Операційний менеджер

Blue Arrow розробляє сучасні технології для безпілотних систем для потреб Сил безпеки та оборони України. Ми працюємо на стику hardware та software: створюємо й інтегруємо системи автономної навігації, управління та групового керування БПЛА, і постійно експериментуємо з новими технологіями.

Шукаємо Operations Manager, який/яка допоможе команді зосередитися на розробці, взявши на себе організаційні та операційні процеси: від закупівель, логістики й роботи з постачальниками до забезпечення офісу та виробничих потреб. Це роль для людини, яка любить наводити порядок у процесах, швидко вирішувати практичні задачі та робити так, щоб усе необхідне для роботи команди було в потрібному місці й у потрібний час.

Ваші обов’язки

• Забезпечення щоденної операційної підтримки команди та офісу.
• Організація пошуку, оренди та облаштування офісних і виробничих приміщень.
• Закупівля офісного обладнання, інструментів, меблів та інших необхідних матеріалів.
• Організація закупівлі, друку та логістики маркетингових матеріалів.
• Ведення обліку компонентів, обладнання та виробничих запасів.
• Організацію відправок та отримання посилок
• Координація закупівель і взаємодія з постачальниками.
• Пошук, облік та супровід службового транспорту.
• Взаємодія з бухгалтерією щодо закупівель, документів, оплат та первинної документації.
• Адміністративна підтримка виробничих та інженерних процесів.
• Координація онбордингу та офбордингу співробітників (обладнання, доступи, документи, робоче місце).
• Допомога у підготовці вакансій та координації процесу найму.
• Виконання інших операційних задач для забезпечення безперебійної роботи компанії.

Кого ми шукаємо

• 2+ роки досвіду в операційному менеджменті, офісному адмініструванні або адміністративній підтримці.
• Вміння одночасно координувати декілька задач та працювати з дедлайнами.
• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками.
• Досвід організації закупівель.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Уважність до деталей.
• Впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office.
• Досвід роботи з таблицями та веденням обліку.

Буде перевагою

• Досвід роботи у виробничій, hardware або defence-компанії.
• Досвід ведення складського обліку або інвентаризації.
• Англійська від рівня Intermediate (B1/B2).

Що ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Корпоративна англійська
• Можливість компенсації витрат на навчання
• Роботу з сучасними технологіями та продуктами