Jobs Project Manager

WallPanels.com — американська компанія з офісом у сонячному Маямі, яка створює ексклюзивні стінові панелі, преміальні корпусні меблі та унікальні інтер'єрні рішення для житлових і комерційних проєктів у США.

Зараз ми шукаємо Координатора проєктів, який допоможе команді організовувати роботу над проєктами, підтримувати комунікацію між відділами та контролювати актуальність важливої інформації.

Ця позиція чудово підійде людині, яка любить порядок у процесах, уважна до деталей, легко комунікує з людьми та хоче розвиватися у міжнародній компанії.

Що на вас чекає:

Координація продажів та проєктів

• Оновлювати дані у CRM (Bitrix) та робочих таблицях.
• Створювати нові проєкти, структурувати інформацію та контролювати наявність необхідних даних.

• Готувати звіти, аналітичні таблиці та проєктні сводки для керівництва.

   

Комунікація з клієнтами

• Організовувати регулярні оновлення для клієнтів щодо статусу проєктів.
• Отримувати інформацію від Project Managers та готувати повідомлення клієнтам англійською мовою.
• Вести контроль комунікацій через email, CRM та інші канали.

• Готувати follow-up повідомлення, нагадування та додаткові листи клієнтам.

   

Документація та організація інформації

• Створювати та підтримувати структуру папок проєктів у Google Drive.-
• Контролювати правильність зберігання документів.

• Шукати необхідну інформацію та допомагати командам швидко знаходити потрібні матеріали.

   

Фінансова та операційна координація 

• Вести інформацію щодо оплат, invoices та фінансових даних по проєктах.
• Оновлювати payment schedules та внутрішні таблиці.
• Готувати фінансові звіти та необхідні матеріали для команди.

• Координувати взаємодію між Sales, Finance, Project Managers та іншими відділами.

   

Внутрішня координація команди

• Організовувати Zoom-зустрічі та робочі дзвінки.
• Готувати короткі підсумки зустрічей та список наступних кроків.
• Контролювати виконання відкритих задач та follow-up з відповідальними співробітниками.

• Допомагати команді з організаційними питаннями.

   

Робота з процесами та автоматизацією

• Створювати та покращувати внутрішні таблиці, шаблони та інструкції.
• Допомагати оптимізувати процеси за допомогою Google Sheets, Telegram-ботів та AI-інструментів.

• Шукати способи зробити щоденну роботу команди більш ефективною.

   

Ми очікуємо:

• Англійська мова — B1+ або вище (письмова та усна комунікація).
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets.
• Уважність до деталей та любов до порядку в інформації.
• Хороші комунікаційні навички.
• Вміння працювати самостійно та організовувати власні задачі.

• Інтерес до сфери ремонту, дизайну інтер’єрів та будівельних проєктів. Буде перевагою базове розуміння процесів ремонту, роботи з матеріалами або досвід у суміжних сферах.

   

Буде перевагою:

• Досвід роботи з CRM.
• Досвід у продажах, клієнтському сервісі або адмініструванні.

• Досвід роботи з міжнародними клієнтами.

   

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу — без прив’язки до міста.
• Графік: понеділок-п'ятниця, 15:00−01:00 за київським часом.
• Роботу з американським ринком та міжнародною командою.
• Навчання та підтримку на старті.
• Можливість професійного росту та розвитку всередині компанії.
• Цікаві проєкти у сфері дизайну та преміальних інтер'єрів.
• Стабільну роботу у компанії, яка активно розвивається.
   

Якщо вам цікаві комунікація, організація процесів та розвиток у міжнародних продажах — будемо раді познайомитися!

Ми шукаємо проактивного, системного та організованого Intern Project Coordinator. Ти будеш допомагати у плануванні та координації пресейл-проєктів, тендерного напрямку, контролювати дедлайни та забезпечувати чітку комунікацію всередині команди.

✨ Що на тебе чекає в ZentixSoft: Наші проєкти — це динамічне середовище, де бувають стислі терміни, високий темп і ситуації невизначеності. У нашій середі виростають дійсно сильні фахівці — завдяки активній участі в реальних процесах та підтримці професійного зростання. Ми шукаємо тих, хто не чекає готових інструкцій, а сам пропонує рішення, ставить правильні питання, знаходить вузькі місця й орієнтується на доставку цінності для компанії та клієнта.
 

🎁 Що це дає тобі:

• Автономія та довіра: Повна свобода дій у рамках твоїх задач.
• Фокус на цінності: Можливість впливати на продукт, впроваджувати власні ідеї та бачити реальний результат своєї праці.
• Розвиток та підтримка: Покриття профільних курсів для команди, занять з англійської та PDP під твої цілі.
• Комфортні умови: 22 дні PTO та оплачувані лікарняні. 

Формат: Full-Time Remote (100% віддалено)

🧩 Твої ключові задачі:

• Пресейли та планування: Допомога в плануванні та операційній координації пресейл та тендерних проєктів.
• Координація команди: Взаємодія з розробниками, дизайнерами та QA-інженерами для отримання оцінок (estimations) та контролю виконання задач.
• Фасилітація мітингів: Організація та проведення командних зустрічей (Daily, Planning, Retrospective тощо).
• Контроль та ризики: Відстеження виконання дедлайнів, ідентифікація ризиків та допомога в їх нівелюванні.
• Проєктна документація: Ведення та актуалізація артефактів, документації та задач у таск-трекерах.
   

