенні та розвитку сайтів інноваційних проєктів;
• Комфортний офіс у центрі Львова (поруч зі Стрийським парком);
• Конкурентна винагорода з регулярним переглядом;
• Доступ до IT Club Loyalty;
• Можливість відвідувати профільні події (IT Meets, вебінари тощо);
• Корпоративні заходи та бенефіти.
   

Інші важливі деталі:

• Повна зайнятість;
• Графік: 10:00 — 19:00 (пн–пт);
• Гібридний формат роботи (після випробувального періоду);
• Офіс: вул. Уласа Самчука, 3;
• Надаємо техніку та необхідне програмне забезпечення.

V12 Coffee To Go — найбільша мережа кав’ярень самообслуговування в Україні (2300+ точок у 90+ містах). Шукаємо HR Manager, який допоможе розвивати команду та вдосконалювати HR-процеси компанії.

Основні задачі:

• Організація та контроль процесу рекрутингу.
• Супровід кандидатів до моменту виходу на роботу.
• Організація онбордингу та адаптації нових працівників.
• Контроль проходження випробувального терміну.
• Ведення та актуалізація HR-документації.
• Ведення кадрових даних.
• Розвиток корпоративної культури та програм нематеріальної мотивації.
• Організація корпоративних заходів.
• Аналіз HR-показників та підготовка звітності.

Наші очікування:

• Досвід роботи в HR від 2 років.
• Досвід у рекрутингу та адаптації персоналу.
• Впевнене володіння Google Workspace та Excel.
• Організованість, самостійність та системне мислення.
• Відмінні комунікаційні навички.

Ми пропонуємо:

• Роботу в компанії, що активно масштабується.
• Графік роботи: 10:00—18:00 або 09:00−17:00
• Можливість впливати на HR-процеси та розвиток команди.
• Комфортний офіс та підтримку керівництва.
• Смачну каву щодня ☕️
  Локація: місто Львів, вул. Зелена, 151

📲 Надсилай резюме або телефонуй:

🌐 v12coffee.com.ua 
Instagram: v12_coffee_togo

Lviv 

UnderDefense is a cutting-edge technology company dedicated to revolutionizing the CyberSecurity industry. We are committed to developing innovative solutions that enhance security and protect business.

As the HR at UnderDefense, you will play a pivotal role in shaping our company culture and driving our growth. You will be responsible for overseeing all aspects of human resources, including employee relations, performance management, and organizational development. You will partner with the CEO to scale the company by building a team of inspired, motivated and skilled professionals.

What you can do for us:

• Act as a trusted advisor for leadership team and managers on people-related decisions.
• Identify organizational, team and retention risks before they become business problems.
• Drive employee retention initiatives focused on top performers and critical talent.
• Lead difficult conversations, conflict resolution and performance management cases.
• Partner with managers to address low performance and support organizational changes.
• Build a culture of accountability, ownership and high performance.
• Challenge managers and employees when needed to protect business interests and long-term company success.
• Analyze employee feedback, engagement and turnover trends, turning insights into actionable recommendations.
• Support organizational scaling, restructuring and change management initiatives.
• Develop practical HR processes that help the business move faster, not create bureaucracy.
• Own and continuously improve employee lifecycle processes from onboarding to offboarding.
• Conduct onboarding and exit interviews, identify patterns and provide recommendations to leadership.

Qualifications:

• Proven experience handling employee relations, conflict resolution and performance management cases.
• Experience working in a fast-paced, high-growth environment.
• Strong business mindset and ability to balance employee needs with company objectives.
• Experience working directly with founders, executives or senior leadership teams.
• Experience with a variety of HR functions, including  employee relations, compensation and benefits, performance management, training and development.
• Strong business acumen and the ability to understand and align HR strategies with business objectives.
• High resilience and emotional maturity

About other benefits:

• Competitive compensation package with opportunities for career advancement.
• Innovative and dynamic work environment focused on product development.
• Remote/Flexible working hours to accommodate personal commitments.
• Opportunities for global collaboration with teams around the world.
• Paid time off including vacation and sick leave.
• Reimbursement for professional development activities such as conferences and certifications.
• Health and wellness benefits including internal medical insurance.
• Social events and team-building activities to foster a positive work culture.
• Minimal bureaucracy to ensure efficiency and productivity.

