Personal / Operation Manager

Ми — інноваційна digital-агенція повного циклу, яка з 2020 року входить до ТОП-5 гравців у швидкозростаючій ринковій вертикалі.

Наше портфоліо налічує понад 100 успішних кейсів з просування ТОП-блогерів та креаторів. Ми розвиваємо особисті бренди завдяки сильному маркетингу, аналітиці та нестандартним підходам до масштабування.

Шукаємо Personal / Operation assistant для керівника одного з департаментів компанії.

Ви станете важливою опорою для керівника та команди, забезпечуючи злагоджену роботу процесів і координацію між відділами. Це не просто організаційна підтримка, а й можливість впливати на ефективність роботи департаменту, допомагати в реалізації ключових завдань і забезпечувати керівнику простір для стратегічного розвитку.

Що потрібно буде робити

• Вести й актуалізувати CRM, робочі таблиці та внутрішні бази даних;
• Збирати й систематизувати звіти від команди, готувати зведену аналітику для керівника;
• Готувати документи, презентації, офери та інструкції за шаблонами;
• Організовувати календар керівника: зустрічі, дзвінки, нагадування та контроль дедлайнів;
• Координувати комунікацію між керівником, командою та іншими відділами;
• Адмініструвати робочі інструменти: Trello та аналоги, Google Workspace, Telegram-чати й доступи;
• Опрацьовувати вхідні повідомлення та запити, визначати їхню пріоритетність і передавати відповідальним;
• Допомагати з онбордингом нових співробітників: доступи, матеріали та інструкції;
• Підтримувати порядок у документації та робочих файлах;
• Організовувати поїздки, бронювання та вирішувати окремі особисті й організаційні питання керівника;
• Шукати й систематизувати інформацію, готувати добірки за запитом;
• Пропонувати покращення робочих процесів і допомагати у вирішенні поточних організаційних завдань.

Що ми очікуємо

• Досвід роботи персональним або бізнес-асистентом, офіс-менеджером, координатором чи на аналогічній посаді;
• Впевнене володіння Google Workspace, Excel / Google Sheets і досвід роботи з Trello або аналогічними інструментами;
• Високий рівень організованості, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Навички планування, визначення пріоритетів і контролю термінів;
• Проактивність: вміння самостійно виявляти завдання, пропонувати рішення та доводити справи до результату;
• Грамотне письмове мовлення та навички ділової комунікації;
• Готовність працювати в динамічному середовищі.

Буде плюсом

• Знання англійської мови для листування із закордонними партнерами та сервісами;
• Базові навички дизайну й оформлення презентацій у Canva, Figma або аналогічних інструментах.

Що ми пропонуємо:

• Віддалену роботу без прив'язки до ГЕО;
• Конкурентну оплату;
• Можливість впливати на розвиток бізнесу та реалізовувати власні ідеї;
• Роботу з командою експертів у швидкозростаючій вертикалі;
• Команду з експертизою у швидкозростаючій вертикалі.

Готовий впроваджувати інновації та розвиватися у швидкозмінному середовищі?

Welcome on board!