🎓 Параметри ідеального матчу:

• Основи PM / Agile: Розуміння базових принципів проєктного менеджменту та методологій Agile / Scrum.
• Таск-трекери: Практичний досвід або базові навички роботи з Jira, Trello, Asana чи аналогами.
• Комунікація: Відмінні навички письмової та усної комунікації, навички взаємодії з клієнтами та командою.
• Особисті якості: Проактивність (основний фокус), самостійність, системний підхід, вміння розставляти пріоритети та працювати в режимі декількох задач.
• Англійська мова: Рівень Upper-Intermediate (B2) для ведення проєктної комунікації.

Привіт👋 

Наша компанія продовжує масштабуватися та наразі ми знаходимось у пошуках досвідченого Project Manager.

Qwerty.Software — українська компанія, яка має за плечима більше 11 років досвіду в створенні та просуванні продуктів для клієнтів з усіх куточків світу, зокрема, в США, Канаді та Європі 🌍.

Кого шукаємо:

• 2+ роки на позиції PM з відповідальністю саме за результат команди чи проєкту, а не лише за координацію.
• Декомпозиція великих цілей на задачі, постановка цілей за SMART і чітке розуміння, як вимірюється результат.
• Робота з метриками команди (план/факт, throughput, lead/cycle time, estimate vs actual) і рішення на їх основі.
• Досвід управління перформансом
• Технічна грамотність і готовність глибоко занурюватися в технічні процеси, щоб самостійно розбирати блокери.

• Робота з кількома внутрішніми замовниками: збір запитів, пріоритизація, управління очікуваннями.

   

Що потрібно буде робити

• Вибудувати й тримати стабільний ритм команди: двотижневі цикли, регулярна віддача, контроль прогресу.
• Планувати завантаження та пріоритети, керувати залежностями й ризиками.
• Знаходити вузькі місця в процесах, впроваджувати покращення та автоматизацію і вимірювати їхній ефект.
• Розбирати блокери, зокрема технічні, разом з тімлідом і командою.
• Вести метрики та звітність: статуси, план/факт, ризики.
• Ставити задачі й підтримувати документацію процесів актуальною.
• Знімати з тімлідів адміністративне навантаження.

Буде плюсом

• Досвід у ніші iGaming

Що ми пропонуємо:

• Кар'єрний ріст: Ваша кар’єра у Qwerty.Software матиме чітку траєкторію зростання. 
• Можливість віддаленого формату роботи та гнучкий графік.
• Перфоманс-рев'ю та підтримка розвитку: Регулярні зустрічі для обговорення Ваших досягнень і можливостей для подальшого розвитку. Ми допомагаємо кожному співробітнику досягати нових висот.
• Дружня команда та навчання: У нас Ви знайдете підтримку досвідчених колег та менторів. Команда готова поділитися своїми знаннями, а ми інвестуємо в ваш розвиток, надаючи ресурси для навчання.
• Баланс між роботою та життям: Ми піклуємося про здоровий work-life balance і створюємо умови для того, щоб Ви могли розвиватися, не забуваючи про відпочинок та особисте життя.
• Комфортні умови: Оплачувані відпустки та лікарняні, а також турбота про Ваше ментальне та фізичне здоров'я. У нас є корпоративний психолог та можливість брати участь у цікавих заходах для покращення командного духу.

• Атмосфера: У нашій компанії не тільки цікава робота, але й чудова атмосфера для особистісного та професійного розвитку. Долучайтеся до нас і зробіть свою кар'єру частиною великого успіху!

   

Наш процес найму:

• Співбесіда з рекрутером
• Тестове завдання
• Технічна співбесіда 
• Фінальна співбесіда
• Оффер

Зацікавило? Тоді ми чекаємо саме на Ваше резюме!

United Studios — AI-native студія, яка створює AI Vertical Drama серіали для власної платформи. Ми будуємо виробництво, де AI є частиною основного production pipeline — від підготовки матеріалів до створення та постпродакшену контенту.

Vertical drama — один із найшвидше зростаючих форматів в Entertainment. Наступна хвиля — AI-native production: швидше, масштабованіше, дешевше та з новою якістю виробництва.

Нам потрібна людина, яка вміє організувати процес так, щоб сценаристи, AI artists, монтажери, sound team і креативний продюсер рухалися в одному темпі й видавали готовий продукт.

Основна ціль — збільшувати швидкість і якість контенту, який виробляє команда, підвищувати стабільність результату та піковий виробіток.

Що робитиме

• Покращувати процеси на етапах препродакшену, продакшену та постпродакшену.
• Підбирати інструменти й підходи, знайдені командою та самостійно, тестувати їх і впроваджувати оптимальні рішення в роботу всієї команди.
• Мінімізувати, налаштовувати й автоматизувати комунікації.
• Підбирати оптимальну мотивацію для команди й кожного співробітника: для застосування оптимальних інструментів, збільшення виробітку та досягнення цільових показників.

Особистісні якості

• Системне мислення й високий інтелект.
• Проактивність та інтерес до нового, включно із ШІ.
• Емпатія та спостережливість.
• Вимогливість.
• Уміння вибудовувати довірливі стосунки.
• Готовність вести складні розмови

Досвід

• Впевнений досвід роботи з Claude або Codex.
• Досвід роботи з різними моделями ШІ, не обов’язково з відео.
• Досвід побудови процесів у командах.
• Впевнений досвід впровадження нових інструментів.
• Досвід керівництва командами.
• Навичка вибудовування глибоких стосунків один на один.
• Досвід роботи з конфліктами.

