Jobs (Other), at DefTech companies

About the Role

We are looking for an Administrative Assistant to support our Engineering leadership team. In this role, you will work closely with the Co-CTOs and the Chief of Staff, Technology — helping them stay focused on strategic priorities by managing schedules, coordinating communications, organizing meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.

You will play a key role in enabling effective collaboration across teams while maintaining a high level of organization, confidentiality, and attention to detail.

The ideal candidate is proactive, highly organized, and comfortable working in a fast-paced technology environment — able to anticipate needs, manage multiple priorities, and communicate effectively with stakeholders at all levels.

Responsibilities

• Manage complex calendars, schedules, and meeting coordination for Engineering leadership
• Organize internal and external meetings, including preparing agendas, taking meeting notes, and following up on action items
• Coordinate leadership activities, team events, and cross-functional initiatives
• Support communication between Engineering leadership and internal stakeholders
• Arrange business travel, accommodation, and related logistics when required
• Prepare presentations, documents, reports, and other administrative materials
• Maintain confidential information with professionalism and discretion
• Track ongoing tasks, priorities, and deadlines to ensure timely execution
• Assist with improving administrative processes and supporting operational efficiency within the Engineering organization

Requirements

• 2+ years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, or in a similar administrative support role
• Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple tasks
• Strong written and verbal communication skills
• High level of attention to detail and accuracy
• Ability to work independently, take initiative, and anticipate business needs
• Experience coordinating meetings, calendars, and executive schedules
• Proficiency with Microsoft Office or Google Workspace tools
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion

Nice to Have

• Experience supporting senior executives in a technology or software company
• Familiarity with project management and collaboration tools (Jira, Confluence, Notion, Asana)
• Experience coordinating company events or leadership offsites
• Understanding of Agile environments or software development organizations
• Advanced presentation and document formatting skills

What We Offer

• Official employment with a competitive salary and transparent cooperation terms
• 24 calendar days of paid vacation and paid sick leave
• Deferment from military service
• An atmosphere of trust, open communication, and leadership
• Support for initiative, ideas, and professional growth
• Compensation for educational and training programs
• English language classes
• Team buildings and corporate events in a collaborative environment

Join Us

This is an opportunity to work at the heart of Engineering leadership in a fast-growing technology company — where your organizational skills and initiative directly enable the team’s impact.

If you are someone who takes ownership, keeps things running smoothly, and thrives in a dynamic environment — we’d love to hear from you.

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про вакансію.

Ми шукаємо Asset Manager в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.
Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати IT напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Що тебе чекає?

• Планувати річні та квартальні бюджети ІТ, формувати й контролювати виконання заявок на закупівлю техніки, ПЗ та ліцензій.
• Приймати обладнання від постачальників, перевіряти комплектність і документи, передавати активи на склад або користувачам.
• Організовувати складський простір, контролювати залишки та вчасно поповнювати резервний фонд техніки й витратних матеріалів.
• Проводити планові та позапланові інвентаризації, аудити й ревізії ІТ-активів, відображати їхній рух у ERP-системі.
• Адмініструвати та актуалізувати дані про всі одиниці обладнання й ліцензії у CMDB-системі.
• Супроводжувати ремонти, контролювати гарантійні терміни, вести комунікацію із сервісними центрами й оформлювати списання непридатної техніки.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (IT Asset Manager, SAM/HAM Specialist) або в сферах IT-закупівель, системного адміністрування чи L2/L3 техпідтримки.
• Досвід роботи з великим парком техніки (від 1000+ робочих станцій) та Enterprise-ліцензуванням буде перевагою.
• Практичний досвід роботи з CMDB-системами (Jira Service Management Assets/Insight, ServiceNow, Device42 тощо) та модульними ERP-системами (SAP, 1S/BAS тощо).
• Знання принципів ITAM: розуміння життєвого циклу Hardware (HAM) та Software (SAM) активів, принципів ліцензування ключових вендорів (Microsoft, Adobe, JetBrains, VMware тощо).
• Знання основ документообігу під час приймання/передачі/списання ТМЦ (акти приймання-передачі, накладні, дефектні акти).
• Навички проведення переговорів із постачальниками, сервісними центрами та крос-функціональної взаємодії з бухгалтерією, фінансистами й інженерами підтримки.

Що компанія гарантує:

Стабільність і компенсація

— оформлення через Дія.City

— конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

— 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

— гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

— оплачувані лікарняні

Здоров’я

— медичне страхування після випробувального терміну

— консультації з психологом

Кар’єрний ріст

— швидке зростання разом із розвитком напрямку

— можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

— сильна команда і підтримка в роботі

— повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

— компенсація професійного навчання

— доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

— бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

— relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
 

Але досить про нас, розказуємо про вакансію.

Ми шукаємо Head of Asset Management в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати IT напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Що тебе чекає?

