Jobs Lviv, HR

This role is based in Lviv with a hybrid work format. We're looking for someone already located in Lviv — or ready to work from Lviv regularly — since this position involves close collaboration with teammates, on-site initiatives, events, and operational support for our local hub.

At BotsCrew, People Operations plays a strategic role in how teams grow, collaborate, and perform. We're looking for an HR Manager who will help shape team experience, strengthen culture, and improve how our organization operates and scales.

This role combines People Operations, employee experience, communication, process ownership, and AI adoption — with a strong focus on performance, operational excellence, and continuous improvement.

We're building a modern HR function with AI-assisted workflows, transparent communication, strong ownership culture, and systems that scale with the business.

Requirements:
 

Must have:

• 1+ year of experience in HR / PeopleOps within a tech or fast-paced environment
• Strong understanding of onboarding, employee experience, L&D, feedback culture, and HR operations
• Proven practical usage of AI tools to improve workflows, productivity, or operational efficiency
• Ability to demonstrate results achieved through AI adoption or automation initiatives
• Ownership mindset — you take responsibility for outcomes and follow through
• Strong communication skills and ability to build trust with teammates and managers
• Structured and proactive approach to work
• Comfort working with metrics, feedback, and process improvements
• Upper-Intermediate English (B2+)

Nice to have:

• Experience improving or launching HR / PeopleOps processes
• Experience with AI workflow optimization, prompt engineering, or HR automation tools
• Experience working with HR analytics or reporting
• Experience with employer brand or internal communications initiatives

• Experience organizing internal learning initiatives or company events

   

Responsibilities:

• Own onboarding and offboarding processes end-to-end
• Coordinate regular HR processes and teammate support
• Conduct team check-ins, collect feedback, and identify potential risks or challenges
• Support managers in development and communication initiatives
• Coordinate Learning & Development activities and PDP processes
• Maintain internal HR documentation and operational processes
• Organize internal events and support culture-building initiatives
• Collaborate with external vendors, trainers, and partners
• Contribute to employer brand initiatives and internal communication
• Improve and scale HR workflows using AI and automation tools
• Implement AI solutions that improve operational speed, process quality, and team productivity
• Track and analyze HR metrics to improve team experience and operational efficiency
• Coordinate regular HR processes and teammate support
• Conduct team check-ins, collect feedback, and identify potential risks or challenges
• Support managers in development and communication initiatives
• Coordinate Learning & Development activities and PDP processes
• Maintain internal HR documentation and operational processes
• Organize internal events and support culture-building initiatives
• Collaborate with external vendors, trainers, and partners
• Contribute to employer brand initiatives and internal communication
• Improve and scale HR workflows using AI and automation tools
• Implement AI solutions that improve operational speed, process quality, and team productivity
• Track and analyze HR metrics to improve team experience and operational efficiency
  
  
  Perks & Benefits:
• 20 working days of paid vacation plus 5 days of paid sickness;
• Flexible work schedule & comfortable remote work conditions;
• Competitive salary;
• Access to Regus coworking spaces when needed;
• FOP (private entrepreneur) accounting and support services;
• ChatGPT for Business access to support productivity and experimentation with AI tools;
• PDP creation and guidance from our mentors;
• A youthful, talented, and remarkable company culture.
   

We’re looking for a proactive HR professional to join our team as an HR Specialist. In this role, you will act as a bridge between employees and management, ensuring a seamless and engaging workplace experience while supporting strategic HR initiatives.

What You’ll Do:

• Oversee all aspects of the employee journey, from onboarding to offboarding, including internal transfers.
• Implement and maintain HR policies, ensuring compliance and clarity for all staff.
• Plan and coordinate team events, engagement programs, and initiatives to strengthen company culture.
• Manage HR systems, automations, and data accuracy.
• Administer benefits, leave, and time-tracking processes efficiently.
• Gather and analyze HR and operational metrics to support data-driven decisions.
• Contribute to HR planning, budget allocation, and improvement projects across the company.