Додатково:

• Англійська на рівні, достатньому для самостійної роботи з AI-інструментами, документацією та англомовними матеріалами.
• Досвід роботи у швидкозмінному середовищі, де процеси потрібно не лише підтримувати, а постійно переглядати й перебудовувати.
• Вміння працювати з розподіленою командою та вибудовувати прозорі процеси без зайвої бюрократії.

Буде плюсом

• Досвід коучингу.
• Досвід побудови автоматизацій самостійно або через інших виконавців.
• Досвід у production, media, creative або іншому середовищі з вимірюваним виробітком команди.

NETRONIC масштабується та шукає Project Manager, який самостійно керуватиме software-проєктами — від планування до релізу, координуватиме команду розробки та забезпечуватиме досягнення результатів у визначені строки.

Що потрібно робити:

• Керувати software-проєктами на всіх етапах життєвого циклу: від ініціації до релізу й оцінки результатів.
• Формувати roadmap, плани робіт, пріоритети, строки та потреби в ресурсах.
• Координувати роботу кросфункціональної команди розробки й комунікацію зі стейкхолдерами.
• Контролювати прогрес, строки, якість виконання завдань і дотримання домовленостей.
• Управляти ризиками, змінами вимог, залежностями та відхиленнями від плану.
• Організовувати планування, статусні зустрічі, ретроспективи та звітність.
• Аналізувати ефективність роботи команди й удосконалювати процеси управління проєктами.

Наші очікування:

• Досвід роботи Project Manager у software development від 2 років.
• Досвід самостійного ведення проєктів із відповідальністю за строки, команду та результат.
• Розуміння повного циклу розробки ПЗ: від уточнення вимог до тестування, релізу й підтримки.
• Знання Agile, Scrum і Kanban та вміння застосовувати їх на практиці.
• Навички планування, декомпозиції задач, пріоритизації та управління ризиками.
• Розуміння взаємодії розробників, QA, Tech Lead і Product Manager.
• Практичний досвід роботи з Jira, Worksection, Trello або аналогічними системами управління проєктами.
• Уміння працювати з Google Workspace або Microsoft 365, Google Sheets чи Excel для планування та звітності.
• Англійська мова на рівні B1 або вище.
• Самостійність, відповідальність, аналітичне мислення та орієнтація на результат.

Буде перевагою:

• Досвід ведення кількох проєктів або роботи з міжнародними замовниками.
• Досвід у продуктових, інтеграційних або R&D-командах.
• Навички роботи з проєктними метриками та прогнозування строків.
• Знання Miro, Linear, Notion, ClickUp або MS Project.

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00, в сучасному офісі з генератором та укриттям.
• Конкурентну та стабільну заробітну плату з виплатою двічі на місяць.
• Офіційне працевлаштування.
• Оплачувані лікарняні та 24 календарні дні відпустки, додаткові оплачувані вихідні з нагоди дня народження та важливих сімейних подій.
• Бронювання для військовозобов'язаних з першого робочого дня.
• Можливості професійного розвитку: корпоративне навчання, курси англійської мови, бібліотека професійної літератури та підтримка наставників.
• Команду, яка допомагає адаптуватися та підтримує з першого дня роботи.
• Роботу над фізичними електронними пристроями, які проходять шлях від розробки до серійного виробництва.

Залишайте своє резюме — протягом 5 робочих днів ми зв’яжемося з вами.

Ми з повагою ставимося до кожного кандидата. Ваш відгук — для нас не просто резюме, а можливість знайти саме ту людину, яка стане частиною нашої команди.

Особливо заохочуємо подавати резюме людей з інвалідністю (II-III група, працююча)

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

Наш партнер — українська defense tech компанія, яка розробляє та виробляє сучасні технологічні рішення для оборонної сфери. Команда створює продукти, що проходять випробування та використовуються в реальних бойових умовах. 
 

У зв’язку з розвитком напрямку шукаємо Project Сoordinator, який допомагатиме команді координувати поточні задачі, підтримувати порядок у робочих процесах, вести документацію та контролювати дотримання дедлайнів. Це роль для системної й організованої людини, яка вміє працювати з великим обсягом операційних задач, таблицями, графіками та Jira.

Основні обов’язки: 

- Ведення та актуалізація проєктних графіків, планів і таймлайнів. 

- Створення, оновлення та контроль задач у Jira: статуси, дедлайни, пріоритети, відповідальні. 

- Моніторинг виконання задач і нагадування команді про терміни. 

- Збір інформації щодо прогресу робіт, підготовка регулярних звітів. 

- Ведення проєктної документації, протоколів зустрічей та списків задач. 

- Координація комунікації між учасниками команди для забезпечення своєчасного виконання завдань. 

- Відстеження змін у планах і графіках, оперативне оновлення інформації. 

- Виконання адміністративних та організаційних задач, необхідних для підтримки ефективної роботи команди. 
 

Що для нас важливо: 

- Досвід роботи на позиції Project Manager, Project Coordinator, PM Assistant або на аналогічній посаді. 

- Практичний досвід роботи з Jira: створення задач, ведення статусів, контроль дедлайнів. 

- Впевнене володіння Excel або Google Sheets, вміння працювати з таблицями та графіками. 

- Навички планування, систематизації інформації та ведення документації. 

- Уважність до деталей, відповідальність і високий рівень самоорганізації. 

- Вміння працювати з великим обсягом однотипних операційних задач. 

- Розвинені комунікативні навички та вміння тримати фокус на дедлайнах. 
 

Буде перевагою: 

- Досвід роботи в технічних, інженерних або виробничих командах. 

- Розуміння основних підходів до управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban). 