• Побудова та впровадження процесів (ITAM/SAM): розробка «з нуля» та впровадження регламентів управління активами (Hardware/Software Asset Management).
• Створення правил: від виникнення потреби до списання активу.
• Облік у системах (ERP/CMDB): ведення та контроль актуальності даних в облікових системах компанії
• Контроль бюджету всього департаменту: моніторинг виконання бюджету ІТ-Департаменту. План-факт аналіз витрат та оперативне реагування на відхилення.
• Управління життєвим циклом заявок: збір запитів від усіх підрозділів ІТ, перевірка їх на відповідність бюджету, створення та погодження внутрішніх заявок на закупівлю.
• Документообіг та закриття періодів: взаємодія з бухгалтерією та закупками для своєчасного закриття оплат.
• Комунікація з постачальниками щодо цін, термінів та умов контрактів.
• Регулярна підготовка звітів для Керівника ІТ та фінансів щодо структури витрат, ефективності використання ліцензій та прогнозованих платежів.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід побудови процесів, впровадження системи обліку активів або управління витратами в ІТ-департаменті від 3 років.
• Фінансова та облікова грамотність: впевнене володіння обліковими системами, знання основ бухгалтерського обліку та досвід бюджетування.
• Аналітичний склад розуму.
• Знання стандартів: розуміння вимог ISO 27001 (Control A.8 — Inventory of Assets) та практик ITIL (Service Configuration Management);
• Комунікаційна стійкість.

Що компанія гарантує:

Стабільність і компенсація

— оформлення через Дія.City

— конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

— 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

— гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

— оплачувані лікарняні

Здоров’я

— медичне страхування після випробувального терміну

— консультації з психологом

Кар’єрний ріст

— швидке зростання разом із розвитком напрямку

— можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

— сильна команда і підтримка в роботі

— повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

— компенсація професійного навчання

— доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

— бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

— relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

Eleven - рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій. Наша мета - підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об’єднувати тих, хто наближає до перемоги.

Роботодавець - українська компанія, яка займаємось виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення! Компанія пропонує можливість реалізувати рішення та впливати на події уже зараз.

Обовʼязки:

• Lead and develop logistics team
• Plan and coordinate logistics operations
• Coordinate shipments and transportation
• Coordinate customs clearance processes
• Monitor delivery timelines, costs, and service quality
• Manage relationships with carriers and internal teams
• Track KPIs and optimize logistics processes
• Resolve operational issues and unexpected situations

• Prepare reports and contribute to Supply Chain projects

   

Вимоги:

• 2+ years of experience in domestic and international logistics
• Previous team leadership or coordination experience
• Strong understanding of transportation, logistics, and customs clearance processes
• Experience working with carriers and logistics partners
• Excellent organizational and communication skills
• Proficiency in Excel and relevant logistics / ERP systems

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання з першого робочого дня. 
• Оплачувана відпустка 24 календарних дні.
• Повна компенсація лікарняних згідно законодавству.
• Медичне страхування.
• Швидке професійне зростання у сфері defense-tech.
• Сучасна техніка для комфортної і продуктивної роботи.
• Участь в створенні амбітних та цікавих продуктів
• Мінімум бюрократії — короткий шлях від ідеї до її реалізації
• Ефективні рішення не відкладаються, а впроваджуються.
• Конкурентна винагорода.
• Комфортний офіс зі снеками та фруктами, а також паркомісця для співробітників (робота full-time в офісі).
• Гнучкий графік роботи ( 8:00-17:00/ 9:00-18:00/ 10:00-19:00/11:00-20:00).

Для нашого партнера - виробничої компанії у сфері MilTech, що знаходиться в активній фазі розвитку та масштабування в шукаємо майбутнього члена команди на посаду Менеджер із закупівель.
 

Основна мета ролі - забезпечення компанії технічними компонентами та матеріалами за оптимальною собівартістю через ефективний пошук нових постачальників, переговори з ними та супровід міжнародних закупівель.
 

Основні задачі:

• Пошук та розвиток постачальників (Китай, Європа та інші ринки)
• Аналіз ринку, комерційних умов та цінових пропозицій
• Проведення переговорів щодо вартості, умов оплати, термінів поставки та гарантій
• Робота з технічною документацією: креслення, специфікації, BOM
• Взаємодія з інженерною та виробничою командами
• Організація замовлення та перевірки зразків
• Контроль якості продукції та робота з рекламаціями
• Узгодження компенсацій, замін та вирішення спірних питань із постачальниками
• Супровід закупівель та координація з відділом ЗЕД
• Контроль виконання умов поставки
• Аналіз ефективності постачальників та оптимізація закупівельної собівартості
• Пошук альтернативних джерел постачання
 

Що для нас важливо:

• Досвід у закупівлях технічної продукції: обладнання, комплектуючі, електротехніка, металовироби тощо
• Практичний досвід роботи з міжнародними постачальниками (Китай / Європа)
• Розуміння процесів імпорту та ЗЕД
• Досвід роботи з технічною документацією
• Навички проведення комерційних переговорів
• Впевнене володіння Excel та аналітичне мислення
• Англійська мова - від рівня B2 для ведення переговорів
• Системність, відповідальність та орієнтація на результат
 

Буде перевагою:

• Досвід у виробничих або MilTech-компаніях
• Технічна освіта (інженерія, механіка, електротехніка або суміжні напрямки)
 

Компанія пропонує:

• Роботу в компанії, що активно масштабується
• Вплив на процеси та можливість будувати напрямок sourcing
• Взаємодію з міжнародними постачальниками та виробництвом
• Конкурентний рівень компенсації
• Бронювання

Data Science UA - сервісна компанія з глибокою експертизою в AI та Data Science. Наша історія почалася в 2016 році з першої конференції Data Science UA у Києві, і відтоді ми побудували одну з найбільших AI-спільнот у Європі.

Щодо ролі:
Ми в пошуках Operations & Lead Generation Coordinator в команду, що створює технологічні рішення для DefenseTech, - людину, яка стане центром операційної координації компанії та допоможе нам будувати нові партнерства й знаходити нові можливості для розвитку.Ми будемо особливо раді кандидатам, які поділяють місію розвитку українського DefenseTech і хочуть робити внесок у посилення обороноздатності України.

Основні обов’язки:
- координація щоденних операційних процесів компанії;
- ведення ділової комунікації з клієнтами, партнерами та підрядниками;
- організація зустрічей, дзвінків, підготовка та супровід домовленостей;
- підтримка процесів lead generation та пошуку нових потенційних клієнтів;
- допомога в організації конференцій, виставок, бізнес-заходів та інших активностей компанії;
- координація внутрішніх задач між командами;
- контроль дедлайнів та супровід задач до їх повного виконання;
- швидке та ефективне вирішення операційних питань.

Вимоги:
- досвід в operations, project coordination, executive support або суміжних ролях;
- бездоганна усна та письмова українська мова;
- високий рівень англійської (Upper-Intermediate / Advanced);
- сильні комунікаційні навички;
- системність, відповідальність та уважність до деталей;
- вміння працювати в режимі багатозадачності;
- швидкість у роботі та проактивний підхід.

Буде перевагою:
- досвід роботи у сфері MilTech або DefenseTech;
- розуміння специфіки оборонної індустрії;
- досвід взаємодії з військовими, оборонними компаніями або державними проєктами;
- статус ветерана/ветеранки або досвід служби в Силах оборони України;
- досвід у business development або продажах;
- досвід у lead generation;
- досвід організації заходів (event management)

Важливо:
- локація - Київ;
- готовність працювати в динамічному середовищі;
- бажання брати відповідальність за результат;
- високий рівень самоорганізації;
- відкритість, позитивність та любов до комунікації.

Blue Arrow розробляє сучасні технології для безпілотних систем для потреб Сил безпеки та оборони України. Ми працюємо на стику hardware та software: створюємо й інтегруємо системи автономної навігації, управління та групового керування БПЛА, і постійно експериментуємо з новими технологіями.

Шукаємо Operations Manager, який/яка допоможе команді зосередитися на розробці, взявши на себе організаційні та операційні процеси: від закупівель, логістики й роботи з постачальниками до забезпечення офісу та виробничих потреб. Це роль для людини, яка любить наводити порядок у процесах, швидко вирішувати практичні задачі та робити так, щоб усе необхідне для роботи команди було в потрібному місці й у потрібний час.

Ваші обов’язки

• Забезпечення щоденної операційної підтримки команди та офісу.
• Організація пошуку, оренди та облаштування офісних і виробничих приміщень.
• Закупівля офісного обладнання, інструментів, меблів та інших необхідних матеріалів.
• Організація закупівлі, друку та логістики маркетингових матеріалів.
• Ведення обліку компонентів, обладнання та виробничих запасів.
• Організацію відправок та отримання посилок
• Координація закупівель і взаємодія з постачальниками.
• Пошук, облік та супровід службового транспорту.
• Взаємодія з бухгалтерією щодо закупівель, документів, оплат та первинної документації.
• Адміністративна підтримка виробничих та інженерних процесів.
• Координація онбордингу та офбордингу співробітників (обладнання, доступи, документи, робоче місце).
• Допомога у підготовці вакансій та координації процесу найму.
• Виконання інших операційних задач для забезпечення безперебійної роботи компанії.

Кого ми шукаємо

• 2+ роки досвіду в операційному менеджменті, офісному адмініструванні або адміністративній підтримці.
• Вміння одночасно координувати декілька задач та працювати з дедлайнами.
• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками.
• Досвід організації закупівель.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Уважність до деталей.
• Впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office.
• Досвід роботи з таблицями та веденням обліку.

