IT Project Coordinator

Наш клієнт — SIM23 та SIMI, динамічна мережа магазинів у форматі convenience store, яка активно розвивається та масштабується.

Компанія активно трансформує бізнес-процеси та впроваджує нові IT-рішення — від CRM та ERP до систем самообслуговування та мобільних додатків.

У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо організованого та проактивного IT Project Coordinator, який допомагатиме координувати IT-проєкти від ініціації до запуску безпосередньо в магазинах.

📋 Основні обов’язки

Координація проєктів: Організація та контроль виконання завдань на всіх етапах життєвого циклу IT-проєктів — від ініціації до запуску в магазинах.

Взаємодія з командами: Синхронізація роботи розробників, аналітиків, тестувальників та внутрішніх бізнес-замовників — маркетингу, логістики, комерційного відділу та адміністрації магазинів.

Документообіг та трекінг: Ведення проєктної документації — статусів, протоколів зустрічей, таймлайнів — та актуалізація завдань у таск-менеджерах.

Контроль дедлайнів: Моніторинг термінів виконання завдань, виявлення потенційних ризиків та затримок, ескалація проблем PM-у або відповідним стейкхолдерам.

Організація мітингів: Фасилітація регулярних статус-зустрічей, синхронізаційних дзвінків, фіксація домовленостей та Meeting Minutes.

Підтримка запуску (Roll-out): Допомога в координації впровадження нових IT-продуктів безпосередньо на торгових точках: тестування, комунікація з магазинами та збір фідбеку від персоналу.

🛠 Вимоги до кандидата

Досвід роботи: Від 1–2 років на позиції Project Coordinator, Project Assistant, Scrum Master або Junior Project Manager в IT.

Досвід у ритейлі — обов’язковий.
Важливо мати практичне розуміння специфіки retail-процесів та досвід роботи з IT-рішеннями, які використовуються в роздрібній торгівлі.

Розуміння retail IT-систем — обов’язкове:
Розуміння принципів роботи хоча б частини таких систем:

• POS / касові системи
• ERP
• WMS
• програми лояльності
• інші системи автоматизації retail-бізнесу.

Розуміння методологій:
Базові знання та практичне розуміння Agile (Scrum, Kanban) та Waterfall.

Інструменти:
Впевнений користувач Jira, Confluence, Trello / Asana / MS Project, Excel.

Навички комунікації: Відмінні усні та письмові комунікативні навички. Вміння знаходити спільну мову як із технічними спеціалістами — девелоперами, аналітиками, QA, — так і з бізнес-користувачами та лінійним персоналом магазинів.

Особисті якості: Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності, розставляти пріоритети та доводити задачі до результату.

➕ Буде плюсом

• Досвід координації підрядників чи зовнішніх IT-вендорів.
• Досвід участі у впровадженні IT-рішень на декількох торгових точках.
• Досвід роботи з проєктами з автоматизації бізнес-процесів.
• Досвід у e-commerce або суміжних retail-напрямках.

🎁 Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, відпустки та лікарняні згідно з КЗпП України.
• Можливість бронювання.
• Медичне страхування та страхування від нещасних випадків.
• Мотиваційні програми та бонуси.
• Професійне навчання та можливості для розвитку.