- Досвід роботи з Gantt-діаграмами та інструментами планування проєктів. 
 

Ми пропонуємо: 

- Конкурентну заробітну плату. 

- Офісний формат співпраці та повну зайнятість. 

- Бронювання від перших робочих днів. 

- Доступ до корпоративного навчання та можливість професійного зростання. 

- Роботу над продуктами, що мають реальний вплив. 

- Співпрацю із сильною командою та відкриту комунікацію. 

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Marketing Project Manager-а для роботи з маркетинговими проєктами та рекламними запусками.

У цій ролі Ви будете залучені до всього процесу роботи з маркетинговими ініціативами: від аналізу ринку та пошуку нових ідей до тестування гіпотез, оцінки результатів і масштабування ефективних рішень.

Ми будемо раді знайомству, якщо Ви добре працюєте з цифрами та великим обсягом інформації, вмієте розставляти пріоритети, самостійно приймати рішення та хочете розвиватися у напрямі performance marketing.

Що для нас важливо:

• впевнені навички роботи з Excel або Google Sheets;
• аналітичне та критичне мислення, здатність працювати з цифрами та робити висновки на основі даних;
• організованість та вміння правильно визначати пріоритетність задач;
• самостійність у роботі та прийнятті рішень;
• здатність швидко адаптуватися до змін у задачах, планах і пріоритетах;
• ініціативність, відповідальність та уважність до деталей.

Буде плюсом:

• досвід використання ClickUp або аналогічних систем управління задачами;
• досвід у performance marketing, медіабаїнгу чи інших напрямах digital-маркетингу;
• розуміння ключових рекламних показників та загальних принципів роботи рекламних кампаній.

Чим Ви будете займатися:

• аналізувати ринок, конкурентів і актуальні тренди, знаходити потенційні напрямки для росту;
• генерувати маркетингові та креативні гіпотези й планувати їх подальше тестування;
• планувати рекламні запуски та подальше масштабування результативних підходів;
• координувати роботу та комунікацію між командами Media Buying, Creative, Research, Analytics та іншими суміжними напрямами;
• супроводжувати гіпотези на всіх етапах: від ідеї та підготовки до запуску, тестування, аналізу результатів і визначення подальших кроків;
• працювати з основними performance-показниками: Expense, ROI, Check, вартістю залучення, конверсіями та іншими метриками;
• відстежувати виконання KPI за проєктами та закріпленими GEO;
• аналізувати причини зниження показників та разом із командою визначати подальші дії для покращення результатів;
• контролювати своєчасність запусків, дублювання та масштабування ефективних рішень;
• вести задачі, плани, статуси та пріоритети в ClickUp;
• знаходити можливості для оптимізації процесів, збільшення обсягів та підвищення ефективності трафіку.

Що пропонує компанія:

• стабільну фіксовану заробітну плату;
• робочий графік з 10:00 до 19:00 з годиною на обід;
• комфортний сучасний офіс поруч із метро, обладнаний генератором та Starlink;
• офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет: оплачувані відпустка й лікарняні, медичне страхування;
• безкоштовні заняття з англійської мови;
• спорт, корпоративні активності та тимбілдинги;
• можливості для професійного розвитку та кар’єрного зростання всередині компанії.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися та детальніше розповісти про команду, задачі й можливості цієї ролі!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Project Manager з маркетингового тестування до департаменту інтернет-маркетингу.

Шукаємо самостійного та системного спеціаліста, який відповідатиме за організацію повного циклу тестування маркетингових гіпотез, рекламних креативів і матеріалів: від формування плану та постановки задач до аналізу отриманих даних і передачі результативних рішень на подальше масштабування.

Основний фокус позиції — вибудувати зрозумілий та ефективний процес тестування, координувати взаємодію між Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та іншими командами й забезпечувати, щоб кожна гіпотеза була доведена до конкретного та вимірюваного результату.

Чим Ви будете займатися:

• організовувати та планувати тестування рекламних кампаній, креативів, форматів і маркетингових матеріалів;
• визначати логіку кожного тесту: що саме перевіряємо, яким чином, за якими KPI оцінюємо результат та що вважатимемо успішним результатом;
• координувати взаємодію між командами Media Buying, Marketing, Analytics, Creative та іншими залученими напрямами;
• створювати задачі в ClickUp та супроводжувати їх на всіх етапах — від планування до отримання фінального результату;
• контролювати дедлайни, відповідальних та якість виконання поставлених задач;
• паралельно вести значну кількість тестів, гіпотез та пов’язаних із ними задач;
• аналізувати результати рекламних кампаній, працювати з таблицями, даними та ключовими маркетинговими показниками;
• визначати найбільш результативні креативи, формати та рекламні підходи;
• передавати підтверджені результатами рішення командам Marketing та Media Buying для подальшого масштабування;
• систематизувати інформацію щодо проведених тестів, їх результатів, висновків та наступних кроків;
• знаходити слабкі місця у процесі тестування та пропонувати рішення для його оптимізації.

Що для нас важливо:

• від 2 років досвіду у Project Management або на суміжній позиції;
• розвинене аналітичне та математичне мислення;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets та вміння працювати з великими масивами даних;
• здатність швидко аналізувати показники, знаходити закономірності та формувати висновки на основі цифр;
• досвід роботи з ClickUp, Jira, Asana або іншими системами управління задачами;
• сильні комунікаційні навички та досвід координації роботи декількох команд;
• вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач і правильно визначати пріоритети;
• системність, відповідальність та уважність до деталей;
• високий рівень самостійності та орієнтація на завершений результат.

