PA to the Founder (Right Hand)
Персональний асистент / right hand засновника tech-компанії (повна зайнятість, віддалено)
👋 Я Кирило, засновник IntellDetect. Ми працюємо з даними для спортивних технологій: понад 200 аналітиків, клієнти по всьому світу. Мені потрібна людина, яка стане моєю «другою головою». Вона тримає в порядку календар, дедлайни, комунікацію і мільйон дрібниць, щоб я міг фокусуватися на рості компанії.
Це не «принеси каву». Це робота на стику бізнесу, команди, міжнародних поїздок і нетворкінгу. Ти бачиш, як рухається компанія зсередини, і твої рішення реально впливають на результат.
👉 Що ти отримаєш
📈 Роботу, яка росте разом з тобою
— Прямий доступ до засновника щодня: без прошарків, зі швидкими рішеннями;
— Зону відповідальності, яка розширюється разом із компанією;
— Реальний вплив: ти впливаєш на клієнтів, партнерів і контакти компанії, а не просто виконуєш доручення;
— Швидкий вхід в індустрію, яка зараз швидко росте: sports tech, дані, AI.
🌍 Нетворкінг і досвід, яких немає на звичайній роботі
— Ти готуєш мої участі в міжнародних конференціях і бачиш, хто в індустрії приймає рішення;
— Спілкування з C-level у міжнародних компаніях: клієнти, партнери, постачальники;
— Робота з міжнародними поїздками (Європа, Канада, США) та міжнародними документами;
— Можливі робочі поїздки в США, Європу;
— Практика ділової англійської в справжніх переговорах.
💰 Умови
— Повна зайнятість, віддалено, з гнучким графіком. Потрібен перетин з Дубаєм (UTC+4);
— Оплата: 700–1000 дол. / міс., залежно від досвіду і результату тестового;
— Перегляд зарплати за результатами перших 3 місяців;
— Оплачувана відпустка: 14 робочих днів;
— Компенсація навчання / курсів / інструментів.
👥 Команда і середовище
— Невелика сфокусована команда без бюрократії, токсичності і драми;
— Прозорий фідбек: ти завжди знаєш, як ти працюєш і куди росте твоя роль;
— Реальна довіра: ми не контролюємо кожен крок, а даємо результат і свободу.
💼 Що ти робитимеш
🗓 Щоденна підтримка
— Календар, зустрічі, нагадування про дедлайни: ти підсвічуєш проблеми, поки вони не стали проблемами;
— Структурування моїх задач і нотаток;
— Логістика: квитки, бронювання, маршрути.
✉️ Комунікація та бренд
— Переписка і комунікація від мого імені (листи партнерам проходять через моє погодження);
— Підготовка презентацій і документів;
— Ведення мого особистого бренду в LinkedIn: ідеї, чернетки, планування публікацій.
🤝 Нетворкінг і розвиток
— Пошук конференцій і ком'юніті, підготовка до участі: хто там буде, з ким варто поговорити;
— Дослідження компаній, що підходять нам як клієнти, пошук правильних контактів (decision makers), ведення CRM;
— Організація зустрічей і підтримка відносин від мого імені.
🔎 Пошук та організація
— Події, сервіси, постачальники: знайти, порівняти, замовити;
— Міжнародні документи: збір пакетів, комунікація з держорганами за кордоном;
— Особисті доручення: від списку покупок до плану вихідних.
🎯 Як виглядатиме успіх
— 95% задач виконуються вчасно без нагадувань;
— Я економлю щонайменше 15–20 годин на тиждень;
— Жодних критичних помилок у документах, бронюваннях і дедлайнах;
— Ти сама/сам помічаєш ризики і повідомляєш про них першою/першим.
✅ Хто мені підходить
— Досвід асистента / помічника топменеджера або засновника від 2 років;
— Швидко розбираєшся в новій темі, у тому числі технічній, і робиш із великого обсягу інформації чіткі висновки;
— Можеш самостійно структурувати нечітке завдання і довести до результату, а не «і так піде»;
— Чітко формулюєш думки усно і письмово. Англійська B2+, а краще вільна ділова;
— Не боїшся писати і дзвонити незнайомим людям, у тому числі за кордон;
— Вмієш «достукатися» до будь-кого і прискорити вирішення питання;
— Володієш Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar);
— Позитивна/позитивний, без токсичності і драми.
📩 Як податися
Надішли коротке повідомлення: 3–4 речення про те, яку найскладнішу задачу ти довела/довів до результату як асистент. Далі коротка розмова.