Financial Manager (по Los Angeles Time Zone)

Ми, команда talanovyti, шукаємо для нашого партнера — Financial Manager, який(а) хоче рости до СFО.
 

Про партнера: американський creator-бізнес із головним офісом у Лос-Анджелесі та аудиторією понад 10,3 млн підписників у TikTok та Instagram. Компанія розвиває кілька комерційних напрямів: міжнародні рекламні партнерства, fashion та modeling, монетизацію digital-контенту.
 

Бізнес має налагоджену систему фінансового обліку, управлінської звітності та контролю платежів. Понад 2,5 роки фінансові функції забезпечує команда зовнішніх консультантів.

Зараз компанія створює внутрішню фінансову функцію та паралельно формує Family Office для окремого управління особистими активами й інвестиціями власника. 
Наступний етап — передача операційних фінансів внутрішньому Financial Manager.
 

Проєкт у цифрах:

• 1 юридична особа — S-Corporation, зареєстрована в Каліфорнії
• 5 банківських рахунків у 2 банках
• 2,5+ роки стабільної роботи з фінансовим партнером
• близько 500 транзакцій на місяць 
  
   

Чому ця позиція може бути цікавою:
 

1. Перспектива вирости до CFO. Почнеш з управління фінансовими операціями, але головна ціль — поступово перейти до стратегічних задач: фінансового планування, бюджетування та аналізу прибутковості бізнесу.
2. Структурований онбординг. Не доведеться розбиратися в усьому з нуля. Фінансові процеси вже налаштовані, до кожної задачі є інструкції та план адаптації. А консультанти, які працюють із компанією понад 2 роки, поступово передадуть тобі всі процеси й допоможуть освоїтися.
3. Кілька джерел доходу. Бізнес заробляє на рекламних контрактах, міжнародних fashion-проєктах і платних цифрових підписках. Тож матимеш справу з різними моделями монетизації, типами контрактів і фінансовими операціями, а в перспективі — з аналізом прибутковості кожного напряму.
4. Пряма робота з власником бізнесу. Ти готуватимеш щомісячну управлінську звітність, аналізуватимеш результати, знаходитимеш фінансові ризики та пропонуватимеш рішення. Тобто не просто працюватимеш із цифрами, а й братимеш участь в обговоренні фінансових рішень.
5. Досвід роботи з фінансами США. California S-Corp, американські банки, CPA, юристи та міжнародні контрагенти. Працюватимеш із Xero, QuickBooks і Dext. При цьому податкову звітність закриває зовнішній CPA, а у твоєму фокусі будуть фінансовий облік, платежі та управлінська звітність.
6. 100% remote. Працюй із будь-якої країни без прив'язки до офісу. Єдина важлива умова — готовність працювати за часовим поясом Лос-Анджелеса. Для України це старт робочого дня орієнтовно о 19:00–20:00 за Києвом.
   
    

З ким ти працюватимеш:
 

1. Твій прямий куратор на перехідний період — фінансова партнерка команди, яка супроводжує онбординг і залишається у стратегічній та контрольній функції. Саме вона передасть тобі усі процеси, інструкції та знання про бізнес. 
    
2. Також у роботі ти будеш взаємодіяти з:

• Operations Director — операційна взаємодія з внутрішньою командою, координація поточних процесів і питань, що виходять за межі фінансової функції.
• CPA (зовнішній аутсорс) — ліцензований американський бухгалтер, який подає регламентовану звітність. Ти передаєш йому дані, виконуєш коригування на його запит і підтримуєш документальну базу в порядку для річної звітності.
• Банківськими менеджерами — регулярна комунікація англійською щодо рахунків, транзакцій і поточних питань по двох банках.
• Юристами — за потреби координація та листування з юридичними партнерами компанії.
• Внутрішня команда, від якої ти отримуватимеш первинну інформацію та документи; комунікація потребує делікатного та м'якого підходу.
• І, звісно, з усією креативною командою, яка будує один із найбільших creator-бізнесів у глобальному українському просторі.
   

Цікаво і є можливість працювати в Los Angeles Time Zone (для кандидатів з України це старт робочого дня ~19:00–20:00 за Києвом). Тоді давай подивимось, наскільки можливий ваш метч!

 

Твої перші задачі:
 

1. На старті — отримати доступ до систем (Xero, Dext, банківські рахунки), пройти онбординг разом із фінансовим партнером команди, зафіксувати всі процеси в чек листах і познайомитися зі структурою обліку.
2. Далі — розібратися в поточній логіці реконсайлу між банками, картками та платформами, зрозуміти expense policy і базу контрагентів, перейняти ведення Dext-черги.
    

