Administrative Coordinator

Привіт! 👋🏼

TraffHub шукає Office Manager, який допоможе підтримувати комфорт, порядок та організованість нашого офісу у Варшаві.

Шукаємо відповідальну, організовану та комунікабельну людину, яка любить працювати з людьми, вміє швидко вирішувати організаційні питання та дбає про те, щоб усі офісні процеси працювали злагоджено.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції Office Manager, Administrative Assistant або на суміжній адміністративній посаді буде перевагою.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel).
• Розмовна польська мова для комунікації з підрядниками та сервісними компаніями.
• Досвід роботи з документами, уважність до деталей.
• Організованість, відповідальність та вміння працювати з кількома задачами одночасно.

• Комунікабельність, ініціативність та готовність допомагати команді.

   

Твої задачі:

• Welcome нових співробітників: зустрічати новачків, допомагати з організацією робочого місця та забезпечувати комфортний старт в офісі.
• Організація офісних закупівель: замовляти продукти, обіди, напої, канцелярію та інші необхідні товари.
• Координація доставок: оформлювати замовлення, контролювати їх отримання та своєчасність.
• Комунікація з підрядниками: взаємодіяти з постачальниками, сервісними компаніями та координувати роботу прибиральниці.
• Документообіг: організовувати підписання, збір та зберігання необхідних документів.
• Підтримка офісу: стежити за порядком, наявністю необхідних матеріалів і комфортними умовами для команди.
• Допомагати з поточними адміністративними та організаційними питаннями.

Що пропонуємо:

• Роботу в офісі у Варшаві.
• Графік: понеділок–п'ятниця, 10:00–18:00.
• Роботу в команді, яка активно розвивається.
• Можливість проявляти ініціативу та впливати на організацію офісних процесів.
• Підтримку команди та комфортну робочу атмосферу.

Ми шукаємо людину, яка стане важливою частиною нашого офісного життя, допомагатиме команді в повсякденних питаннях та створюватиме атмосферу, в якій приємно працювати.

Якщо ти любиш організовувати процеси, спілкуватися з людьми та робити простір навколо себе комфортнішим — будемо раді познайомитися! 💗