Буде перевагою

• Досвід роботи у виробничій, hardware або defence-компанії.
• Досвід ведення складського обліку або інвентаризації.
• Англійська від рівня Intermediate (B1/B2).

Що ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Корпоративна англійська
• Можливість компенсації витрат на навчання
• Роботу з сучасними технологіями та продуктами

Vidar Systems – український стартап у сфері акустичних технологій, який працює на стику військової оборони та безпеки. Ми розробляємо акустичні системи, які за звуком точно визначають місцезнаходження ворожих об’єктів (зокрема артилерії та дронів).

Шукаємо Operations Coordinator, який  буде фасилітувати роботу операційного директора, тримати контекст усіх задач та звільняти ресурс керівника.

Що потрібно зробити:

• Вести вхідне та вихідне листування компанії
• Готувати внутрішні накази та розпорядження
• Упорядковувати та вести архів фізичних листів
• Фасилітувати взаємодію з бухгалтерією
• Готувати та супроводжувати пакети документів на критичність
• Тримати під контролем виконання операційних доручень COO

Що для нас важливо:

• Досвід в операційному супроводі, координації проєктів або як executive assistant від 1 року
• Юридична освіта
• Сильні комунікаційні навички
• Ідеальна українська та англійська на рівні Intermediate+

Буде плюсом:

• Досвід роботи з поданням на критичність та бронюванням
• Досвід у MilTech, IT або швидкозростаючих продуктових компаніях

Процес найму:

• Дзвінок-знайомство — 45 хв
• Співбесіда з COO — 60 хв
• Коротке практичне тестове
• Фінальна співбесіда — 45 хв

Що пропонуємо:

• Участь у всіх операційних процесах MilTech-стартапу
• Багато простору для навчання та росту
• Заняття з англійської мови 2 рази на тиждень
• Компенсація навчання та конференцій
• Компенсація психолога
• Бронювання

Kvertus — українська продуктова компанія, що з 2017 року розробляє комплексні рішення радіоелектронної боротьби та розвідки у сфері DefTech. Наші технології захищають об'єкти військової, цивільної та критичної інфраструктури, забезпечуючи їхню надійність і стійкість до сучасних загроз.
 

Наші цінності:

Unity: об'єднані спільним прагненням до інновацій.
Growth: невпинно покращуємо себе та компанію.
Leadership: керуємо власним процесом та впроваджуємо кращі рішення.
Responsibility: ми розробляємо технології, які роблять світ безпечнішим і стійкішим. Наша робота — це внесок у краще завтра.
 

Запрошуємо Інженер зі специфікації  (BOM Specialist)  приєднатися до нашої команди.
 

Вимоги:

• Вища технічна освіта або відповідний практичний досвід.
• Досвід роботи зі специфікаціями (BOM), конструкторською документацією, підготовкою виробництва або технічною номенклатурою від 2 років.
• Розуміння структури складних технічних виробів та принципів формування багаторівневих специфікацій.
• Вміння читати складальні креслення, електричні схеми, специфікації, переліки елементів, технічну документацію та datasheet.
• Розуміння принципів ведення конструкторського та виробничого складу виробу, присвоєння позначень і номенклатурних номерів.
• Уважність до деталей, системне мислення та вміння працювати з великими обсягами технічної інформації.
   

Буде перевагою:

• Досвід роботи у MilTech, машинобудуванні, електроніці, робототехніці, автомобільній або аерокосмічній галузі.
• Досвід роботи зі складними електромеханічними виробами.
• Досвід формування специфікацій для серійного виробництва.
• Досвід роботи у відділі індустріалізації (NPI) або підготовки виробництва.
• Досвід передачі виробів від R&D до серійного виробництва.
• Досвід роботи з ERP, PDM або PLM-системами.
   

Обов'язки:

• Формування, ведення та актуалізація багаторівневих специфікацій (BOM).
• Створення та підтримка номенклатури виробів, матеріалів і комплектуючих.
• Ведення даних щодо покупних компонентів та контроль їх актуальності.
• Перевірка комплектності конструкторської документації перед передачею у виробництво.
• Контроль версій документації та внесення змін до специфікацій.
• Робота з ERP/PDM-системами та підтримка актуальної структури виробів.
• Участь у стандартизації конструкторської документації та номенклатури підприємства.
• Взаємодія з конструкторами, технологами, виробництвом, закупівлями та іншими підрозділами для забезпечення коректності виробничих даних.
   

