Адміністративний спеціаліст / Операціоніст (Junior), Мюнхен

Шукаємо людину в бек-офіс у Мюнхені, яка стане правою рукою генерального директора та зв'язковою ланкою між відділами. 

Чим доведеться займатися

• Операційна та адміністративна підтримка генерального директора, виконання його доручень
• Первинна документація: рахунки та акти через CRM, контроль повноти документів
• Супровід договорів (купівля-продаж, оренда, лізинг) та актів приймання-передачі
• Комунікація з юристами, бухгалтером, банками, страховими компаніями та держорганами
• Координація роботи між відділами та салонами, оперативний розбір вхідних задач
• Поступова оптимізація процесів: автоматизація рутини, зокрема з AI-інструментами

Ми шукаємо людину, яка

• вільно володіє німецькою мовою (щоденне спілкування з партнерами, банками, юристами та органами влади)
• уважна до деталей, акуратна й відповідальна
• швидко навчається та хоче розвиватися в операційній роботі

• проживає в Мюнхені чи околицях, або готова переїхати та працювати з офісу

   

Буде плюсом

• досвід або курси з адміністрування, документообігу чи бухгалтерії
• знайомство з CRM-системами
• досвід використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude тощо)
• англійська 
   

Що пропонуємо

• Навчання з нуля безпосередньо від керівника та реальний вплив на процеси компанії
• Різноманітну роботу без монотонної рутини
• Можливість професійного зростання разом із компанією
• Динамічне міжнародне середовище

Формат: офіс у Мюнхені, повна зайнятість за робочим контрактом