Chief of Staff

Привіт! Ми — команда рекрутингової агенції talanovyti — завжди в пошуку талановитих людей!
 

Шукаємо Executive Assistant / Chief of Staff до проректора з адміністративно-фінансових питань Українського католицького університету (УКУ), людину, яка допоможе систематизувати масштабні процеси, тримати фокус на стратегічних завданнях, забезпечити надійну підтримку керівника та перетворювати складні виклики на чіткі рішення.  

Український католицький університет — провідний університет України. Ми виховуємо відповідальних лідерів, поєднуючи сучасну освіту з етичними орієнтирами, культурою служіння та силою спільноти. УКУ будує довіру, розвиває людей і творить партнерства «в довгу» з тими, хто працює на благо України.

 

Що робить цю позицію особливою:

1. Масштаб та реальний вплив: участь у стратегічних проєктах національного та міжнародного рівня — від розбудови кампусу й угод із DFC до залучення міжнародних грантів. Можливість долучатись до рішень, які формують майбутнє УКУ та вищої освіти в Україні.

2. Нетворкінг: пряма співпраця та комунікація з топлідерами бізнесу, дипломатами, фаундерами, міжнародними донорами та меценатами.

3. Сучасне технологічне середовище: заохочення та повсякденне використання AI-інструментів, no-code рішень і системної автоматизації процесів.

Що для нас важливо:

Hard Skills:

1. Досвід: від 3 років у бізнесі, IT, консалтингу, аудиті (Big4) чи PMO на позиціях EA, Business Assistant, Project Manager або Operations Coordinator.
2. Англійська мова на рівні не нижче B2.
3. Робота з цифрами: комфорт із бюджетами, кошторисами, таблицями Excel / Google Sheets та розуміння базової фінансової логіки (cash flow, витрати, P&L як плюс).
4. AI та цифрові інструменти: системне повсякденне використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude, Perplexity тощо) для research, аналізу, систематизації інформації та швидкого створення текстів.
5. Project Management: навичка ведення та утримання в порядку project dashboards, таблиць завдань і дедлайнів.

Soft Skills:

1. Автономність та Ownership: вміння самостійно вести проєкт, не очікуючи покрокових інструкцій, і доводити задачі до результату;
2. Зрілість та дипломатичність: уміння конструктивно комунікувати зі стейкхолдерами різного рівня (від архітекторів до топ-менеджерів та міжнародних партнерів).
3. Абсолютна конфіденційність: висока етичність та надійність у роботі з чутливою фінансовою, юридичною та стратегічною інформацією.

Буде перевагою:

1. Розуміння сфер фандрайзингу, девелопменту, корпоративного врядування або інвестицій;
2. Досвід роботи з фінансовою звітністю, розуміння фінансових моделей, управлінського обліку, бюджетування та робота з таблицями; 
3. Досвід роботи з no-code інструментами автоматизації;

Що буде потрібно робити:

1. Збір, аналіз та структурування інформації з різних напрямків (фінанси, девелопмент, фандрайзинг, юридичні питання);
2. Ведення домовленостей, дедлайнів, підготовка follow-up за підсумками зустрічей та контроль їх виконання;
3. Аналіз складних і нестандартних задач: вміння розібратися з нуля, оцінити ризики та запропонувати готові рішення;
4. Взаємодія та координація роботи з різними департаментами університету й зовнішніми партнерами;
5. Ведення ділового листування та підготовка документів/презентацій українською та англійською мовами;
6. Поступове перебирання на себе ширших кросфункціональних та стратегічних задач проректора.

Що ми пропонуємо:

1. Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії;
2. Повна зайнятість з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00 , офлайн-формат роботи у Львові;
3. Простір для швидкого професійного та кар'єрного зростання;
4. Корпоративні бенефіти УКУ:

- Доступ до корпоративних навчальних програм та тренінгів УКУ.   

- Пільгове харчування у Трапезній та кафетеріях кампусу.   

- Спеціальні умови в Медичній клініці та Фітнес-центрі УКУ. 

- Психологічна підтримка: 80% компенсації послуг індивідуальної та групової психотерапії.  

- Освіта та дозвілля: знижки на сертифікатні програми Бізнес-школи УКУ,   

- Додатковий відпочинок: офіційні додаткові вихідні дні на релігійні та державні свята УКУ, а також розширені соціальні відпустки (для батьків, УБД тощо).

І вважаємо одна з найвагоміших переваг — роботу в середовищі, у якому тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

Якщо це про тебе — надсилай резюме. Будемо раді познайомитись!