Буде значною перевагою:

• досвід у performance marketing, digital marketing або медіабаїнгу;
• розуміння основних рекламних метрик та логіки тестування креативів;
• досвід роботи з маркетинговою чи продуктовою аналітикою;
• практичний досвід організації A/B-тестів та одночасної роботи з великою кількістю гіпотез.

Що пропонує компанія:

• можливість безпосередньо впливати на побудову та подальший розвиток системи маркетингового тестування всередині великої команди;
• тісну взаємодію з напрямами Marketing, Media Buying, Analytics та Creative;
• високий рівень самостійності у роботі та можливість впливати на кінцевий результат;
• сучасний офіс, обладнаний генератором та Starlink;
• графік роботи: пн–пт, 10:00–19:00, офісний формат у Києві;
• конкурентну заробітну плату, яка обговорюється індивідуально;
• повний соціальний пакет: оплачувана відпустка, лікарняні та медичне страхування;
• курси англійської мови, спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Вам цікаво працювати на перетині Project Management, маркетингу та аналітики, координувати велику кількість тестів і бачити вимірюваний результат своєї роботи — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає Junior Project Manager до департаменту digital-маркетингу.

На цій позиції Ви будете залучені до координації внутрішніх проєктів та взаємодії з командами Marketing, Analytics, Support, Traffic та іншими напрямами. Основний фокус ролі — допомагати організовувати робочі процеси, контролювати виконання задач та супроводжувати проєкти на різних етапах їх реалізації.

Шукаємо організовану та відповідальну людину, якій цікаво працювати з процесами й командами, розвивати управлінські навички та поступово занурюватися у сферу digital-маркетингу.

Що для нас важливо:

• базові навички роботи з Google Sheets або Microsoft Excel;
• організованість, відповідальність та системний підхід до роботи;
• аналітичне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації;
• вміння планувати роботу, визначати пріоритети та вести декілька задач паралельно;
• розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з командою;
• готовність навчатися, опановувати нові інструменти та розвиватися у digital-маркетингу.

Буде плюсом, але не є обов’язковим:

• досвід роботи з ClickUp, Jira, Asana, Trello або іншими таск-менеджерами;
• базове розуміння digital-маркетингу;
• попередній досвід участі у проєктах або координації задач і процесів.

Чим Ви будете займатися:

• координувати внутрішні проєкти та відстежувати виконання поставлених задач;
• взаємодіяти з різними командами та допомагати синхронізувати їхню роботу;
• планувати задачі, контролювати строки виконання та актуальність пріоритетів;
• супроводжувати проєкти на всіх етапах та стежити за актуальністю статусів;
• працювати зі звітністю та даними в Google Sheets / Excel;
• аналізувати отриману інформацію, формувати висновки та пропонувати можливі рішення;
• долучатися до вдосконалення внутрішніх процесів та пошуку більш ефективних підходів до роботи.

Що пропонує компанія:

• навчання та підтримку ментора на старті з можливістю поступово розширювати свою зону відповідальності;
• перспективи професійного та кар’єрного розвитку всередині команди;
• стабільну фіксовану заробітну плату;
• графік роботи: пн–пт, з 10:00 до 19:00, з годиною на обід;
• сучасний офіс поруч із метро, обладнаний генератором та Starlink;
• офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет: оплачувані відпустка й лікарняні, медичне страхування;
• безкоштовні заняття з англійської мови;
• спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building.

Якщо Ви хочете розвиватися у Project Management, працювати з різними командами та отримати практичний досвід у digital-маркетингу — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися та розповісти більше про позицію і команду!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка шукає R&D Project Manager до департаменту інтернет-маркетингу.

У цій ролі Ви будете відповідати за пошук і розвиток нових рішень у напрямах performance marketing та media buying: досліджувати ринок, знаходити перспективні можливості, формувати на їх основі гіпотези та організовувати їх перевірку на практиці.

Основний фокус позиції — побудувати системну роботу з новими ідеями: від первинного дослідження та планування тесту до аналізу отриманих даних, масштабування результативних рішень та їх інтеграції у робочі процеси команд.

Чим Ви будете займатися:

• аналізувати ринок, конкурентне середовище та актуальні тенденції у digital marketing;
• шукати перспективні GEO, продукти, джерела трафіку, рекламні механіки та формати креативів;
• досліджувати нові технології, сервіси, AI-інструменти та можливості для автоматизації процесів;
• перетворювати знайдені можливості на конкретні гіпотези та формувати план їх перевірки;
• організовувати спільну роботу аналітиків, маркетологів, дизайнерів, media buyers та технічних спеціалістів;
• ставити задачі, визначати пріоритети та контролювати строки й якість їх виконання;
• аналізувати результати проведених тестів та приймати подальші рішення на основі отриманих даних;
• систематизувати інформацію щодо гіпотез, проведених експериментів, результатів та ключових висновків;
• переводити успішні експерименти у повноцінні робочі рішення та допомагати масштабувати їх на інші команди;
• напряму взаємодіяти з CEO та CMO щодо поточних досліджень, результатів і подальших напрямів розвитку.

Що для нас важливо:

• від 2 років практичного досвіду на аналогічній або суміжній позиції;
• досвід у Project Management, R&D, Marketing Research, Product Management або performance marketing;
• розуміння того, як формуються, тестуються та оцінюються гіпотези;
• поєднання сильного аналітичного та креативного мислення;
• впевнені навички роботи з Excel / Google Sheets та аналітичними даними;
• здатність паралельно вести декілька проєктів і правильно визначати пріоритети;
• досвід координації спеціалістів із різних напрямів та вміння доводити задачі до конкретного результату;
• системність, самостійність, відповідальність та уважність до деталей;
• інтерес до нових технологій, інструментів, трендів та постійного пошуку нових можливостей.

