Jobs Kyiv, Chief Operating Officer (COO)

Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.
 

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

Наразі Galaktica активно розширює свій продуктовий портфель та готується до наступного етапу зростання - і тому ми шукаємо не просто менеджера, а справжнього лідера, який готовий вже сьогодні долучитися до керівної команди як Deputy CОO.

Позиція Deputy CОO передбачає розвиток до позиції COO протягом 9–12 місяців за умови успішного перехоплення ключових стратегічних функцій у поточного СОО холдингу, без втрати ефективності, та за умов сформування авторитету в команді через здатність підсилювати її ефективність і досягати вимірюваних результатів.

 

Чому ця роль для амбітних?

• Це найшвидший шлях стати повноцінним COO холдингу в топовій продуктовій компанії транснаціонального масштабу;
• Ти не будеш «підтримувати» систему, а добудуєш її, доведеш компанію до стадії “Зірка” / “Стабільність” (згідно із типологією І. Адізеса);
• Ти отримаєш доступ до міжнародного бізнесу з високим оборотом і реальною складністю (юридичною, фінансовою та технічною);
• Наші продукти працюють на глобальні ринки і ти зможеш розвивати їхній потенціал від Ідеї до Unicorn-статусу;
• Ми цінуємо проактивність, сміливі ідеї та готові підтримати тебе ресурсами холдингу на всіх етапах.

Що ти будеш робити:

• Створиш єдиний операційній контур: синхронізуєш роботу команд Marketing, IT/Product, Legal та Finance для підвищення ефективності;
• Розвантажиш CEO та COO: переймеш на себе операційне управління ключовими вузлами бізнесу (наприклад, зв’язка Marketing + Product + Compliance);
• Управління юридичною та податковою архітектурою: візьмеш на себе контроль за стійкістю структури групи, комплаєнсом платежів та мінімізацією регуляторних ризиків;
• Трансформуєш аналітику: перетвориш відділ аналітики з сервісу запитів на функцію, що генерує гіпотези та варіанти рішень;
• Управління спеціальними проектами: M&A, запуск нових продуктів в межах R&D, реструктуризація активів;
• Масштабування процесів: створиш регламенти та процеси, що дозволяють компанії активно рости без втрати керованості.

Отже, ти у ролі Deputy CОO будеш виконувати ключову роль лідера у визначенні напрямів розвитку, координації всіх процесів і прийнятті стратегічних рішень для забезпечення стійкого функціонування і зростання холдингу.

Що для нас важливо:

• Executive-level operating skills: досвід управління складними структурами, де результат залежить від синхронізації 5+ різних функцій;
• Business system thinking: здатність бачити бізнес як набір взаємопов'язаних вузлів (Legal → Finance / Marketing → Product) і проектувати зв'язки між ними;
• Cross-functional mastery: глибоке розуміння логіки роботи маркетингу (acquisition), фінансів (treasury/billing), юриспруденції та продуктової розробки. Ти маєш розмовляти однією мовою з CMO, CFO, CLO та CPO;
• Design of operating cadence: вміння вибудовувати ритм життєдіяльності компанії: від системи звітів до циклів стратегічного планування та розбору відхилень;
• Prioritization & Execution: навичка «дотискати» задачі до фіналу в умовах дефіциту часу та високої неоднозначності;
• Analytical depth: здатність самостійно інтерпретувати дані, знаходити аномалії та перетворювати цифри на конкретні управлінські рішення.

Буде плюсом:

• Досвід у нішах Digital Consumer Subscriptions, де критично важливі білінг-процеси та робота з ризиками;
• Досвід роботи з міжнародними структурами (10+ юрисдикцій), розуміння концепцій substance, tax compliance та регуляторних обмежень;
• Успішні кейси масштабування бізнесу за рахунок оптимізації процесів, а не лише збільшення штату;
• Досвід на позиціях Chief of Staff, General Manager, Chief Operating Officer або Head of Operations у великих продуктових компаніях;
• Бажаний рівень володіння англійською мовою - від С1 (Advanced). 
  
   

Якщо ти прагнеш масштабувати свій досвід на рівні С-executive, мрієш створити щось дійсно велике та стати наступним CОO міжнародного ІТ холдингу - долучайтеся до Galaktica!

Ми шукаємо Deputy СОО, проте, якщо у тебе є своя унікальна ідея або ти вважаєш себе супер амбіційною особистістю, яка прагне втілити власний проєкт у майбутньому - сміливо відгукуйся на нашу вакансію. Ми завжди шукаємо стратегічно важливих A-Players, та відкриті до співпраці з талановитими майбутніми СЕО та керівниками проектів для реалізації наступних ініціатив.
 

Що ти знайдеш у нас:

• Стабільність, на яку можна спертися
  Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком — можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.
• Гнучкість і комфорт
  Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30.
• Турбота про себе 
  3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою.
• Середовище для зростання
  Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club.
• Вплив, який відчутний
  У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень — вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу.
• Професійне середовище
  Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти — від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів — є важливою частиною нашої культури. 