Ми пропонуємо:

• Забезпечення бронюванням з першого робочого тижня.
• Офіційне оформлення та конкурентну заробітну плату.
• Оплачувані відпустки (24 календарні дні на рік) та лікарняні.
• Графік роботи: пн–пт, 8:00–17:00 (правий берег Києва).
• Роботу в офісі з доступом до R&D, виробництва та випробувань виробів.
• Забезпечення необхідним програмним забезпеченням і сучасним обладнанням.
• Можливість впливати на стандартизацію конструкторської документації та процеси підготовки виробництва.
• Участь у створенні нових DefTech-продуктів та їх підготовці до серійного виробництва.
• Взаємодію з командою конструкторів, електронників, технологів і виробництва.
• Участь у корпоративних заходах компанії.
• Щорічний медичний Check-Up здоров'я коштом компанії.
• Можливість долучитися до Running Club компанії.
   

Зверніть, будь ласка, увагу, що термін розгляду резюме становить до 10 робочих днів. Якщо протягом цього часу ми не зв'яжемося з вами, це означає, що наразі ми не готові запросити вас на співбесіду. Втім, ваше резюме буде збережене в нашій базі кандидатів, і ми обов'язково повернемося до нього, коли з'являться релевантні можливості.

Доєднуйся до команди — надсилай резюме!

Data Science UA - сервісна компанія з глибокою експертизою в AI та Data Science. Наша історія почалася в 2016 році з першої конференції Data Science UA у Києві, і відтоді ми побудували одну з найбільших AI-спільнот у Європі.

Щодо ролі:
Ми в пошуках Operations & Lead Generation Coordinator в команду, що створює технологічні рішення для DefenseTech, - людину, яка стане центром операційної координації компанії та допоможе нам будувати нові партнерства й знаходити нові можливості для розвитку.Ми будемо особливо раді кандидатам, які поділяють місію розвитку українського DefenseTech і хочуть робити внесок у посилення обороноздатності України.

Основні обов’язки:
- координація щоденних операційних процесів компанії;
- ведення ділової комунікації з клієнтами, партнерами та підрядниками;
- організація зустрічей, дзвінків, підготовка та супровід домовленостей;
- підтримка процесів lead generation та пошуку нових потенційних клієнтів;
- допомога в організації конференцій, виставок, бізнес-заходів та інших активностей компанії;
- координація внутрішніх задач між командами;
- контроль дедлайнів та супровід задач до їх повного виконання;
- швидке та ефективне вирішення операційних питань.

Вимоги:
- досвід в operations, project coordination, executive support або суміжних ролях;
- бездоганна усна та письмова українська мова;
- високий рівень англійської (Upper-Intermediate / Advanced);
- сильні комунікаційні навички;
- системність, відповідальність та уважність до деталей;
- вміння працювати в режимі багатозадачності;
- швидкість у роботі та проактивний підхід.

Буде перевагою:
- досвід роботи у сфері MilTech або DefenseTech;
- розуміння специфіки оборонної індустрії;
- досвід взаємодії з військовими, оборонними компаніями або державними проєктами;
- статус ветерана/ветеранки або досвід служби в Силах оборони України;
- досвід у business development або продажах;
- досвід у lead generation;
- досвід організації заходів (event management)

Важливо:
- локація - Київ;
- готовність працювати в динамічному середовищі;
- бажання брати відповідальність за результат;
- високий рівень самоорганізації;
- відкритість, позитивність та любов до комунікації.

Привіт! Ми — Moodro, команда, яка створює автономні інтелектуальні засоби протидії безпілотникам. Наша мета — захищати життя військових і давати перевагу на полі бою завдяки інноваційним антидроновим рішенням.

Про нас у фактах:

• наші системи щодня використовують бойові підрозділи;
• понад 1500 станцій РЕБ/РЕР уже передано на фронт;
• маємо офіційну кодифікацію НАТО та підтвердження профільних підрозділів;
• у команді — ветерани та інженери, які регулярно тестують розробки на полігонах.

Зараз ми розширюємо команду та шукаємо Фахівця із вивчення і впровадження досвіду / Field Application Specialist, який буде напряму допомагати військовим користувачам краще розуміти й ефективніше застосовувати наші засоби РЕР/РЕБ у реальних умовах.

У цій ролі ви будете працювати з підрозділами Сил оборони: проводити навчання, демонструвати функціонал, відповідати на практичні питання, збирати зворотний зв’язок і фіксувати реальні сценарії застосування продукту. Ваше завдання — бути поруч із користувачами, чути їхні потреби та допомагати команді швидко перетворювати польовий досвід у покращення продукту.

Що потрібно буде робити:

• проводити виїзні та локальні навчання, демонстрації й консультації для військових користувачів;
• пояснювати принципи роботи, можливості та обмеження засобів РЕР/РЕБ на зрозумілому й технічно коректному рівні;
• допомагати користувачам ефективно застосовувати систему в реальних умовах;
• збирати польовий досвід: фідбек, питання, зауваження, сценарії використання та ефективні практики;
• структурувати отриману інформацію у короткі звіти, висновки та задачі для R&D;
• супроводжувати опрацювання фідбеку разом з інженерною командою та повертати користувачам результат;
• фіксувати результати виїздів, домовленості й ключові спостереження у Jira, CRM або внутрішніх документах.

