Jobs Poland, Project Manager

We are looking for an experienced Middle Project Manager who will lead and deliver projects for our clients. This role requires strong leadership, excellent communication skills, and the ability to drive projects to successful completion while building long-term client relationships. You will also play a key role in mentoring and supporting our Project Management team, ensuring their professional growth and alignment with best practices.

Key Responsibilities

• Lead end-to-end project management for client engagements, ensuring scope, budget, and timelines are met.
• Serve as the main point of contact for clients, fostering strong and transparent communication.
• Manage risks, dependencies, and priorities across multiple projects.
• Report on project progress, deliverables, and key outcomes to stakeholders.
• Drive continuous improvements in project management processes and standards.
• Collaborate closely with internal teams (Developers, Consultants, Business Analysts) to ensure smooth project execution.
• Actively participate in the pre-sales process, driving and delivering high-quality proposals.
• Mentor and guide the Project Management team, providing feedback, support, and sharing best practices.

Requirements

• 4+ years of project management experience in IT or consulting environments.
• Proven experience managing international projects and cross-functional teams.
• Strong client-facing communication and relationship management skills.
• Leadership experience with mentoring or managing other project managers.
• Excellent organizational and problem-solving abilities.
• Polish language: at least B2 (nice to have)
• English language: C1.

Optional

• Previous exposure to Salesforce projects or CRM environments

We Offer

• Highly experienced team with 10+ years in both technology and business
• Challenging, inspiring projects using modern technologies
• Reimbursement of professional Salesforce certifications
• Medical Insurance after the probation period
• Corporate English and German classes
• Professional development plan
• 18 working days paid vacation
• Law agency support through our partner law agency
• Regular performance reviews and a competitive salary
• Flexible working schedule and employee-friendly HR policy
• Delicious coffee from Chehovych Roastery at the Lviv office

We invite a talented and flexible Project Manager to join our team and help us deliver exceptional software development services for our client, a renowned U.S. regtech and fintech company developing a blockchain-based infrastructure for financial institutions. You'll contribute to building a Web3 tool that collects and stores specified blockchain data off-chain to provide real-time insights into transactions, trends, and compliance for enhanced transparency.

🟩 What's in it for you:

• Grow your fintech and blockchain expertise
• Join an innovative Web3 project promoting transparency and compliance in the crypto industry
• Boost your project and stakeholder management skills; gain valuable experience working with SAFe methodology

✅ Is that you?

• 2,5 + years of hands-on IT project management experience
• Strong grasp of project management theory
• Excellent communication skills for effective stakeholder collaboration
• Solid understanding of Scrum (principles, roles, ceremonies, etc.)
• Familiarity with tools like Jira, Bitbucket/Git, and Jenkins
• Upper-Intermediate English level
• Good prioritization and time-management skills
• Keen attention to detail, concentration, and multitasking abilities
• Ability to maintain project schedules and keep team focus
• Flexibility, persistence, and strong negotiation skills

Desirable:

• Technical background or eagerness to learn the project’s technical aspects
• Experience coordinating multiple Scrum teams simultaneously
• Experience working in multicultural environments and with English-speaking teams

🧩Key responsibilities and your contribution

In this role, you’ll manage the work of two Scrum teams of Frontend and DevOps engineers, facilitating effective collaboration, communication, and coordination of tasks.

• Manage the work of two Scrum teams, promoting clear communication and collaboration
• Be the primary point of contact for stakeholders from other teams; gather and share information on tickets/tasks from other teams to keep everyone informed and aligned
• Coordinate and prioritize tasks between the teams to achieve project goals
• Implement established processes to synchronize your teams’ work with other teams and enhance project execution
• Facilitate team ceremonies (sprint planning, daily stand-ups, sprint reviews, retrospectives) to encourage collaboration and continuous improvement
• Monitor project timelines to ensure timely delivery
• Maintain clear documentation of project progress, decisions, and processes

🎾What’s it like working at Dev.Pro?