🔗 Дізнайся більше про нас:

🌐 Galaktica — https://galaktica.io/

📸 Instagram — https://www.instagram.com/galakticateam/

🎥 Galaktica. Візитівка — https://www.youtube.com/watch?v=4uQNIDPdjBg
 

Будемо раді обговорити всі твої запитання та запросити на перший етап співбесіди!
 

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у твоїй кандидатурі, ми зв’яжемося будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

✅select form — створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема.

Команда select form шукає асистента (операційного партнера) для СЕО компанії.

✨Нам потрібна людина, яка допоможе системно керувати бізнесом: збирати задачі, структурувати хаос, контролювати виконання, будувати процеси та поступово зменшувати операційну залученість CEO у щоденну роботу компанії.
 

✍🏻У цій ролі важливо працювати у високій динаміці: запускати нові напрямки, тестувати підходи, швидко реагувати, перемикатися між задачами, бути готовим до невизначеності.

📌Вимоги:
Soft skills

• Операційний mindset.
• Системність — вміння бачити цілісну картину, мислити в логіці процесів.
• Критичне мислення та аналітичний підхід до вирішення задач.
• Проактивність. Вміння діяти самостійно та пропонувати нові ідеї.
• Трекерський підхід — контроль дедлайнів, статусів та доведення задач до результату.
• Вміння концентруватися та швидко перемикатися з одного виду роботи на інший.
• Пріоритизація задач.
• Здатність приймати швидкі та ефективні рішення на основі аналізу даних і поточної ситуації.
• Високі стандарти якості. Вимогливість до себе та команди.

• AI automation mindset.

   

Hard skills

• Досвід створення та опису бізнес-процесів.
• Відмінні навички комунікації (усної та письмової). Вміння чітко формулювати вимоги, очікування та задачі.
• Координація міжвідділової взаємодії.
• Сильні аналітичні здібності та навички роботи з даними. Вміння працювати з бюджетами, документами, статусами.
• Навички process audit / operational audit.
• Операційне планування та оцінка ризиків.
• Change management.
   

✔️Що треба роботи:

Операційне управління бізнесом та побудова процесів

• Збір, опис, приорітизація та контроль виконання задач від CEO.
• Координація взаємодії між командами та відділами.
• Побудова, опис та оптимізація бізнес-процесів.
• Побудова чіткої структури відповідальностей, SOPs, інструкцій.
• Впровадження AI-інструментів та автоматизацій у внутрішні процеси компанії.

Фінансовий та управлінський контроль

• Формування операційних бюджетів та контроль витрат.
• Побудова системи звітності від команди до CEO та Executive Board.
• Аналіз операційних метрик та пропозиції щодо покращень.
• Оцінка нових ідей, ризиків та операційної доцільності рішень.
   

💌Що ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів та 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

Buterbrod — сучасне харчове виробництво та український бренд готових перекусів, який створює сендвічі, роли, салати та десерти для роздрібних і корпоративних клієнтів. Компанія активно розвивається, масштабує процеси та будує системний підхід до виробництва, зберігаючи високі стандарти якості продукції та сервісу.

Ми шукає не просто кухаря — ми шукаємо шефа-системника, який мислить процесами, веде команду прикладом, не боїться хаосу і вміє перетворювати його на структуру. 

⚡️Що потрібно робити:

• Організовувати та керувати роботою виробничого цеху.
• Координувати та контролювати роботу команди кухарів.
• Забезпечувати дотримання технологічних карт, рецептур та стандартів якості.
• Контролювати виконання стандартів НАССР та санітарних норм.
• Навчати, розвивати та мотивувати команду.
• Брати участь в операційних процесах кухні.
• Проводити інвентаризації та вести виробничу документацію.
• Розробляти нові страви та вдосконалювати існуючі рецептури.
• Контролювати ефективне використання сировини та мінімізувати списання.

 ⚡️Ми шукаємо:

• Лідера, якому цікаве управління командою та побудова ефективних процесів.
• Людину, яка любить наводити порядок та досягати результатів.
• Кандидата з досвідом роботи Шеф-кухарем, Су-шефом або Керівником виробництва.
• Фахівця зі знанням стандартів НАССР.
• Людину з досвідом роботи з технологічними картами, рецептурами та виробничим обладнанням.
• Кандидата з розвиненими лідерськими та організаційними навичками.
• Буде перевагою: досвід роботи на харчовому виробництві, знання Lean Manufacturing та досвід роботи в Poster.

 ⚡️Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату (ставка + KPI).
• Команду, яка готова навчатися та розвиватися разом із керівником.
• Усі необхідні ресурси для побудови ефективного виробництва.
• Можливість впливати на розвиток продукту та процесів компанії.
• Професійне навчання та розвиток.
• Зручне розташування виробництва біля м. Лук’янівська.

• Перспективу більш гнучкого графіка після налагодження роботи виробництва.

   

⚡️Умови:

• Адреса:  Київ, вулиця Олександра Кониського, 71
• Графік : 5/2, з 09:00 до 18:00 (іноді — зсув на неділю або пікові дні)
• Формат: офлайн
• Заробітна плата :  70 000 грн + до 10 000 грн KPI