Ви наш кандидат, якщо маєте:

• технічний склад розуму та здатність швидко розбиратися в принципах роботи складних систем;
• інтерес до military/defense-напряму та розуміння ролі РЕР/РЕБ у сучасній війні;
• досвід або готовність працювати з військовими користувачами, розуміючи специфіку середовища, субординацію та рівень відповідальності;
• сильну комунікацію: вміння слухати, ставити точні запитання і пояснювати технічні речі просто, спокійно й по суті;
• здатність формулювати технічні висновки та передавати їх інженерній команді у зрозумілому форматі;
• аналітичність і дисципліну в роботі з інформацією: фіксувати фідбек, структурувати польовий досвід і доводити цикл зворотного зв’язку до результату;
• зрілість, врівноваженість і стресостійкість у нестандартних умовах;
• готовність до регулярних відряджень Україною.

Буде перевагою:

• військовий досвід або досвід взаємодії з бойовими підрозділами;
• досвід у ролі інструктора, тренера, технічного спеціаліста або польового інженера;
• базове розуміння принципів РЕБ/РЕР.

Що ви отримаєте, працюючи з нами:

• реальний вплив — ваша робота допомагатиме користувачам краще застосовувати технології, які працюють на фронті;
• живий контакт із користувачами — ви будете бачити, як продукт працює в реальних умовах, і впливати на його розвиток;
• швидкий зв’язок із R&D — зібраний вами досвід перетворюватиметься на конкретні задачі для покращення продукту;
• сильну команду — ветеранів, інженерів і фахівців, які добре розуміють цінність довіри, чіткості та відповідальності;
• бронювання — оформлюємо для співробітників відповідно до чинного законодавства;
• гідну оплату відповідно до вашого досвіду та знань;
• необхідне забезпечення для відряджень;
• гібридний формат роботи з базовою локацією в Києві.

Якщо це про вас — надсилайте CV або коротко розкажіть, чому вам цікава ця роль і які ваші зарплатні очікування.

Давайте разом створювати технології, які наближають перемогу.

Ми — українська технологічна компанія, що розробляє та виробляє високотехнологічні рішення для оборонної сфери. Ми швидко масштабуємо виробництво, запускаємо нові продукти та будуємо сучасні операційні процеси.

Зараз ми шукаємо Procurement Manager/Закупівельник, який забезпечить своєчасне постачання комплектуючих і матеріалів для виробництва, розвиватиме базу постачальників та допоможе вибудувати ефективну систему закупівель.

Ця роль для фахівця, який має досвід роботи у виробничих компаніях, вміє працювати з наявною базою комплектуючих та знаходити альтернативні рішення, вести переговори з постачальниками 
 

Ваші задачі

Закупівлі та взаємодія з постачальниками

• Організація повного циклу закупівель комплектуючих та матеріалів для виробництва.
• Пошук, оцінка та розвиток бази українських і міжнародних постачальників.
• Проведення переговорів щодо вартості, умов співпраці, термінів поставки та якості.
• Контроль своєчасності поставок та виконання договірних зобов'язань.
• Аналіз ринку, пошук альтернативних постачальників та оптимізація закупівель.
• Взаємодія з виробництвом, R&D, складом та іншими командами для забезпечення безперебійного постачання.

Супровід закупівель

• Підготовка та супровід договорів із постачальниками, додаткових угод та іншої закупівельної документації.
• Контроль рахунків, видаткових накладних, ТТН та іншої первинної документації.
• Ведення реєстру закупівель та контроль актуальності інформації.
• Взаємодія зі складом, бухгалтерією та фінансовим відділом щодо супроводу поставок, рекламацій і повернень.
• Контроль отримання оригіналів документів.

Ми очікуємо

• Досвід роботи у сфері закупівель, постачання або Supply Chain від 2 років.
• Практичний досвід ведення повного циклу закупівель.
• Досвід взаємодії з постачальниками та супроводу договірної роботи.
• Впевнене володіння Google Sheets.
• Досвід роботи з BAS, Dilovod або іншими ERP-системами.
• Високий рівень відповідальності, уважності до деталей та самоорганізації.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації, швидко її опрацьовувати, оперативно приймати рішення та ефективно планувати свою роботу і дотримуватися дедлайнів.

Буде перевагою

• Досвід роботи у виробничій, технологічній або MilTech-компанії.
• Досвід роботи з міжнародними постачальниками.
• Розуміння процесів імпорту та міжнародної логістики.

