Payments Reconciliation Manager
Шукаємо досвідченого Payments Reconciliation Manager, який допоможе з нуля побудувати централізований процес звірки фінансових даних платіжних систем із перспективою кар’єрного зростання до керівника окремого підрозділу.
Основна мета позиції — розібратися в поточних процесах, систематизувати їх та забезпечити точність і актуальність фінансових даних: збір і стандартизація інформації з різних платіжних систем (PSP), звірка з внутрішньою платформою, контроль балансів, перевірка комісій та виявлення розбіжностей.
На початковому етапі це самостійна hands-on роль без управління командою. Нам потрібен спеціаліст, який готовий не лише виконувати щоденні операційні завдання, а й поступово вибудовувати ефективну систему reconciliation, що стане основою майбутнього підрозділу.
Основні обов’язки
- Вивчення поточних процесів звірки фінансових даних, виявлення проблемних ділянок та формування єдиного підходу до reconciliation.
- Організація та вдосконалення щоденного процесу звірки платіжних систем.
- Щоденний збір фінансових даних із платіжних систем.
- Обробка та приведення даних із різних джерел до єдиного стандартизованого формату.
- Звірка транзакцій платіжних систем із даними внутрішньої платформи.
- Контроль правильності та актуальності балансів платіжних систем.
- Ідентифікація та коректне відображення settlement-операцій.
- Перевірка фактично утриманих платіжними системами комісій.
- Аналіз і встановлення причин розбіжностей: часові пояси, валютні курси, комісії, статуси транзакцій, settlements та інші фактори.
- Фіксація виявлених розбіжностей і передача інформації відповідальним співробітникам для їх усунення.
- Стандартизація, документування та поступова автоматизація регулярних операцій за допомогою Excel, Google Sheets та інших відповідних інструментів.
Наші вимоги
- Практичний досвід проведення звірок транзакцій, банківських операцій або платіжних систем (transaction/payment/PSP reconciliation).
- Впевнене володіння Excel або Google Sheets, досвід обробки великих масивів фінансових даних.
- Досвід роботи з інформацією з різних джерел: різні формати файлів, дат, часових поясів, валют і числових значень.
- Здатність самостійно аналізувати дані, знаходити розбіжності та визначати причини їх виникнення.
- Розуміння принципів обробки транзакцій, їхніх статусів, комісій, settlements і балансів.
- Уміння структурувати робочі процеси, знаходити можливості для їх оптимізації та впроваджувати покращення.
- Уважність до деталей, точність і відповідальність під час роботи з фінансовою інформацією.
- Готовність до щоденної системної роботи з великим обсягом операцій, файлів і джерел даних.
Буде перевагою: досвід роботи у PSP, fintech, acquiring, iGaming або інших компаніях із великим обсягом платіжних транзакцій.
Кого ми не шукаємо
- Керівника, який має переважно управлінський досвід і звик делегувати звірки команді.
- Бухгалтера без практичного досвіду звірки платіжних транзакцій.
- Аналітика, який працював виключно з попередньо підготовленими та структурованими даними.
- Спеціаліста, який орієнтований лише на автоматизацію та не готовий особисто виконувати регулярну операційну роботу.
Наш підхід до роботи
Спочатку — точність даних. Потім — автоматизація.
Першочергове завдання — забезпечити своєчасну та коректну щоденну звірку фінансових даних платіжних систем.
Наступний етап — стандартизація, оптимізація та поступова автоматизація процесів без втрати якості фінансового контролю.
Кар’єрні перспективи
Ми створюємо функцію Payments Reconciliation з нуля, тому ця позиція передбачає можливість не лише виконувати поточні завдання, а й безпосередньо впливати на формування майбутнього підрозділу.
Перспектива розвитку — Head of Payments Reconciliation.
У міру розвитку функції та збільшення обсягу операцій передбачається формування команди, делегування операційних завдань і поступовий перехід до управління процесами та співробітниками.
Це можливість побудувати власний напрям із нуля та в перспективі очолити його.