✔️ 30 paid days off per year — take them whenever you want for vacation, holidays, or personal time
✔️ 5 paid sick days, up to 60 days of medical leave, and 6 paid days off per year for major family events like weddings, funerals, or the birth of a child
✔️ Partially covered health insurance after the probation, plus a wellness bonus for gym memberships, sports nutrition, and similar needs after 6 months
✔️ Grow your skills with English lessons, online training, conferences, and the option to explore new career paths

Our next steps:

✅ Submit a CV in English — ✅ Intro call with a Recruiter — ✅ Internal interview — ✅ Client interview — ✅ Offer

🔍 We are looking for a Project Manager who will take ownership of coordinating the marketing team, building processes from scratch, and ensuring systematic and predictable performance across all performance marketing направления.

💼 The company is building a cloud gaming platform that allows users to play video games via browser, TV, or mobile device without the need for a high-performance PC. The product targets global markets and is rapidly scaling.

📍 Warsaw, office | Full-time

📌 Responsibilities:

• Manage project plans, timelines, and budgets for marketing activities
• Build and optimize cross-functional processes between Media Buying, Creative, CRO, and Analytics teams
• Oversee task execution, manage the backlog, and prioritize initiatives
• Monitor KPIs and prepare regular reports for C-level management
• Identify risks and proactively resolve issues during campaign execution
• Establish efficient operational processes within a growing marketing team
• Ensure transparent communication between all stakeholders

✅ Requirements:

• 3+ years of experience managing complex digital marketing projects (experience in a performance agency or product company is a plus)
• Strong understanding of performance marketing processes
• Experience coordinating cross-functional teams
• Experience managing multiple parallel initiatives
• Strong organizational and communication skills
• Systematic thinking and ability to build processes from scratch

🚀 What the company offers:

• Opportunity to build marketing processes from scratch and influence strategic decisions
• Work in a product company with ambitious scaling goals
• High level of autonomy and responsibility
• Competitive compensation
• Official employment
• Professional growth alongside the company’s expansion
• A results-driven team with a strong performance culture
• Office in the center of Warsaw (relocation support provided if needed)

📩 If you have experience managing performance marketing projects and are ready to build structured processes from the ground up, we would be happy to receive your CV.

N-iX is looking for an IT Infrastructure Project Manager (with German) to support infrastructure and operational initiatives within the German IT team.

About the Client:

Our client provides comprehensive operational support and a wide range of expert services to leading insurers, brokers, fleet operators, and automotive manufacturers worldwide.

With more than 3,300 employees across ten countries, the company delivers high-quality solutions at scale for over 1,200 clients. Our client helps the global insurance market handle millions of claims every year in the most efficient and cost-effective way.

The company is currently undergoing an exciting transformation program, where modern software solutions, cloud technologies, and advanced architectural approaches play a key role in driving the business forward.

This role focuses on managing multiple parallel IT infrastructure projects, ensuring delivery timelines, coordination between teams, and alignment with business needs. The position reports directly to the Director of IT Germany.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate IT infrastructure and operational projects
• Track project timelines, milestones, and deliverables
• Coordinate communication between local IT teams, global IT teams, and business stakeholders
• Monitor project progress and ensure tasks are completed according to plan
• Provide regular project status updates and reporting
• Support project governance, documentation, and risk tracking

Required Experience:

• Proven experience in IT Project Management, preferably within infrastructure or IT operations
• Ability to coordinate multiple stakeholders across technical teams and business units
• Strong organizational and communication skills
• Experience working in international and distributed IT environments
• Basic understanding of IT infrastructure and cloud environments (Azure preferred)
• Familiarity with server environments and infrastructure operations
• Ability to quickly understand and adapt to new technologies
• Experience working with Jira, Confluence Microsoft Project and (M365 environment)
• English and German – Upper-intermediate or Advanced level is required

Typical Projects (Key Focus):

• Migration of on-premise systems to Microsoft Azure
• Implementation and optimization of Azure Virtual Desktop (AVD)
• IT integration projects after company acquisitions
• Infrastructure improvements based on penetration test results
• Cost optimization and infrastructure efficiency initiatives
• Coordination of third-party vendors delivering IT solutions

Sprinterra is a technology consulting and software development company delivering solutions to financial institutions, enterprises, and startups. We combine solid project management with strong business analysis to help our clients achieve measurable results.

