Event Manager
Привіт! Давай знайомитись 👋
Ти Event Manager, який готовий працювати офлайн у Запоріжжі? Тоді ця вакансія для тебе!
Хто ми? Qwerty.Software — українська продуктова компанія з 11-річним досвідом у performance-маркетингу. Що ми робимо? Створюємо, оптимізуємо і просуваємо власні продукти на ринках США, Канади та Європи 🌍 Команда? Понад 180 фахівців. Частина працює з офісу в Запоріжжі, частина віддалено по всій Україні та за кордоном.
Про івент-напрям
Події для команди з 180+ людей: від офісних заходів у Запоріжжі до тижневого виїзду в гори взимку.
Формати: корпоративи, тімбілдинги, конференції, робочі поїздки, свята та внутрішні активності.
Головний виклик зараз — об'єднати розподілену команду: подія має працювати і для тих, хто в офісі, і для тих, хто приїжджає з інших міст і країн.
Чому саме ця роль
Реальний вплив: формуєш івент-календар компанії на рік і пропонуєш нові формати та традиції.
Повна автономність: сам/сама ведеш подію від концепції до звіту, разом з бюджетом і вибором підрядників.
Відчутний результат: зворотний зв'язок від колег після кожної події.
Твої майбутні задачі
Концепція і планування: перетворюєш запит “нам потрібна подія” на програму, таймлайн і бюджет, з планом Б (зокрема на випадок тривоги чи відключень).
Підрядники і бюджет: шукаєш і ведеш підрядників (локації, кейтеринг, транспорт, ведучі, декор), контролюєш строки, якість і витрати, готуєш звітність по бюджету.
Проведення: координуєш внутрішні команди, учасників і підрядників у день події, щоб усі знали, що, де і коли.
Після події: збираєш фідбек, аналізуєш результати й пропонуєш, що покращити наступного разу.
Розвиток напряму: ведеш кілька подій паралельно, будуєш базу підрядників і стандарти, щоб кожна наступна подія організовувалась швидше.
Твої скіли (must have)
2+ роки в event-менеджменті з повним циклом подій, які ти вів/вела самостійно.
Досвід організації подій на 50+ учасників.
Досвід роботи з бюджетами, договорами і звітністю перед керівником.
Робота з підрядниками: пошук, переговори, контроль виконання.
Вміння тримати кілька проєктів одночасно і не губити дедлайни.
Англійська від Intermediate: листування й переговори з іноземними підрядниками.
Готовність працювати офлайн у Запоріжжі.
Бажано, але не критично
Досвід виїзних подій (поїздки, тімбілдинги на кілька днів).
Досвід внутрішніх подій в IT або продуктовій компанії.
Власна база підрядників у Запоріжжі.
Canva чи інші інструменти для простих візуалів.
Використання AI-інструментів у роботі.
Що пропонуємо
Відпочинок: 15 робочих днів оплачуваної відпустки і 15 днів лікарняних на рік, додатковий day off за кожен рік у компанії. Державні свята — вихідні, переносимо їх, щоб вийшли довгі вікенди.
Work-life balance. 8-годинний день з гнучким стартом: оцінюємо результат, а не години.
Розвиток: Перформанс-рев'ю кожні 6 місяців. Річний бюджет на саморозвиток (курси, книги, спорт). Внутрішня бібліотека курсів і корпоративна англійська.
Турбота: Корпоративний психолог для тебе і дитячий психолог, якщо маєш діток.
Комфортний онбординг: ментор, HR і прозорі цілі на випробувальний термін.
Твій процес найму
Дзвінок з рекрутером — 30 хв
Співбесіда з Head of HR — 60 хв
Тестове завдання (опційно)
Офер 🎉
Якщо ти читаєш це і вже подумки складаєш таймінг на корпоратив (разом з планом Б), надсилай резюме, буде цікаво познайомитись!
Більше про наше корпоративне життя можна дізнатись у нашому Instagram: https://www.instagram.com/qwerty.software/