Project/Account Manager (OLX)

Netpeak — marketing partner для реалізації найамбітніших планів бізнесу по всьому світу.
 

З Netpeak можна більше. Агенція надає повний спектр маркетингових рішень від бренд-стратегії до кліку 💙
 

Netpeak:

• налічує понад 600 спеціалістів
• гравець міжнародного ринку в Європі, США, на Близькому Сході, Центральній Азії, Африці та Австралії з офісами в Україні, Болгарії, Казахстані, США
• працює з середнім бізнесом та лідерами ринку: OLX, Puma, COMFY, ПУМБ, Київстар, АТБ, Uklon, Intertop, NovaPay, Аврора, WOG та іншими
• це інноваційні маркетингові підходи та інструменти, що трансформуються у продукти: RadASO, BASE, Prosto Export.
   

Netpeak відкриває вакансію PM & Account Assistant для міжнародного проєкту OLX 💙
 

OLX — найбільший партнер Netpeak Ukraine. Ми працюємо разом понад 20 років.

Наш проєкт активно росте → задач стає більше, і паралельно розширюється географія та кількість країн, з якими ми працюємо, тому ми шукаємо системного PM & Account Assistant, який стане «правою рукою» для наших менеджерів у роботі з ключовими клієнтами та документацією.
 

Що робить цю позицію особливою:

1. Підтримка команди та онбординг. Ти не будеш на самоті: на старті й у процесі роботи тебе підтримуватимуть куратори, які допоможуть розібратись з процесами, пріоритетами та першими задачами, а онбординг-спеціаліст — з адаптацією в команді та компанії.
2. Відомий проєкт. Ти працюватимеш із сервісом, яким користуються десятки мільйонів людей в Україні та світі, у команді, яка вже 20 років з OLX вибудовує системну performance-експертизу на масштабі.
3. Взаємодія з великою digital-командою. Ти будеш багато комунікувати з Project Managers, SEO- та PPC-командами, дизайнером, юристами й клієнтськими командами. Це класна можливість побачити зсередини, як між собою синхронізуються різні команди та як із зустрічей, домовленостей і задач складається повноцінний робочий процес.
    

Що для нас важливо:

1. Володіння англійською на рівні В2+ (усна та письмова).
2. Впевнене користування Google Docs, Google Drive, Google Sheets.
3. Вміння оформлювати документи: структурувати інформацію, скорочувати зайве, робити документ читабельним і зрозумілим.
4. Вміння якісно фіксувати follow-up: не просто записати все підряд, а виділити ключові домовленості, задачі, відповідальних і важливі деталі.
5. Грамотна письмова мова: важлива відсутність орфографічних і пунктуаційних помилок.
6. Досвід роботи з таск-трекерами/CRM.
7. Відповідальність та вміння працювати з фінансовою документацією (рахунки, оплати).
8. Здатність швидко перемикатися між юридичними/бухгалтерськими документами та технічними задачами проєкту.
9. Уважність до деталей, структурність, вміння тримати кілька процесів одночасно.
    

Що буде потрібно робити:

Якщо коротко — конвертувати хаос клієнтських мітів у чіткі фолоу-апи та задачі для команди, а також забезпечувати ідеальний порядок у договорах, актах та рахунках.
 

1. Супровід проєкту (Project Management Support):

• Присутність на усіх дзвінках та зустрічах з клієнтами разом із РМ-ом.
• Складання детальних фолоу-апів англійською та українською мовами одразу після зустрічей.
• Постановка задач команді на основі домовленостей з клієнтом.
• Контроль виконання дедлайнів по задачам.
   

2. Адміністрування та акаунтинг (Account Management Support):

• Взаємодія з юристами для формування нових договорів та додаткових угод (ДУ).
• Формування даних для виставлення рахунків (Invoices) та актів виконаних робіт, контроль їх отримання/підписання з боку клієнта.
   

Що ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, сервіси й різноманітні товари — від косметики до генераторів.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.
     

І вважаємо одна з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉
 

Якщо це про тебе — надсилай резюме. Будемо раді познайомитись!
 

III > I