Administrative Manager ( Lisbon )

Ми шукаємо асистентку для керівника маркетингової компанії, яка допоможе організувати робочі та особисті процеси, тримати все під контролем і звільнити час керівника для стратегічних задач.

📍 Локація: Лісабон, Португалія
💼 Зайнятість: full-time

🎯 Що потрібно робити:

• Організовувати та контролювати календар керівника
• Планувати зустрічі, дзвінки та робочі поїздки
• Бронювати квитки, готелі, ресторани та інші необхідні послуги
• Допомагати з організацією відряджень та подорожей
• Виконувати особисті доручення та вирішувати побутові питання
• Комунікувати з підрядниками, сервісами та іншими контактами
• Контролювати дедлайни та нагадувати про важливі задачі
• Шукати необхідну інформацію та швидко знаходити рішення
• Допомагати в організації робочих та особистих справ керівника
• Підтримувати порядок у поточних процесах та документах

✅ Кого ми шукаємо:

• Досвід роботи Personal Assistant / Executive Assistant / Assistant буде перевагою
• Вміння самостійно організовувати свою роботу
• Висока відповідальність та уважність до деталей
• Готовність швидко реагувати на нестандартні задачі
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією
• Хороші комунікативні навички
• Англійська — на рівні, достатньому для робочої комунікації
• Обов'язкова готовність працювати офлайн у Лісабоні

🧠 Нам важливо:

Проактивність, організованість, пунктуальність, гнучкість та вміння не просто отримати задачу, а самостійно довести її до результату.

📩 Якщо тобі цікава ця позиція — надсилай резюме, будемо раді познайомитися!