IT Project Coordinator

Сім23 та Сімі — це динамічна мережа магазинів у форматі convenience store, яка активно розвивається та масштабується. Ми віримо, що сучасний ритейл — це насамперед технології. Зараз ми трансформуємо наші бізнес-процеси та впроваджуємо нові IT-рішення (від CRM та ERP до систем самообслуговування та мобільних додатків). У зв'язку з розширенням команди ми шукаємо організованого та проактивного IT Project Coordinator.

📋 Основні обов'язки (Responsibilities):
Координація проєктів: Організація та контроль виконання завдань на всіх етапах життєвого циклу IT-проєктів (від ініціації до запуску в магазинах).
Взаємодія з командами: Синхронізація роботи розробників, аналітиків, тестувальників, а також внутрішніх бізнес-замовників (маркетинг, логістика, комерційний відділ, адміністрація магазинів).
Документообіг та трекінг: Ведення проєктної документації (статуси, протоколи зустрічей, таймлайни) та актуалізація завдань у таск-менеджерах (Jira/Asana/ClickUp).
Контроль дедлайнів: Моніторинг термінів виконання завдань, виявлення потенційних ризиків та затримок, ескалація проблем PM-у або стейкхолдерам.
Організація мітингів: Фасилітація регулярних статус-зустрічей (daily, синхронізаційні зідзвони), фіксація домовленостей (Meeting Minutes).
Підтримка запуску (Roll-out): Допомога в координації процесу впровадження нових IT-продуктів безпосередньо на торгових точках (тестування, збір фідбеку від персоналу магазинів).

🛠 Вимоги до кандидата (Requirements):
Досвід роботи: Від 1-2 років на позиції Project Coordinator, Project Assistant або Scrum Master в IT (досвід у ритейлі, e-commerce або автоматизації бізнесу).
Розуміння методологій: Базові знання Agile (Scrum, Kanban) та Waterfall.
Інструменти: Впевнений користувач Jira, Confluence, Trello / Asana / MS Project, Excel.
Навички комунікації: Відмінні усні та письмові комунікативні навички. Вміння знаходити спільну мову як з технічними спеціалістами (девелоперами), так і з лінійним персоналом магазинів.
Особисті якості: Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.

➕ Буде плюсом (Nice to have):
Розуміння специфіки ритейл-процесів (як працюють касові системи (POS), ERP/WMS, програми лояльності).
Досвід координації підрядників чи зовнішніх IT-вендорів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, відпустки та лікарняні згідно КЗпП України
• Можливість бронювання
• Медичне страхування та страхування від нещасних випадків
• Мотиваційні програми та бонуси
• Професійне навчання та розвиток