Administrative Manager ( Lisbon )

📍 Локація: Лісабон, Португалія
💼 Зайнятість: full-time

Опис ролі:

Шукаємо людину на позицію Особистого асистента керівника, яка вміє не просто отримувати та виконувати доручення, а самостійно брати задачу у роботу, знаходити оптимальне рішення та доводити її до результату.

Це роль для людини з високим рівнем організованості, відповідальності та самостійності, яка вміє тримати під контролем багато різних питань і поступово вибудовувати процеси так, щоб вони працювали максимально автономно.

Основні задачі:

• виконання особистих доручень керівника з повним контролем результату;
• організація календаря, зустрічей, поїздок, бронювань та інших щоденних питань;
• організація побутових процесів: доставки, клінінг, прання, різні сервіси та взаємодія з підрядниками;
• пошук та підбір необхідних сервісів, спеціалістів, людей і рішень під конкретний запит;
• побудова та оптимізація побутових і організаційних процесів таким чином, щоб надалі вони працювали максимально автономно;
• контроль виконання домовленостей та поточних задач;
• підтримання порядку та комфорту в усіх побутових питаннях;
• супровід поточних організаційних та операційних процесів;
• допомога з додатковими проєктами та новими напрямами, якщо виникає така потреба.

Що важливо:

Нам потрібна людина, яка бачить задачу ширше за формулювання доручення: може сама розібратися в питанні, запропонувати варіанти, організувати процес, проконтролювати його виконання та закрити питання без необхідності постійного контролю з боку керівника.

Важливі ініціативність, уважність до деталей, системність, швидкість у вирішенні питань та вміння працювати з великою кількістю різнопланових задач.

Досвід роботи на позиції Personal Assistant / Executive Assistant буде плюсом, але не є ключовою вимогою.

Для нас важливіше темп, адекватність, ініціативність, комунікація та здатність організувати хаос у зрозумілий процес.

📩 Якщо тобі цікава ця позиція — надсилай резюме, будемо раді познайомитися!