Jobs Kyiv, Chief Operating Officer (COO)

Про компанію:

Міжнародна освітня група компаній із понад 25 роками досвіду, представлена на міжнародних ринках.

Група розвиває освітні проєкти, працює з різними ринками та постійно відкриває нові можливості для розвитку й масштабування бізнесу.

Сьогодні компанія перебуває на етапі активного розвитку: посилює міжнародну присутність, запускає нові напрямки та розширює партнерську мережу.

У зв’язку з цим  шукає Операційного директора, який стане важливою управлінською ланкою компанії та відповідатиме за реалізацію широкого спектра операційних і розвиткових задач.

Про роль:

Це не класична позиція операційного директора з чітко зафіксованим переліком задач.

У компанії постійно виникають нові виклики: міжнародний розвиток, партнерства, грантові можливості, нові освітні проєкти, пошук сильних фахівців, робота з командами та підрядниками.

Тому нам потрібна людина, яка комфортно почувається в умовах високої невизначеності.

Ви отримуєте задачу — і самостійно визначаєте, як її вирішити: знаходите необхідну інформацію, експертизу, людей та ресурси, організовуєте процес і доводите його до результату.

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• Реалізація ключових операційних та розвиткових ініціатив компанії
• Запуск нових проєктів і напрямків
• Координація складних крос-функціональних задач
• Розвиток міжнародних напрямків та взаємодія з європейськими представництвами
• Пошук і опрацювання можливостей отримання грантів, державного фінансування та субсидій
• Пошук і розвиток стратегічних партнерств
• Дослідження нових можливостей для розвитку компанії на міжнародних ринках
• Пошук і залучення сильних фахівців, експертів та необхідних ресурсів
• Організація роботи внутрішніх команд і зовнішніх підрядників для реалізації поставлених задач
• Представлення компанії у взаємодії з фондами, організаціями, партнерами та іншими зовнішніми стейкхолдерами
• Участь у міжнародних зустрічах та робочих поїздках
• Самостійне прийняття рішень у ситуаціях, коли немає можливості отримати детальні інструкції чи погодження.

Кого ми шукаємо:

Нам не потрібна людина, яка має досвід у кожній сфері, з якою доведеться працювати.

Нам потрібен сильний управлінець, який вміє швидко набувати нову експертизу та перетворювати її на результат.

Для нас важливо, щоб ви:

• мали досвід на керівній позиції
• вміли самостійно організовувати роботу та відповідати за результат
• комфортно працювали з високим рівнем невизначеності
• швидко занурювалися в нові теми та знаходили необхідну інформацію
• вміли не лише аналізувати й давати рекомендації, а й реалізовувати
• могли одночасно працювати з кількома різними напрямками
• вміли знаходити та залучати людей, партнерів, підрядників і ресурси
• мали сильні комунікаційні та переговорні навички
• могли представляти компанію на рівні перших осіб
• самостійно приймали рішення та не чекали детального алгоритму дій
• вільно володіли українською мовою.

Що принципово важливо:

Execution mindset.

У цій ролі недостатньо знати, що потрібно зробити. Потрібно розуміти, як саме це зробити, і довести справу до результату.

Не знаєте, як працює грантова система? Розберетеся.

Потрібно знайти партнера? Знайдете.

Не вистачає експертизи всередині команди? Знайдете потрібного фахівця.

Потрібно організувати роботу підрядника? Знайдете його та забезпечите результат.

Ми шукаємо людину, яка не зупиняється на етапі аналізу чи рекомендацій, а бере задачу у роботу і знаходить спосіб її вирішити.

Саме здатність діяти в умовах, де немає готового playbook, є однією з ключових вимог до цієї ролі.

Компанія пропонує:

• Ключову управлінську роль у міжнародній освітній групі
• Безпосередню взаємодію з топкомандою
• Високий рівень автономності та впливу на рішення
• Широку зону відповідальності без зайвої корпоративної бюрократії
• Можливість працювати одночасно з операційними та розвитковими задачами
• Міжнародний контекст і можливість впливати на розвиток нових ринків
• Можливість реалізовувати нові проєкти та партнерства з нуля
• Віддалену роботу з відрядженнями по Україні та закордон
• Офіційне працевлаштування та бронювання для військовозобов’язаних.

Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.
 

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

Наразі Galaktica активно розширює свій продуктовий портфель та готується до наступного етапу зростання - і тому ми шукаємо не просто менеджера, а справжнього лідера, який готовий вже сьогодні долучитися до керівної команди як Deputy CОO.

Позиція Deputy CОO передбачає розвиток до позиції COO протягом 9–12 місяців за умови успішного перехоплення ключових стратегічних функцій у поточного СОО холдингу, без втрати ефективності, та за умов сформування авторитету в команді через здатність підсилювати її ефективність і досягати вимірюваних результатів.