Що ми пропонуємо

• Роботу в українській MilTech-компанії, яка створює технологічні рішення для посилення обороноздатності України.
• Можливість безпосередньо впливати на розвиток продукту та ключових бізнес-процесів.
• Професійний розвиток разом із командою, що швидко масштабується та працює над амбітними задачами.
• Високий рівень автономності, швидке прийняття рішень та мінімум бюрократії.
• Комфортний офіс у Дніпрі, підтримку команди та відкриту корпоративну культуру.
• Конкурентний рівень компенсації, офіційне працевлаштування та бронювання (за наявності підстав відповідно до чинного законодавства).

Якщо вам близька наша місія та ви хочете працювати над продуктами, що мають реальний вплив, — будемо раді познайомитися.

Про компанію

Чим Ви будете займатися

Підготовка БпЛА до випробувань

• обслуговування та підготовка бортів до польотів: збірка, перевірка технічного стану, калібрування сенсорів;
• налаштування польотних контролерів на базі ArduPilot та Betaflight: прошивка, конфігурація польотних режимів, failsafe, PID-тюнінг;
• написання та адаптація Lua-скриптів для автоматизації польотних функцій і тестових сценаріїв;
• налаштування наземних станцій керування (Mission Planner, QGroundControl);
• тестування систем зв'язку, відеопередачі, GPS, акумуляторів та телеметрії;
• участь у розробці та вдосконаленні методик льотних випробувань і чек-листів передпольотної підготовки.

Проведення льотних випробувань

• льотні випробування прототипів та серійних зразків БпЛА (FPV / літакового типу / мультироторних платформ) за програмами випробувань;
• огляд нових конструкцій, оцінка льотних характеристик, керованості та стабільності платформи;
• тестування нових версій польотних контролерів, прошивок, автопілота, систем зв'язку та корисного навантаження;
• контроль поведінки БпЛА під час випробувань і виявлення відхилень.

Аналіз результатів та вдосконалення виробу

• фіксація результатів польотів: ведення льотних журналів, збір телеметрії та логів, підготовка звітів про випробування;
• аналіз польотних логів для виявлення несправностей і причин нештатних ситуацій;
• структурований письмовий зворотний зв'язок інженерній команді щодо поведінки платформи, ергономіки керування та виявлених дефектів;
• ініціювання та обґрунтування пропозицій щодо змін конструкції, компонентної бази, налаштувань і прошивок за результатами випробувань;
• самостійне внесення покращень у межах своєї компетенції: тюнінг параметрів польотного контролера, доопрацювання Lua-скриптів, заміна та підбір компонентів, дрібні конструктивні доробки — з подальшою верифікацією в польоті;
• участь у вдосконаленні конструкцій, компонентів і процесів тестування.

Взаємодія з командою

• робота в R&D команді та співпраця з виробництвом;
• участь у польових випробуваннях та внутрішніх тестуваннях;
• допомога у впровадженні нових технічних рішень і протоколів тестування;
• дотримання вимог безпеки польотів та внутрішніх регламентів компанії.

Що для нас важливо

• практичний досвід керування БпЛА (FPV / літакового типу або мультироторні системи); досвід ручного пілотування без стабілізації — суттєва перевага;
• впевнене виконання зльоту, посадки та стабільного польоту в ручному або напівавтоматичному режимі;
• впевнене налаштування польотних контролерів на базі ArduPilot та Betaflight (прошивка, калібрування, конфігурація параметрів, PID-тюнінг); робота з PX4 або пропрієтарними системами буде перевагою;
• вміння писати Lua-скрипти для автоматизації польотних функцій та розширення можливостей польотного контролера;
• впевнена робота з наземними станціями керування (Mission Planner, QGroundControl або аналоги);
• розуміння аеродинаміки, принципів роботи польотних контролерів, сенсорики та радіозв'язку;
• вміння читати телеметрію і логи польотів, аналізувати причини нештатних ситуацій;
• технічна грамотність: базові навички роботи з інструментом, пайкою, налаштуванням електроніки;
• вміння користуватись векторним аналізатором антен та іншою супутньою вимірювальною технікою (або готовність з нею розібратись);
• інженерне мислення та проактивність: вміння не лише зафіксувати проблему, а й запропонувати та обґрунтувати рішення, довести його до реалізації;
• уважність до деталей, дисциплінованість, готовність працювати за процедурами та відповідальне ставлення до безпеки польотів;
• готовність працювати як самостійно, так і у взаємодії з інженерами та операторами;
• готовність до відряджень на полігони та роботи у важких польових умовах;
• досвід роботи від 1 року буде перевагою.