What We’re Looking For:

• 3–5 years of experience in HR, preferably within IT or tech-driven companies.
• Solid understanding of HR operations and full employee lifecycle management.
• Experience with HR analytics, reporting
• Strong interpersonal and communication skills to work with diverse teams.
• Proven experience in organizing employee engagement initiatives and corporate events.
• English: Upper-Intermediate

Superhumans Center — всеукраїнський сучасний центр воєнної травми, що спеціалізується на протезуванні, реконструктивній хірургії, реабілітації та психологічній підтримці постраждалих від війни дорослих і дітей з 2022 року.

Що потрібно робити:

• Робота з вакансіями: допомагати команді зі складними позиціями — від самостійного пошуку до проведення інтерв’ю та підготовки офферів.
• Адаптація та онбординг: організовувати вихід нових співробітників «під ключ» — від підготовки робочого місця та видачі welcome pack до супроводу протягом усього періоду адаптації.
• Підтримка HR-системи: бути внутрішнім експертом з PeopleForce: допомагати колегам, впроваджувати нові функції та оновлювати інструкції.
• Логістика та турбота про кандидатів: організовувати візити кандидатів до Центру (квитки, супровід) та керувати корпоративним житлом (заселення, документи, обслуговування).
• Робота зі зверненнями: приймати та супроводжувати скарги або пропозиції від працівників. Важливо робити це конфіденційно, вчасно та неупереджено.
• Стандартизація: описувати внутрішні процеси у зрозумілі робочі інструкції та стежити за дотриманням стандартів Центру.

• Аналітика: збирати фідбек про адаптацію, аналізувати ефективність найму та готувати звіти.

   

Що очікуємо від вас:

• Досвід роботи в рекрутингу від 2 років, з фокусом на повний цикл найму.
• Практичний досвід розробки та впровадження процесів онбордингу та адаптації.
• Досвід роботи з HR-системами (досвід роботи саме з PeopleForce буде вагомим бонусом).
• Розуміння HR-метрик та здатність аналізувати ефективність воронки найму.
• Навички адміністративного супроводу: підготовка офферів, робота з документацією, внутрішніми інструкціями та СОПами.
• Готовність поєднувати комунікаційні завдання з операційним супроводом.

• Аналітичне мислення: вміння бачити системні помилки в процесах та пропонувати рішення.

   

Що ми пропонуємо:

• Працевлаштування: офіційне працевлаштування та «біла» заробітна плата.
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00.
• Відпустки і лікарняні: оплачувані відпустки, лікарняні листки та відрядження.
• Навчання: корпоративне навчання англійської мови, умови для професійного навчання та кар’єрного зростання.
• Книжкове дозвілля: доступ до корпоративної бібліотеки та участь у книжковому клубі.
• Здоров’я та підтримка: програма психологічної підтримки працівників, користування спортзалом та участь у біговому клубі.
• Велбінг-програми: участь у програмах добробуту та інших активностях для підтримки здоров’я та комфорту співробітників.
• Матеріально-технічне забезпечення: надання високотехнологічного обладнання та ліцензійного програмного забезпечення для максимальної ефективності у роботи.
• Корпоративний мерч: надаємо співробітникам корпоративний мерч та регулярно оновлюємо його асортимент.
• Визнання: щомісяця дякуємо найкращим колегам, які отримали найбільше відгуків від команди.

• Донорство: можливість брати участь у донорських ініціативах та заходах компанії.

   

Якщо Ви готові до нових викликів, хочете зробити свій внесок у розвиток та стати частиною нашої великої місії — чекаємо на Ваше резюме!

Ми — українська продуктова IT-компанія Galaktica, яка створює та просуває власні онлайн-проєкти на найбільш платоспроможних ринках світу: США, Канада, Австралія, Великобританія, ЄС. Нашій компанії, як і основному продукту, вже понад 5 років, і продукти Galaktica є успішними. Це дає нам змогу забезпечувати зростання та розвиток наших співробітників.

Активна фаза росту компанії продовжується і далі, бо ми не тільки масштабуємо наші основні продукти, а і створюємо нові внутрішні стартапиу сфері AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні, працюємо над благодійними проєктами.

Ми розвиваємо внутрішній напрямок коучингу та підсилюємо команду експертизою у навчанні, тому шукаємо Corporate Trainer & Coach - досвідченого тренера, який створює та масштабує навчальні програми, працює з груповою динамікою й інтегрує коучинговий підхід у тренерство, впливаючи на розвиток команд і бізнес-результати.

