HR Generalist

Привіт! Ми — talanovyti, рекрутингова агенція, яка завжди в пошуку талановитих людей!)

Шукаємо HR Generalist у молоду українську defense-tech компанію в Києві. Це буде перша людина, яка повноцінно відповідатиме за HR-напрям: побудує систему performance та salary review, допоможе керівникам працювати з командами й розвиватиме наявні HR-процеси.

Тобі не потрібно підтримувати велику корпоративну систему з десятками політик. Навпаки — буде можливість самостійно визначати, які процеси справді потрібні команді, створювати їх та бачити результат своєї роботи.

Проєкт, на який шукаємо:

1. Компанія розробляє дронові системи на перетині комп'ютерного зору, навігації та мехатроніки.
2. Зараз у команді 22 людини, переважно інженери. Частина співробітників працює в компанії вже понад 1–3 роки.
3. Протягом найближчих 6–12 місяців компанія планує активно розширювати R&D-відділ, запускати серійне виробництво та посилювати операційний напрям.
4. Разом із командою зростатиме й кількість керівників. Частина з них — сильні технічні спеціалісти, які вперше керують людьми та формують власні команди.
5. Зараз HR-задачами займаються COO та менеджер з адміністративної діяльності. Рекрутинг, онбординг і внутрішні івенти вже частково налагоджені, але для системної роботи з людьми потрібна окрема людина.

Найбільший виклик зараз — не найм нових співробітників, а робота з тими, хто вже є в команді.

Компанії важливо, щоб кожна людина розуміла, яких результатів від неї очікують, як оцінюється її робота, що потрібно для професійного розвитку та перегляду компенсації.

Саме цю систему ти допоможеш створити.

Що шукаємо у твоєму досвіді:

1. Від 2 років досвіду в HR: робота з командою, адаптація, розвиток співробітників, взаємодія з керівниками.
2. Розуміння того, як працює performance review: як формулювати очікувані результати, оцінювати їх досягнення, проводити зустрічі та фіксувати домовленості.
3. Досвід побудови або вдосконалення HR-процесів. Особливо цінним буде досвід запуску performance review з нуля.
4. Вміння працювати з керівниками: з'ясовувати реальні потреби, структурувати інформацію, допомагати формулювати очікування до співробітників.
5. Досвід організації внутрішньої комунікації та роботи з командою.

Важливо: кількість років досвіду для нас не головний критерій. Значно важливіше, як ти мислиш, аналізуєш інформацію та перетворюєш абстрактні задачі на конкретні очікувані результати.

Рекрутинг — пріоритет №2. 

Ти спрацюєшся з командою, якщо:

1. Ти самостійна й проактивна людина, яка не чекає готових інструкцій, щоб почати діяти.
2. Любиш працювати з людьми, але водночас орієнтуєшся на досягнення конкретних результатів.
3. Можеш прийти до керівника й чесно сказати, що його підхід до управління командою або оцінювання співробітників потребує змін.
4. Не задовольняєшся формулюванням «потрібна людина, яка виконуватиме ці 20 задач», а допомагаєш керівнику визначити, якого результату він насправді очікує.
5. Вмієш структурувати інформацію, навіть коли вона надходить хаотично, а процеси ще не описані.

6. Комфортно почуваєшся в стартап-середовищі, де пріоритети можуть змінюватися, а рішення потрібно приймати самостійно.

    

Буде перевагою:

1. Досвід запуску performance review, salary review та індивідуальних планів розвитку.
2. Досвід роботи з технічними командами або керівниками, які вперше взяли на себе управлінську роль.
3. Досвід створення HR-політик, регламентів і чек-листів.

4. Досвід роботи в невеликих компаніях, де потрібно не лише розробляти процеси, а й самостійно впроваджувати їх.