Position Overview

We are seeking a strong Project Manager with a deep background in Business Analysis to manage small-to-mid size projects, coordinate development teams, and ensure that client requirements are fully understood, documented, and implemented. This role bridges the gap between the business needs and the technical solution, ensuring projects are delivered on time, within scope, and aligned with quality standards.

Key Responsibilities

Project Management

• Lead the end-to-end planning, execution, and delivery of complex software development projects
• Define project scope, objectives, and success criteria in alignment with business goals
• Manage cross-functional teams, ensuring effective allocation of resources and timely task execution
• Proactively identify project risks and dependencies, driving resolution strategies and mitigation plans
• Deliver clear, actionable, and timely status updates and insights to stakeholders and executive leadership
• Champion the adoption of project management best practices, tools, and methodologies to ensure consistent, high-quality outcomes

Business Analysis

• Elicit, analyze, and document business and functional requirements from stakeholders
• Translate business needs into clear specifications for the development team
• Work closely with UI/UX designers, QA engineers, and developers to ensure understanding of requirements
• Support backlog grooming and user story preparation
• Participate in solution design discussions, ensuring alignment with business objectives
• Conduct requirements traceability to ensure all deliverables meet business needs

Communication & Stakeholder Management

• Serve as the primary point of contact between clients, internal teams, and key stakeholders, ensuring alignment throughout the project lifecycle
• Lead strategic workshops, client meetings, and executive presentations to gather input, communicate progress, and validate deliverables
• Manage stakeholder expectations and foster strong, trust-based relationships
• Evaluate, prioritize, and communicate change requests in collaboration with business and technical teams

Qualifications

Required Skills & Experience

• Bachelor’s degree in Business Administration, Computer Science, Information Systems, or related field
• Proven track record of successful project delivery in an outsourcing or consulting environment
• 3+ years of hands-on experience in Business Analysis for IT/software development projects
• Deep understanding of SDLC, with practical experience in Agile (Scrum/Kanban), Waterfall, and hybrid delivery models
• Strong analytical and documentation skills: user stories, acceptance criteria, business requirements, process mapping, use cases, and wireframes
• Proficient in project and collaboration tools: Jira, Confluence, Google Workspace / MS Office, Lucidchart, Miro (or equivalents)
• Excellent English communication skills (written and verbal), with the ability to tailor messages for both technical and non-technical audiences

Preferred Skills

• Experience managing small projects or workstreams
• Familiarity with enterprise systems
• Knowledge of QA processes and UI/UX collaboration

Key Competencies

• Strong analytical and problem-solving abilities
• Detail-oriented with excellent organizational skills
• Ability to multitask and work under deadlines
• Proactive, with a growth mindset and eagerness to learn project management practices
• Collaborative team player with client-oriented thinking

Rock&Apps is looking for a Release Manager 🚀
This role is part of our company’s ongoing growth and expansion. We launch 20+ apps every quarter, which means you’ll constantly have opportunities to sharpen your skills, learn new things, and grow your career — all in a supportive environment with minimal bureaucracy.

Location: Warsaw (office / hybrid)
Format: Full-time
Level: Mid+ (We assess seniority based on the complexity and scale of the cases you've handled, not just years of experience.)

What you’ll do

- Planning release cycles and managing release schedules 

- Creating, describing, and detailing tasks in Jira; monitoring readiness of release tasks 

- Coordinating development, QA, DevOps, analytics, and product teams at all stages of the release 

- Change management: assessing risks, prioritizing tasks, and making decisions on task inclusion/exclusion 

- Organizing and overseeing deployment processes: TestFlight, App Store Connect, preparing builds, metadata, and configurations 

- Building and maintaining CI/CD processes in collaboration with DevOps 

- Incident management: analyzing root causes, initiating hotfix processes, coordinating the team to minimize downtime 

- Maintaining release documentation (release notes, checklists, release requirements) 

- Communicating with stakeholders: providing updates on release status, risks, issues, and timelines 

- Analyzing release outcomes and preparing recommendations for optimizing the release process 