Буде значною перевагою:

• практичний досвід у media buying, mobile apps або affiliate marketing;
• розуміння рекламної аналітики та досвід роботи з відповідними даними;
• досвід впровадження AI-рішень та автоматизації у робочі процеси.

Що пропонує компанія:

• можливість безпосередньо впливати на запуск і розвиток нових напрямів усередині компанії;
• необхідні ресурси для дослідження, тестування та реалізації перспективних гіпотез;
• високий рівень самостійності та можливість працювати напряму з C-level;
• сучасний офіс, обладнаний генератором та Starlink;
• графік роботи: пн–пт, 10:00–19:00, офісний формат у Києві;
• конкурентну заробітну плату, яка обговорюється індивідуально;
• повний соціальний пакет: оплачувана відпустка, лікарняні та медичне страхування;
• безкоштовні курси англійської мови, спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building;
• перспективу професійного та кар’єрного розвитку до Head of R&D.

Якщо Вам цікаво досліджувати нові можливості, перевіряти нестандартні ідеї на практиці та перетворювати успішні експерименти на повноцінні бізнес-рішення — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

SoftSvit — продуктова IT-компанія, яка розширює департамент інтернет-маркетингу та шукає Project Manager-ів одразу до декількох команд.

Наразі PM-позиції відкриті в різних напрямах департаменту, серед яких Analytics, Marketing Research, Marketing Tests та Research & Development (R&D). Конкретну команду готові визначати з урахуванням Вашого попереднього досвіду, сильних сторін та професійних інтересів.

Шукаємо спеціалістів, які готові не лише координувати поточні задачі, а й брати відповідальність за робочі процеси, командну взаємодію та досягнення конкретних бізнес-результатів.

Чим Ви будете займатися:

• організовувати роботу команди: розподіляти задачі, визначати пріоритети, контролювати дедлайни та якість виконання;
• вибудовувати, структурувати та вдосконалювати внутрішні процеси команди;
• працювати з результатами та показниками, готувати звітність і на основі даних пропонувати подальші покращення;
• виявляти проблемні місця та неефективні процеси, знаходити рішення для їх системного усунення;
• шукати можливості для автоматизації, впроваджувати AI-інструменти та нові підходи до роботи;
• долучатися до формування команди, наймання нових спеціалістів та їх подальшого розвитку;
• підтримувати регулярну робочу комунікацію з C-level та синхронізуватися щодо результатів, пріоритетів і подальших планів.

Що для нас важливо:

• від 2 років досвіду на позиції Project Manager, Operations Manager, Team Lead або в іншій релевантній управлінській ролі;
• практичний досвід управління командою та паралельної роботи з великою кількістю задач;
• впевнені навички роботи з Excel / Google Sheets, зокрема формулами, зведеними таблицями та аналізом даних;
• розвинене аналітичне мислення та уважність до деталей;
• самостійність, системний підхід до роботи та орієнтація на вимірюваний результат;
• сильні комунікаційні навички та здатність ефективно взаємодіяти з різними командами й типами людей.

Буде значною перевагою:

• досвід у digital marketing, медіабаїнгу, CRM, creative production або R&D;
• знання Power BI, Looker Studio, SQL чи інших інструментів для роботи з даними;
• досвід використання Firebase, OneSignal, Customer.io або інших push-платформ;
• досвід роботи у fintech, e-commerce чи affiliate marketing;
• портфоліо або приклади успішно реалізованих проєктів.

Що пропонує компанія:

• можливість працювати безпосередньо з C-level та бути залученим до прийняття важливих рішень у межах свого напряму;
• можливість розвивати та вдосконалювати процеси команди й безпосередньо впливати на її результати;
• сучасний офіс із генератором та Starlink;
• графік роботи: пн–пт, 10:00–19:00, офісний формат у Києві;
• конкурентну заробітну плату, яка обговорюється індивідуально;
• повний соціальний пакет: оплачувана відпустка, лікарняні та медичне страхування;
• курси англійської мови, спортивні активності, корпоративні заходи та щотижневі team building;
• можливості для подальшого професійного та кар’єрного розвитку до Head of напряму, а в перспективі — до C-level, залежно від команди, зони відповідальності та результатів.

Якщо Ви маєте сильний управлінський досвід, любите структурувати процеси, працювати з даними та бачити конкретний результат своєї роботи — надсилайте резюме. Ми розглянемо Ваш досвід та визначимо, в якій із команд SoftSvit він може бути найбільш релевантним.

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Компанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар’єрного зростання.

Саме тому вони зараз у пошуку IT Project Operations Specialist, який/яка долучиться до адміністративно-операційного супроводу всіх проєктів IT Location Launch Coordinator.