    

Твої майбутні задачі:

1. Performance review та розвиток співробітників — головний пріоритет.
   • Побудувати з нуля систему performance review та salary review.
   • Допомогти керівникам визначити очікувані результати від співробітників і критерії їх оцінювання.
   • Організовувати зустрічі щодо результатів роботи, розвитку та перегляду компенсації.
   • Формувати індивідуальні плани розвитку та відстежувати виконання домовленостей.
2. Системна робота з поточною командою.
   • Провести performance review орієнтовно для 40% команди, з якими давно не проводили системних розмов про результати та розвиток. Це один із найближчих пріоритетів, якщо задача залишатиметься актуальною на момент виходу.
   • Зібрати історію домовленостей із кожним співробітником: очікування, розвиток, зміни відповідальності, компенсації та наступні кроки.
   • Створити зрозумілу систему збереження цієї інформації, щоб домовленості не губилися й до них можна було повернутися.
3. Робота з керівниками.
   • Допомагати керівникам формувати портрети кандидатів та очікувані результати від нових співробітників.
   • Підтримувати технічних спеціалістів, які вперше керують людьми.
   • Допомагати з адаптацією, постановкою цілей та наданням зворотного зв'язку.
   • Ініціювати необхідні розмови, навіть якщо керівник сам не бачить у них потреби.
4. Рекрутинг.
   • Бути основною контактною особою для зовнішніх рекрутингових агенцій.
   • Узгоджувати з керівниками потреби в наймі та вимоги до кандидатів.
   • Координувати публікацію вакансій на рекрутингових платформах.
   • Розвивати внутрішні рекомендації кандидатів від співробітників.
5. Основний фокус тут — координація та якісне формування запиту на найм, а не постійний самостійний пошук кандидатів.
6. HR-процеси та внутрішня комунікація.
   • Актуалізувати наявні процеси онбордингу та допомагати новим співробітникам адаптуватися.
   • Розвивати внутрішні івенти та командну комунікацію.
   • Створювати необхідні політики, регламенти й чек-листи.
   • Поступово прийняти HR-задачі від менеджера з адміністративної діяльності.

Компанія поки не використовує окрему HRM-систему на кшталт PeopleForce. У перспективі планується впровадження загальної системи управління бізнесом, але наразі важливіше створити самі процеси, а вже потім визначитися з інструментами.

Яких результатів очікують:

Конкретні цілі на випробувальний термін сформують ближче до твого виходу, враховуючи актуальні потреби команди.

Серед ключових очікувань:

1. Запущений процес performance review, який дозволяє оцінювати результати, надавати зворотний зв'язок та визначати наступні кроки розвитку.
2. Структурована інформація про співробітників, їхні цілі, домовленості та розвиток.
3. Керівники, які розуміють, як формулювати очікування до своїх людей, оцінювати результати й давати конструктивний фідбек.

4. Зрозумілі HR-процеси, які працюють на практиці, а не просто існують у документах.

    

Що компанія пропонує:

1. Роль першого HR Generalist: можливість не просто впроваджувати процеси, а визначати, як працюватиме HR-функція в компанії.
2. Пряму роботу з COO: можливість впливати на рішення та самостійно пропонувати зміни без мікроменеджменту.
3. Роботу в українському defense-tech: участь у розвитку компанії, яка створює технології для оборонної сфери.
4. Гібридний формат, Київ (метро Видубичі): без фіксованої кількості офісних днів. Ти самостійно плануватимеш присутність відповідно до потреб команди. Водночас повністю віддалений формат не розглядають, адже частина HR-задач потребує особистої взаємодії.
5. Неформальне робоче середовище: це невелика інженерна компанія на етапі активного розвитку, а не корпоративний офіс із готовою інфраструктурою.

6. Відпустку та лікарняні відповідно до законодавства.

    

Етапи hiring процесу:

1. Pre-screen з talanovyti.
2. Коротка зустріч-знайомство з COO (орієнтовно 20 хвилин).
3. Невелике тестове завдання (до 2 годин). Воно допоможе зрозуміти, як ти аналізуєш інформацію, формулюєш очікувані результати та підходиш до HR-задач.
4. Фінальна зустріч із CEO компанії — знайомство та обговорення співпраці.
5. Reference-check від попередніх керівників.
6. Презентація оферу з детальним обговоренням умов, очікувань і особливостей роботи.
7. Безпекова перевірка, після успішного проходження якої офер набуває чинності та відбувається оформлення.

Хочеш не просто підтримувати HR-процеси, а створити систему, яка допоможе інженерній команді зростати та досягати результатів?

Тоді будемо раді познайомитися! Відгукуйся і ми сконтактуємо з тобою ASAP!