 

Чому ця роль для амбітних?

• Це найшвидший шлях стати повноцінним COO холдингу в топовій продуктовій компанії транснаціонального масштабу;
• Ти не будеш «підтримувати» систему, а добудуєш її, доведеш компанію до стадії “Зірка” / “Стабільність” (згідно із типологією І. Адізеса);
• Ти отримаєш доступ до міжнародного бізнесу з високим оборотом і реальною складністю (юридичною, фінансовою та технічною);
• Наші продукти працюють на глобальні ринки і ти зможеш розвивати їхній потенціал від Ідеї до Unicorn-статусу;
• Ми цінуємо проактивність, сміливі ідеї та готові підтримати тебе ресурсами холдингу на всіх етапах.

Що ти будеш робити:

• Створиш єдиний операційній контур: синхронізуєш роботу команд Marketing, IT/Product, Legal та Finance для підвищення ефективності;
• Розвантажиш CEO та COO: переймеш на себе операційне управління ключовими вузлами бізнесу (наприклад, зв’язка Marketing + Product + Compliance);
• Управління юридичною та податковою архітектурою: візьмеш на себе контроль за стійкістю структури групи, комплаєнсом платежів та мінімізацією регуляторних ризиків;
• Трансформуєш аналітику: перетвориш відділ аналітики з сервісу запитів на функцію, що генерує гіпотези та варіанти рішень;
• Управління спеціальними проектами: M&A, запуск нових продуктів в межах R&D, реструктуризація активів;
• Масштабування процесів: створиш регламенти та процеси, що дозволяють компанії активно рости без втрати керованості.

Отже, ти у ролі Deputy CОO будеш виконувати ключову роль лідера у визначенні напрямів розвитку, координації всіх процесів і прийнятті стратегічних рішень для забезпечення стійкого функціонування і зростання холдингу.

Що для нас важливо:

• Executive-level operating skills: досвід управління складними структурами, де результат залежить від синхронізації 5+ різних функцій;
• Business system thinking: здатність бачити бізнес як набір взаємопов'язаних вузлів (Legal → Finance / Marketing → Product) і проектувати зв'язки між ними;
• Cross-functional mastery: глибоке розуміння логіки роботи маркетингу (acquisition), фінансів (treasury/billing), юриспруденції та продуктової розробки. Ти маєш розмовляти однією мовою з CMO, CFO, CLO та CPO;
• Design of operating cadence: вміння вибудовувати ритм життєдіяльності компанії: від системи звітів до циклів стратегічного планування та розбору відхилень;
• Prioritization & Execution: навичка «дотискати» задачі до фіналу в умовах дефіциту часу та високої неоднозначності;
• Analytical depth: здатність самостійно інтерпретувати дані, знаходити аномалії та перетворювати цифри на конкретні управлінські рішення.

Буде плюсом:

• Досвід у нішах Digital Consumer Subscriptions, де критично важливі білінг-процеси та робота з ризиками;
• Досвід роботи з міжнародними структурами (10+ юрисдикцій), розуміння концепцій substance, tax compliance та регуляторних обмежень;
• Успішні кейси масштабування бізнесу за рахунок оптимізації процесів, а не лише збільшення штату;
• Досвід на позиціях Chief of Staff, General Manager, Chief Operating Officer або Head of Operations у великих продуктових компаніях;
• Бажаний рівень володіння англійською мовою - від С1 (Advanced). 
  
   

Якщо ти прагнеш масштабувати свій досвід на рівні С-executive, мрієш створити щось дійсно велике та стати наступним CОO міжнародного ІТ холдингу - долучайтеся до Galaktica!

Ми шукаємо Deputy СОО, проте, якщо у тебе є своя унікальна ідея або ти вважаєш себе супер амбіційною особистістю, яка прагне втілити власний проєкт у майбутньому - сміливо відгукуйся на нашу вакансію. Ми завжди шукаємо стратегічно важливих A-Players, та відкриті до співпраці з талановитими майбутніми СЕО та керівниками проектів для реалізації наступних ініціатив.
 

Що ти знайдеш у нас:

• Стабільність, на яку можна спертися
  Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком — можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.
• Гнучкість і комфорт
  Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30.
• Турбота про себе 
  3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою.
• Середовище для зростання
  Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club.
• Вплив, який відчутний
  У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень — вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу.
• Професійне середовище
  Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти — від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів — є важливою частиною нашої культури. 

🔗 Дізнайся більше про нас:

🌐 Galaktica — https://galaktica.io/

📸 Instagram — https://www.instagram.com/galakticateam/

🎥 Galaktica. Візитівка — https://www.youtube.com/watch?v=4uQNIDPdjBg
 

Будемо раді обговорити всі твої запитання та запросити на перший етап співбесіди!
 

Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у твоїй кандидатурі, ми зв’яжемося будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!