Буде плюсом

• досвід участі в льотних випробуваннях або роботи в R&D/виробництві БпЛА;
• досвід роботи у defense-tech або бойового застосування БпЛА;
• налаштування радіоканалів керування (ExpressLRS, TBS Crossfire) та відеолінків (аналогові й цифрові системи відеопередачі);
• аналіз польотних логів (Blackbox, dataflash logs) для діагностики проблем;
• розуміння роботи в умовах дії засобів РЕБ та політ без GPS (GPS-denied);
• досвід польотів у складних умовах (ніч, вітер, обмежена видимість) та роботи з тепловізійними камерами;
• досвід роботи з фото/відео корисним навантаженням, гіростабілізованими підвісами;
• базові навички скриптингу (Python) для обробки логів;
• базові знання протоколів MAVLink, CRSF, SBUS;
• знання основ авіаційного законодавства України щодо експлуатації БпЛА;
• базове знання 3D-друку;
• технічна англійська (читання документації);
• посвідчення водія категорії B (виїзди на полігони).

Ми пропонуємо

• роботу в сучасній defense-tech компанії;
• офіційне працевлаштування;
• конкурентну та своєчасну заробітну плату;
• можливість професійного розвитку у сфері БпЛА;
• роботу з інноваційними технологіями та реальними продуктами;

Ми шукаємо системного та уважного Project Operations Coordinator, який підтримуватиме актуальний стан кількох паралельних R&D-проєктів, координуватиме роботу команд і поступово автоматизуватиме внутрішні процеси.
Основна задача ролі - зробити так, щоб у будь-який момент було зрозуміло: над чим працюють команди, хто за що відповідає, які строки, пріоритети, блокери, залежності та наступні кроки.
Це не суто технічна роль. Значна частина роботи - комунікація: тактовно, але наполегливо отримувати оновлення від інженерів, фасилітувати зустрічі та перетворювати робочий хаос на прозору картину для всіх.

Обов'язки

• Ведення кількох паралельних R&D-проєктів (hardware + software) у Notion.
• Побудова та підтримка структури проєктів: задачі, етапи, відповідальні, строки, ризики і залежності.
• Контроль актуальності статусів: регулярний збір оновлень від команд, зокрема від інженерів.
• Фіксація рішень, домовленостей, action items і результатів зустрічей.
• Підготовка коротких статусних звітів і дашбордів для керівництва та стейкхолдерів.
• Виявлення блокерів і координація залежностей між командами (мехатроніка, програмне забезпечення, виробництво).
• Впорядкування проєктної документації, чеклістів, шаблонів і бази знань.

• Фіксація заявок, збір пропозицій від постачальників для закупівельників, контроль погодження та замовлення.
• Відстеження строків постачання компонентів, у тому числі електроніки з довгими lead time, дефіцитних позицій та імпорту.
• Пошук альтернативних постачальників спільно з закупівельниками.

• Пошук повторюваних ручних процесів та їх автоматизація за допомогою no-code/low-code інструментів і AI.
• Створення простих інтеграцій, ботів та автоматичних звітів (наприклад, нагадування про прострочені задачі, автозбір статусів, звіти в месенджер).

Вимоги

• Висока уважність до деталей, педантичність і системність.
• Уміння працювати з кількома проєктами та великою кількістю паралельних задач одночасно.
• Досвід у Project Coordination, Operations, PM Assistant, Junior PM або суміжній ролі.
• Сильні комунікаційні навички: уміння отримувати інформацію від зайнятих технічних команд, ставити правильні запитання, фасилітувати зустрічі.
• Практичний досвід роботи з Notion (або аналогом): databases, relations, rollups, formulas, templates і views.
• Уміння перетворювати неструктуровану інформацію на зрозумілі задачі, плани та статуси.
• Базове розуміння процесу розробки продуктів і взаємодії між командами.
• Англійська на рівні впевненого читання технічної документації (документація API, інструментів, постачальників) - Upper Intermediate.
• Використання AI-інструментів у щоденній роботі: підготовка звітів, структурування нотаток зустрічей, налаштування нескладних автоматизацій за документацією.
• Базове розуміння API, webhooks і JSON — або готовність швидко з ними розібратися.
• Готовність працювати з конфіденційною інформацією та дотримуватись NDA і внутрішніх правил інформаційної безпеки.

Буде перевагою

• Досвід роботи з R&D-, hardware- або manufacturing-командами; розуміння життєвого циклу hardware-продукту (прототип → тестові партії → серія).
• Розуміння закупівель, BOM та контролю строків постачання.
• Досвід роботи з Notion API, n8n, Make, Zapier або Google Apps Script.
• Базові навички Python чи JavaScript.
• Досвід створення Telegram-, Slack- або Google Chat-ботів.
• Англійська Advanced.

Умови

• Формат роботи: гібридний, з переважною присутністю в офісі - робота передбачає взаємодію з фізичними компонентами, закупівлями та інженерними командами на місці.
• Офіційне працевлаштування;
• Можливість професійного розвитку
• Роботу з інноваційними технологіями та реальними продуктами;
• Дружню команду та відкриту комунікацію.