- Improving internal processes: standardizing release practices and implementing control points (quality gates)

What we’re looking for

- 1.5+ years of experience in release and account management; 

- Experience in setting up and managing developer accounts and releasing mobile applications (Google Play Console, App Store Connect), content management, and ASO;

- Good knowledge of the SDLC

- Ability to work on multiple projects simultaneously 

- Ability to collect, track, and analyze large amounts of data 

- Experience with SDK configuration (e.g., Appsflyer, Facebook) 

- Experience working with anti-detect browsers and proxy services (e.g., Octo, Indigo) 

You’re a great fit if you are:

- Strong attention to detail 

- Great organization, planning, and prioritization skills 

- Strong problem-solving and critical thinking abilities 

- Adaptability in a fast-paced and changing environment

Extra points if you have

- Experience in mobile apps development projects 

- Understanding of mobile app mechanics, design patterns and guidelines 

- Experience working with trackers (e.g., Voluum, Keitaro, Binom)

What we offer

- A fast-growing environment with minimal bureaucracy 

- Support for professional development 

- 15 paid vacation days 

- 15 paid sick days 

- 5 paid days off 

- Benefit bar

TENTENS Tech є партнерською IT-компанією SKELAR — українського венчур-білдера, який будує міжнародні tech-бізнеси.

Ми розробляємо social discovery-платформи для понад 20 мільйонів користувачів у всьому світі. Наш темп і масштаб тримаються на глибокій експертизі в аналітиці, highload та performance marketing.
 

Команда TENTENS Tech сьогодні — це 250+ людей, де кожен діє як CEO у своїй ролі та впливає на спільний результат. Працюємо в стилі 10/10ths: тримаємо курс на ціль, ставимо правильні питання на шляху і не зупиняємось на «добре» — тільки максимум і ще трохи далі. Якщо впізнаєш себе в цьому описі та готовий набирати швидкість із нами — давай знайомитися!

Зараз ми в пошуку Regional Operations Manager Asia, щоб разом піднімати планку результату.

Виклики, які чекають на цій ролі: Азія — регіон, що поєднує в собі різні країни та культури. Зараз регіон перебуває у фазі активної диверсифікації, що зумовлює постійне ускладнення задач при збереженні найвищих стандартів якості.

Роль поєднує в собі напрями Business Development та Operations: вона вимагає здатності синхронізувати стратегічне бачення бізнесу з бездоганним налаштуванням операційних процесів для досягнення стійких показників. Regional Operations Manager-у важливо вміти ретельно аналізувати дані, виявляти точки покращення для дотримання високих стандартів платформи в умовах швидкого зростання.
 

На що ти будеш впливати:

Операційна ефективність регіону Азія

• забезпечення якісного ведення регулярних операційних процесів регіону
• оптимізація робочих спейсів та флоу команди
• аналіз ботлнеків та їх усунення
• пропозиція вдосконалення процесів роботи регіону

Успішність процесів Business Development

• оптимізація процесу онбордингу, трекінг перформенсу нових лідів на регіоні
• розробка KPI плану та впровадження системи розвитку для нових лідів

Вдосконалення процесів комунікації

• підготовка навчальних мануалів
• ведення регіонального каналу з новинами
• трекінг ефективності комунікації команди
   

Що для нас важливо:

Must-have:

Efficient Communication

• Китайська мова С1 (щоденна усна та письмова комунікація з командою)
• Англійська мова B2+ (щоденна комунікація з стейкхолдерами поза межами Китаю)

Operational Excellence

• вільне керування структурами даних
• моніторинг статусів виконання
• забезпечення суворого дотримання дедлайнів

Business Development Mindset

• cтратегічний підхід до завдань
• гнучкість у прийнятті рішень
• швидка адаптація до зміних бізнес-пріоритетів

Critical Thinking & Result-Orientation

• прийняття рішень на основі фактів (data-driven)
• ефективна пріоритизація та фокус на досягненні ключових показників бізнесу

Risk & Dependency Management

• проактивна ідентифікація ризиків
• контроль взаємозалежних процесів та вчасна ескалація проблемних питань

Ownership & Proactivity

• високий рівень автономності
• ініціативність у розробці рішень та вдосконаленні процесів без потреби у мікроменеджменті

Work Schedule

• Взаємодія у часовому слоті 08:00–17:00 (CET/Warsaw time).
   

