Business Operations Coordinator

Шукаємо Business Assistant, який допомагатиме CEO управляти задачами, інформацією та робочим ритмом. Нам потрібна системна й відповідальна людина, яка вміє наводити порядок, контролювати домовленості та поступово брати на себе більше операційних питань.

Обов’язки:

• Управління календарем, задачами та пріоритетами CEO.
• Фіксація й контроль домовленостей, дедлайнів і результатів.
• Фільтрація вхідних запитів і передача задач відповідальним.
• Збір статусів від команди та підготовка коротких звітів.
• Організація зустрічей, поїздок і робочих процесів.
• Пошук інформації, підрядників і кандидатів.
• Координація окремих операційних проєктів.

Досвід та навички:

• Від 1 року досвіду на позиції Business Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator або в суміжній ролі.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та визначати пріоритети.
• Досвід роботи з Google Workspace і таск-трекерами.
• Англійська на рівні B2+.
• Системність, проактивність і відповідальність.
• Уміння самостійно знаходити рішення.
• Уважність до деталей і конфіденційність.

Буде плюсом:

• Досвід роботи безпосередньо з CEO або власником бізнесу.
• Досвід в e-commerce, Amazon, TikTok Shop або digital.
• Координація міжнародних чи віддалених команд.
• Досвід пошуку підрядників і кандидатів.
• Використання AI-інструментів у роботі.
• Базові навички project management.

Що ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу.
• Гнучкий робочий графік.
• Навчання та підтримку під час адаптації.
• Безпосередню роботу з CEO.
• Залучення до міжнародних e-commerce проєктів.
• 18 оплачуваних робочих днів відпустки, 5 лікарняних днів та 4 державні святкові дні.

Хочеш стати частиною AMS Pilot? Надсилай резюме та коротко розкажи про свій релевантний досвід