We are looking for a strategic, hands-on HR Lead to build further and lead ORIL's HR and Recruitment function as we scale. This is a leadership role with full ownership — from talent acquisition and team building to compensation strategy and international expansion groundwork.

We see this role as one of the company's key leadership functions. A business-oriented mindset, strong ownership, and accountability for outcomes are essential for success.

If you know what good recruitment looks like in a competitive market, and want to own the function rather than just run it — let’s talk.

What will you do?

• Lead and develop the internal HR & Recruitment team (3–5 people): set goals, run 1:1s, track performance.
• Own the full talent acquisition function: sourcing strategy, freelance recruiter & staffing agencies network, and direct hiring pipelines.
• Develop employee retention & growth strategies: build early-warning systems, improve regular 1:1 best practices, and implement career growth frameworks.
• Proactively monitor market trends through research to adjust HR & Recruiting approaches accordingly.
• Own and develop the Culture Index methodology across the company — from hiring to team composition and communication.
• Act as a key stakeholder of the EOS (Entrepreneurial Operating System) framework within the company, driving its alignment through people and cultural initiatives.
• Continuously adjust the company's compensation strategy and benefits packages benchmarked to the market.
• Partner with the Finance team to implement and communicate workplace regulations, including Diya.City frameworks.
• Lead the strategic groundwork for international talent acquisition by researching potential locations, working conditions, and contracting models for new offices abroad.
• Process ownership. Leverage AI tools and modern HRMS platforms to automate routine tasks, improve workflows, and enhance the overall employee experience.

What do we expect?

Experience & Hard Skills:

• IT Leadership: 4+ years of total experience in HR and/or Recruitment, with at least 2 years in a solid IT leadership or Team Lead role.
• Market Expertise: Deep understanding of the Ukrainian IT market — recruitment channels, compensation benchmarks, and vendor landscapes.
• Strategic HR Toolkit: Strong practical knowledge of compensation strategies, modern retention frameworks, and complete employee lifecycle management.
• English: Upper-Intermediate or higher (fluent verbal and written communication with international advisors, partners, and candidates).
• Data-Driven Mindset: You measure success via retention rates, time-to-hire, and team velocity, rather than subjective assumptions.

Soft Skills:

• Extreme Ownership: You thrive when given a goal and the autonomy to figure out how to get there. You take full accountability for outcomes.
• Business-Oriented Mindset: You understand that HR metrics must align with financial and operational business goals.
• High Pace & Proactivity: You move fast, embrace change easily, and don't wait for permission to fix a broken process.
• Assertive Leadership: Ability to challenge opinions constructively, guide stakeholders, and rally a team behind a vision.

Will be a plus:

• Hands-on experience with Culture Index or similar psychometric assessment tools.
• Experience or strong familiarity with the EOS framework.
• Prior involvement in scaling operations or hiring setups for new geographical locations.
• Familiarity with Diya.City regulations and Ukrainian IT labor law specifics.

We offer:

• Ability to grow with an ambitious niche-focused company
• Competitive compensation
• Hybrid work model (50/50 remote/office) based in our Lviv office, ensuring regular in-person collaboration and team leadership
• Comprehensive day-off policy, including public holidays and special events
• Accounting Support 
• Education & certification budget + corporate education events and trainings
• Wellness budget

Application process:

• CV and LinkedIn profile pre-screening
• Culture Index (CI) assessment
• Initial screening: call with Recruiter
• Main interview with the COO & CEO

Sound like a fit? Send us your CV and LinkedIn profile — we'd love to hear about a specific case where you've made a measurable impact on a team or hiring process.