Які задачі чекають на тебе:

• Організація підготовки специфікацій та технічної документації: Збір вихідних даних щодо технічних вимог до локації (площа, кількість робочих місць, тип приміщення тощо). Організація формування попередніх специфікацій на закупівлю IT-обладнання. Актуалізація специфікацій при змінах у проєкті (зміна площі, кількості робочих місць, технічних вимог) Ведення реєстру затверджених специфікацій по кожному проєкту. Відстеження відповідності фактичних поставок затвердженим специфікаціям.
• Оформлення закупівель: Підготовка та оформлення заявок на закупівлю. Відстеження статусів погодження заявок і ескалація при затримках до Координатора.Ведення реєстру всіх заявок по проєктах з поточним статусом.
• Контроль поставок та логістика обладнанання: Ведення реєстру очікуваних поставок. Організація логістики обладнання зі складу компанії на локацію. Контроль повноти поставки: звірка фактично отриманого обладнання з замовленням та специфікацією. Оформлення актів прийому-передачі обладнання. Організація повернення обладнання після закриття локацій: підготовка документів, координація транспорту. Взаємодія зі складом щодо обліку, розміщення та видачі обладнання
• Ведення календарних планів проєктів: Формування зведеного календарного плану проєкту системі управління проєктами (Jira). Деталізація фаз проєкту: специфікація - закупівля - поставка - монтаж - тестування. Контроль дотримання строків по кожній задачі та фазі, формування сигналів відхилення. Актуалізація плану при змінах у проєкті: перенесення строків, додавання задач.
• Взаємодія зі складом та відділом закупівель: Підготовка документів для відвантаження обладнання на локацію. Звірка фактичних залишків обладнання на складі з реєстром проєкту. Взаємодія з відділом закупівель: оформлення заявок на закупівлю, запит статусів замовлень.
• Адміністрування проєктної документації: Ведення єдиного структурованого репозиторію проєктної документації. Створення та підтримка стандартної структури папок для кожного проєкту.

Що важливо:

• Мінімум 1–2 роки досвіду в ролі Project Coordinator, Operations Assistant, Procurement Coordinator, Administrative Project Specialist або суміжних ролях.
• Досвід роботи з великим обсягом паралельних задач та документацією.
• Досвід роботи в IT, будівництві, логістиці, ретейлі або будь-якій організації з розгалуженою мережею об'єктів — буде значною перевагою.
• Досвід роботи в системах управління проєктами (Jira, Asana, MS Project або аналоги).
• Досвід роботи з ERP-системами (будь-яка) — буде перевагою.
• Розуміння методологій PM (Waterfall, Scrum, Kanban).

Що компанія гарантує?

• Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
• Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
• Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
• Кар'єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
• Бронювання для військовозобов'язаних за наявності актуальних документів.

Шукаємо Project Manager, який відповідатиме за організацію процесу розробки та допомагатиме перетворювати бізнес-потреби на чіткі й структуровані задачі для технічної команди.

Основний фокус ролі — забезпечити прозорий та прогнозований delivery: збирати й уточнювати вимоги, декомпонувати задачі, управляти пріоритетами, координувати команду, контролювати строки та залежності й забезпечувати якісну комунікацію між бізнесом і розробкою.
Ви будете тісно працювати з розробниками, QA, Product/Business командами та іншими внутрішніми стейкхолдерами.
 

Що потрібно буде робити

Project Management
 

• Планувати та координувати SDLC.
• Формувати та підтримувати roadmap, milestones та delivery plans.
• Організовувати роботу команди: backlog, sprint planning, daily sync, review, retrospective.
• Контролювати виконання задач, строки, пріоритети та залежності.
• Координувати підготовку та проведення релізів.
• Виявляти ризики, блокери та проблеми, що можуть впливати на delivery.
• Балансувати пріоритети та навантаження команди відповідно до поточних бізнес-потреб.
• Відстежувати ключові delivery-метрики та готувати регулярну звітність щодо прогресу.
• Підтримувати актуальність задач, статусів і документації в Jira / Confluence.

Business Analysis

• Збирати та уточнювати вимоги від внутрішніх стейкхолдерів.
• Аналізувати бізнес-потреби та переводити їх у зрозумілі для команди технічні й функціональні задачі.
• Виявляти прогалини, суперечності та неоднозначності у вимогах.
• Декомпонувати великі бізнес-задачі на конкретні features / user stories / tasks.
• Формувати acceptance criteria та узгоджувати очікуваний результат зі стейкхолдерами.
• Систематизувати запити, що надходять через різні канали, та забезпечувати їх прозору пріоритизацію.
• Підтримувати та структурувати backlog разом із технічною та продуктовою командами.
• Допомагати стейкхолдерам визначати пріоритети з урахуванням бізнес-цінності, ресурсів і технічних обмежень.
• Забезпечувати єдине розуміння вимог між бізнесом, розробкою та QA.
• Документувати ключові вимоги, рішення, зміни та домовленості.

Що для нас важливо

• 5+ років досвіду у Project Management / Business Analysis у software development.
• Сильний досвід саме в Project Management із практичним виконанням BA-функцій.
• Досвід управління повним циклом розробки програмного продукту.
• Практичний досвід збору, аналізу, формалізації та декомпозиції вимог.
• Розуміння SDLC та процесів розробки, тестування і релізу ПЗ.
• Досвід роботи з Agile / Scrum / Kanban.
• Впевнена робота з Jira та Confluence.
• Досвід роботи з backlog, priorities, dependencies, milestones та release planning.
• Вміння формувати зрозумілі user stories, tasks та acceptance criteria.
• Розуміння принципів оцінки задач, capacity та планування ресурсів команди.
• Досвід управління ризиками та блокерами.
• Вміння працювати одночасно з кількома командами та стейкхолдерами.
• Сильні аналітичні, комунікаційні та організаційні навички.
• Англійська — Upper-Intermediate+.