 

Які навички та критерії нам зараз важливі:

• Маєте досвід роботи 4+ років у коучингу, тренерстві або корпоративному навчанні;
• Розробляєте та адаптуєте навчальні продукти під потреби бізнесу: тренінги, мініпрограми, воркшопи; управляєте повним циклом від дослідження до LMS-наповнення та оцінки ефективності;
• Знаєте теорії навчання дорослих та методи оцінки ефективності (CSAT, NPS), враховуєте рівень учасників, специфіку команд та бізнес-цілі;
• Просуваєте навчальні продукти та коучингові послуги, збираєте та аналізуєте фідбек, формулюєте пропозиції щодо покращення;
• Працюєте з емоційною сферою співробітників: вигорання, мотивація, конфлікти, розвиток персоналу;
• Маєте сертифікацію коуча (ICF, ECF, EMCC) і глибоку експертизу в індивідуальному та/або груповому коучингу з практикою понад 200 годин;
• Проводите індивідуальні коучингові сесії, фасилітації, тренінги, воркшопи та навчальні програми онлайн/офлайн;
• Володієте знанням про Еннеаграму та маєте базовий практичний досвід її застосування в навчанні або розвитку команд.

Буде великим плюсом, якщо ви:

• Маєте сертифікацію з Еннеаграми (Enneagram Practitioner, Enneagram in Business);
• Фасилітуєте стратегічні сесії та ретроспективи, працюєте з менеджерськими або мультифункціональними командами у форматі воркшопів;
• Проєктуєте навчальні програми за методологією інструкційного дизайну (ADDIE), використовуючи педагогічні моделі для складних курсів;
• Створюєте E-learning курси та працюєте з LMS платформами: мікронавчання, сценарії для відеоуроків, інтерфейсна навігація, SCORM, інтерактивні елементи;
• Співпрацюєте з крос-функціональними командами: продуктовими, девелоперськими, аналітичними.

Що буде входити у ваші обов’язки:

• Створювати та проводити навчальні програми з Енеаграми – групові сесії, адаптація програм під потреби аудиторії, допомога учасникам визначати типи та надання практичних рекомендацій;
• Фасилітувати онлайн-ініціативи – тренінги, стратегічні сесії та ретроспективи, адаптація формату під динаміку команди;
• Аналізувати запити та аудит потреб у розвитку – виявлення потреб команд і співробітників, формулювання цілей через призму бізнес-результатів;
• Управляти повним циклом створення навчального продукту – тренінги, презентації, гайди, LMS-матеріали, внесення змін на основі фідбеку;
• Моніторити ефективність та готувати звітність – збір і аналіз CSAT, NPS та інших показників, формулювання рекомендацій щодо покращення продуктів;
• Дотримуватися L&D-методології та стандартів – застосування внутрішніх шаблонів, документації та баз знань компанії;
• Проводити індивідуальні коучингові сесії та розвивати коучингові продукти – супровід співробітників і керівників, формування та масштабування внутрішніх коучингових продуктів.

Що ми раді вам запропонувати:

• Формат роботи: обирайте, як вам зручніше — віддалено, гібридно або в офісі в Києві, Львові, Одесі чи на Кіпрі (Ларнака). Усі українські офіси обладнані генераторами зі Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30;
• Обладнання: надаємо все необхідне для комфортної роботи та для вирішення масштабних завдань, експериментів — ноутбук/ПК/додаткові монітори чи спеціалізовані гаджети;
• Безпека та страховка: ми не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти. Кожен співробітник має медичне страхування за рахунок компанії (на території України) або грошову компенсацію на спорт;
• Відпочинок та баланс: 3 тижні оплачуваної відпустки щороку, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Ми довіряємо команді, тому підтримуємо здоровий баланс між роботою та особистим життям;
• Колеги та атмосфера: люди, які вас оточують, визначають рівень життя та розвиток. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: оплачуємо тренінги, семінари, онлайн-курси, конференції. Маємо власну LMS-систему, бібліотеку та книжковий клуб, які об’єднують тих, хто не зупиняється в навчанні. Крім того, у нас є 3 сертифіковані коучи, які проводять внутрішні навчання та персональні коуч-сесії для співробітників — це допомагає краще розуміти себе, прокачувати лідерські навички та досягати професійних цілей;
• Англійська мова: компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять та маємо Speaking Club, щоб ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: долучайтеся до корпоративних тренувань з волейболу, бігу або йоги щотижня, які повністю оплачує компанія. Ми вже пробігли не один марафон, адже наші тренери — справжні професіонали;
• Командний дух: ми регулярно проводимо тімбілдінги від виїзних до затишних зустрічей в офісі. Це чудовий шанс познайомитись ближче й зарядитись енергією команди. Атмосферу наших івентів можна відчути тут — YouTube Galaktica.