Твої майбутні задачі:
 

1. Реконсайл і рознесення. Щомісячна звірка транзакцій по 5 рахунках у 2 банках, а також виплат із платформ, payroll, кредитних і інвестиційних рахунків із головною книгою в Xero. 
2. Казначейська функція у Xero і Dext. Обробка інвойсів і чеків, кодування транзакцій, ведення AP та AR, контроль витрат. Dext-черга — в нулі на кінець місяця.
3. Класифікація витрат. Розмежування бізнесових та особистих витрат за expense policy; відстеження купівель реквізиту для зйомок (Amazon та ін.); флагування виключень до CFO.
4. Підготовка платежів. Формування платіжних батчів із підтверджуючими документами — CFO затверджує і проводить. Відстеження підтверджень і коректне відображення в системі для реконсайлу.
5. Закриття місяця. Підготовка monthly close: реконциляції, чернетки Balance, Cash Flow, P&L і net worth для ревʼю CFO.
6. Документи для CPA. Збір і верифікація форм W-9/W-8, payroll reports, estimated tax payment records, виписок і корпоративних документів — вивантаження до порталу CPA; відповіді на стандартні запити.
7. Комунікація з CPA, банками, юристами. Листування та дзвінки виключно англійською; підготовка даних до річної звітності та підтримка у разі аудиту.
   
    

Що ми шукаємо в тобі:
 

Must have:

1. 3+ роки досвіду у фінансовому обліку або управлінні фінансами — Financial Manager, Finance Specialist, Accountant або суміжна роль;
2. Практичний досвід роботи в Xero, QuickBooks або аналогах — ти не просто «знайомий/-а» із системою, а реально вів/-ла в ній облік;
3. Впевнений досвід реконсайлу банківських виписок і рознесення витрат;
4. Розуміння трьох основних звітів: Balance / Cash Flow / P&L — вмієш читати, вивантажувати та пояснити цифри;
5. Досвід проведення платежів і роботи з банківськими рахунками;
6. Досвід комунікації з CPA, банківськими менеджерами або юристами англійською — лист, дзвінок, запит документів;
7. Готовність і реальна можливість працювати в Los Angeles Time Zone (PDT/PST) — для кандидатів з України це старт робочого дня ~19:00–20:00 за Києвом.
    

Буде перевагою:

1. Досвід роботи з S-Corporation або розуміння різниці S-Corp vs C-Corp з точки зору оподаткування;
2. Досвід роботи з Dext;
3. Досвід у creator economy, digital або service-based компаніях;
4. Розуміння форм W9 / W8 та логіки їх збору.
    

І ще такі Soft Skills:

1. Проактивність у вирішенні проблем: якщо щось нестандартне, ти приходиш із варіантами рішень, а не просто пересилаєш питання далі;
2. Делікатна комунікація: вмієш м'яко, але чітко запросити документ або донести важливе, не створюючи зайвої напруги;
3. Уважність до деталей:  «пів виписки не рознесено» для тебе просто не варіант;
4. Самостійність: здатність розібратися в новому інструменті чи процесі без покрокових підказок;
5. Комфорт із нішею клієнта:  бізнес включає OnlyFans; для тебе це просто контекст роботи.
   
    

Що компанія запропонує тобі:
 

1. Формат: remote, 100%, Los Angeles Time Zone (для кандидатів з України це старт робочого дня ~19:00–20:00 за Києвом);
2. Оформлення: контракт як supplier/contractor на старті; при успішній роботі — можливий перехід на W2 із частковим покриттям медичного страхування;
3. Реальна перспектива росту до CFO;
4. Структурований онбординг із підтримкою на кожному етапі.
    

Процес відбору дуже простий:
 

1. Прескрін-питання та співбесіда з рекрутером talanovyti.
2. Передача матеріалів технічному експерту — оцінка твого досвіду та за потреби тестове завдання.
3. Співбесіда з фінансовою партнеркою команди.
4. Фінальна зустріч з власником проєкту  — опційно.
5. Збір рекомендацій → І ось офер уже в тебе в кишені ✨.
   
    

Якщо тобі відгукується те, що ми тут описали — хутчіш відгукуйся і гайда разом будувати фінансову функцію одного з найбільших creator-бізнесів у глобальному українському просторі!