Буде плюсом

• Технічний бекграунд або хороше розуміння software engineering.
• Досвід роботи з hardware/software продуктами.
• Досвід координації декількох команд або паралельних проєктів.
• Розуміння API, integrations, CI/CD, Git, databases, cloud infrastructure на рівні, достатньому для роботи з технічною командою.
• Досвід опису бізнес-процесів та роботи з process / flow diagrams.
• Досвід роботи у продуктових, R&D або DefTech-компаніях.

Що пропонуємо

• Full-time, remote, графік 5/2.
• 24 дні оплачуваної відпустки + оплачувані лікарняні.
• Високий рівень автономності та можливість безпосередньо впливати на процеси.
• Роботу у згуртованій технічній команді без зайвого мікроменеджменту.
• Роботу над продуктом, результат якого має реальну практичну цінність.
• Бронювання — за наявності належним чином оформлених військово-облікових документів.

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Шукаємо Hardware Project Manager у компанію, що розробляє та виробляє високотехнологічну електронну техніку для оборонного сектору України. Це середовище швидких рішень, де важливо ефективно управляти процесами, координувати крос-функціональні команди та тримати фокус на результаті.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід в PM: від 2 років у веденні технічних проєктів.
• Hardware-бекграунд: практичний досвід проведення проєктів від ідеї до запуску в масове виробництво (NPI).
• People Management: вміння будувати злагоджену роботу крос-функціональних команд, тримати фокус на цілях та знаходити спільну мову з різними відділами.
• Risk & Crisis Management: досвід управління ризиками та вирішення нестандартних/кризових ситуацій.
• Інструменти: впевнене володіння Jira, Confluence та сучасними сервісами для планування.
• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, увага до деталей, мультизадачність та розвинені комунікативні навички.

Чим ти будеш займатися:

• End-to-End управління: комплексний супровід hardware-проєктів (оцінка термінів, планування ресурсів, контроль якості та ведення проєктної документації).
• Організація процесів: побудова та оптимізація внутрішніх процесів усередині проєкту.
• Управління ризиками: своєчасне виявлення, нівелювання та робота з ризиками на всіх етапах розробки та виробництва.
• Координація та People Management: ефективне управління командними ресурсами для досягнення цілей проєкту.

Що пропонує компанія:

• Стабільність та прозорість: офіційне оформлення через Дія.City.
• Бронювання: можливість бронювання військовозобов’язаних (за наявності необхідних документів).
• Компенсація: конкурентна заробітна плата відповідно до ринку + бонуси та премії за результати.
• Локація та формат: комфортний офіс на Правому березі Києва (снеки, кава, зони відпочинку), гнучкий графік + до 10 днів remote на рік.
• Relocation package: фінансова підтримка при переїзді з інших міст або країн.
• Здоров'я та турбота: медичне страхування (після випробувального), консультації з психологом, 24 дні відпустки + 1 день на День народження, оплачувані лікарняні.
• Розвиток: компенсація професійного навчання, курси, корпоративна бібліотека, можливість швидко зростати разом із розвитком продукту.
• Ресурси: повне забезпечення необхідною технікою для роботи та підтримка сильної команди.

📩 Готовий/а підсилити український MilTech своїм досвідом? Відгукуйся, поспілкуємось!

Шукаємо Release Manager для роботи з програмно-апаратними комплексами. Спеціаліст відповідатиме за те, щоб кожен випуск мав зафіксовану й відтворювану конфігурацію, а кожна зміна проходила повний контур: від ECR до ECN. 

Вимоги

• 4+ роки в release / configuration management або delivery на
  продуктах з апаратною складовою; або сильний SW release
  management з готовністю до жорсткого конфігураційного
  контуру.
• Практика конфігураційного управління: baseline, ревізії, effectivity, as-built, матриці сумісності. Розуміння, чим відрізняється версія від ревізії і чому це не формальність.
• Досвід у контурі змін: ECR → Impact Analysis → CCB → ECO →
  ECN, disposition запасів.
• Jira впевнений користувач складних workflow; Git/CI розуміння
  артефактів збірки, тегування, promotion-політик; PLM робота з
  ревізіями і структурою виробу.
• Готовність зупинити випуск і витримати тиск дати до моменту
  ескалації.

As a plus

• Defense / regulated / safety-critical середовище; знайомство з
  AQAP, ISO 9001, конфігураційним менеджментом за ISO/IEC/IEEE
  15288.
• Розуміння NPI-контуру (FAI, PFMEA, control plan, ORT) на рівні
  споживача доказів.
• Українська робоча; англійська — специфікації і робота з підрядниками. 

Обов'язки

• Керувати релізами HW/SW/FW: планувати випуски, контролювати критерії готовності та ухвалювати рішення go/no-go, зокрема зупиняти реліз, якщо є невідповідності.
• Вести baseline і ревізії виробу: фіксувати конфігурацію кожного випуску та стежити за effectivity змін.
• Підтримувати as-built і матриці сумісності: звіряти фактичну конфігурацію з проєктною та стежити за сумісністю HW ↔ FW ↔ SW.
• Вести контур змін: адмініструвати процес ECR → Impact Analysis → CCB → ECO → ECN, проводити засідання CCB і разом із виробництвом вирішувати, що робити із запасами (disposition).
• Налаштовувати інструменти та політики: workflow у Jira, тегування й promotion артефактів у Git/CI, структуру виробу та ревізії в PLM.
• Бути єдиною точкою відповідальності за конфігурацію: тримати зв'язок між розробкою, QA, виробництвом і замовником та вчасно ескалувати ризики.
  
  Компанія пропонує конкурентну заробітну плату, офіційне оформлення, м.Київ та бронь від мобілізації.