🚀 Наша мета

Побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!

💙 Соціальна відповідальність

Наша компанія, як соціально відповідальний бізнес на постійній основі реалізує ряд проектів та ініціатив направлених на підтримку Сил оборони, учасників бойових дій та дітей.

На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі. 

Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони, НРК та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Минулого року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів та НРК, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.

🔗 Дізнайтесь більше про нас:

🌐 Galaktica  — офіційний сайт

📸 Instagram (@galakticateam) — команда та процес зсередини

🎥 Galaktica. Візитівка — відео-візитівка

Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії! 

Мережа магазинів «Близенько» динамічна компанія, що стрімко розвивається на ринку роздрібної торгівлі продуктами харчування. Ми запрошуємо до нашої команди досвідченого Керівника відділу навчання та розвитку персоналу, який готовий розвиватися з нами та сприяти досягненню амбітних бізнес-цілей.

Ключові задачі:

• Формування та реалізація стратегії розвитку персоналу й компетенцій
• Побудова системи навчання, онбордингу та розвитку лідерства
• Впровадження систем оцінки ефективності (Performance Review, 180/360, 1:1)
• Розвиток кадрового резерву та програм наставництва
• Управління LMS та впровадження сучасних форматів навчання
• Аналітика ефективності навчання та впливу на бізнес-показники
• Реалізація L&D-проєктів та кросфункціональна взаємодія

Це роль для вас, якщо ви:

• мислите стратегічно та системно
• маєте досвід побудови L&D-процесів
• вмієте поєднувати людей, дані та бізнес
• хочете впливати на розвиток компанії через розвиток команд

Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!

Мережа магазинів «Близенько» динамічна компанія, що стрімко розвивається на ринку роздрібної торгівлі продуктами харчування. Ми запрошуємо до нашої команди досвідченого HR бізнес-партнера (HRBP), який готовий розвиватися з нами та сприяти досягненню амбітних бізнес-цілей.

Основні обов’язки:

• Партнерство з керівниками у всіх HR-питаннях, щоденна HR-підтримка.
• Аналіз потреб команд у розвитку, структурі та компетенціях.
• Участь у проєктах підвищення ефективності персоналу (оцінка, KPI, продуктивність).
• Робота з плинністю кадрів, проведення exit-інтерв'ю та розробка планів утримання.
• Супровід змін у підрозділах, підтримка керівників у комунікаціях.
• Робота з кліматом і культурою команд, врегулювання конфліктів.
• Участь у плануванні розвитку талантів та кадрового резерву.
• Збір та аналіз HR-даних, підготовка звітів для управлінських рішень.

Вимоги:

• Досвід роботи в HR від 2−3 років (бажано в ролі HRBP або суміжних напрямках).
• Розуміння HR-процесів: оцінка ефективності, управління талантами, утримання персоналу.
• Навички збору та аналізу HR-даних, підготовки управлінських звітів.
• Вміння працювати з конфліктами та підтримувати зміни в командах.
• Розвинені комунікаційні та аналітичні навички.
• Проактивність та гнучкість у роботі з керівниками.
• Вища освіта (психологія, управління персоналом, економіка або суміжні напрями).

Що ми пропонуємо тобі?

• Якісний соц.пакет. 24 дні щорічної відпустки, оплата лікарняного, офіційне працевлаштування.
• Якісний розвиток та кар'єрне зростання. Ми навчимо тебе всього, що вміємо і будемо щасливі.
• Підтримку і менторство. Наші досвідчені колеги завжди подадуть руку допомоги (у нас є сформована команда профі).

Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!