Буде перевагою:

Nice-to-have:

1. Вʼєтнамська B1-B2
2. Базові навички SQL, Tableau

Що ти отримаєш разом з нами:
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
— Тренінги, курси, відвідування конференцій;
— Просторі та сучасні офіси у Києві та Варшаві;
— Медичне страхування, корпоративний лікар.
 

Давай разом будувати the next big everything — там, де «добре» не фініш, а старт!

DEVILS — одна з найбільших медіабаїнгових компаній Східної Європи. 1000+ спеціалістів, 15+ масштабних проєктів, власні інструменти та інфраструктура — все підлаштовано для роботи з трафіком.
 

Шукаємо Project Manager, який допоможе структурувати та систематизувати технічні процеси всередині проєкту, забезпечити прозору організацію роботи команди та пришвидшити реалізацію задач.
Шукаємо спеціаліста, який вибудовує систему так, щоб продукт розвивався швидко та передбачувано.
 

Основні вимоги

• 1+ роки досвіду на позиції Project Manager або IT Project Manager.
• Досвід роботи з крос-функціональними командами.
• Вміння формувати чіткі технічні завдання та тікети.
• Досвід роботи з Jira, Confluence або аналогічними інструментами.
• Сильні організаційні та аналітичні навички.
• Вміння працювати в динамічному середовищі та управляти пріоритетами.
• Формат роботи: full-time в офісі у Варшаві (важливо бути залученим до команди офлайн)

Буде перевагою досвід у high-risk нішах або performance-середовищі.
 

Особисті якості, які допоможуть бути успішним у цій ролі

• Операційна зрілість. Здатність тримати фокус на дисципліні виконання, дедлайнах і результаті, навіть у динамічному high-risk середовищі.
• Сильна комунікація. Вміння доносити рішення чітко й аргументовано, домовлятися з внутрішніми командами без зайвого тиску
• Внутрішній драйв і проактивність. Бачити точки росту, ініціювати зміни та доводити їх до результату.
• Стресостійкість. Розуміння, що в медіабаїнгу все може змінитися за один день і вміння швидко адаптувати процеси під нові реалії.
• Аналітичний підхід до рішень. Опора на цифри, метрики та факти
• Ownership-мислення. Сприймати зону відповідальності як власний продукт: від ідеї до стабільного операційного результату.
   

Що ми очікуємо

• Повне ведення технічного проєкту.
• Контроль виконання задач командою та дотримання дедлайнів.
• Структурування беклогу та пріоритезація задач.
• Підготовка звітності по проєкту для керівництва.
• Постійний аналіз процесів і ініціація покращень для прискорення реалізації.
• Участь у стратегічному розвитку проєкту разом із Head PMO і технічною командою.
   

Що ти отримаєш у DEVILS:

• Інфраструктура повного циклу: автоматизовані процеси в 11 автономних департаментах та доступ до унікальних внутрішніх CRM/ERP-систем для аналітики.
• Професійна екосистема: медіабаїнг, дизайн-хаб та аналітика — все для того, щоб твоя робота базувалася на найпотужніших технічних рішеннях ринку.
• Прозора модель доходу та можливість внутрішньої ротації між 15+ проєктами холдингу без зміни роботодавця.
• Розвиток та експертність: робота з ТОП-баєрами ринку, персональний фідбек від лідерів та навчання (курси) за рахунок компанії.
• Відпочинок: 24 дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.
• Wellbeing & Support: конкурентна зарплата, курси англійської, підтримка ментального здоров’я (Rozmova), юридичний супровід та health-бокси.
• Community: участь у провідних світових конференціях та драйвове середовище з легендарними івентами
   

Готовий до нового рівня?

Ваше резюме буде уважно розглянуте командою Talent Acquisition. Якщо Ваш досвід відповідатиме вимогам, ми зв’яжемося з Вами протягом 3 робочих днів для обговорення наступних етапів.