Office manager

Привіт! 👋 Ми в YouScan шукаємо людину, яка подбає про наш затишний офіс, допоможе організувати круті івенти й підтримає команду у всіх адміністративних питаннях.

Що ти будеш робити:

• Слідкувати, щоб в офісі завжди було комфортно і все працювало.

• Організовувати святкування, тімбілдінги, воркшопи і просто круті зустрічі для команди.

• Допомагати HR-команді зустрічати новачків: welcome-набори, перші робочі дні, знайомства з командою.

• Асистувати топ-менеджменту: допомога з організаційними питаннями.

• Вести базові адмін-питання: замовлення потрібних речей, робота з постачальниками, облік витрат тощо.

• Працювати з документами: реєстрація, відправка, робота з курʼєрами і сервісами доставки.

• Брати участь у внутрішніх ініціативах і проєктах — якщо є ідеї, ми тільки за!

Що важливо:

• Маєш досвід роботи на схожій посаді від 1 року.

• Любиш порядок і вмієш організовувати процеси.

• Не губишся в задачах і вмієш пріоритезувати.

• Легко знаходиш спільну мову з різними людьми.

• Володієш українською та англійською на рівні B2.

• Локація - Київ.

Що ми пропонуємо:

• Full-time: офіс у центрі Києва з терасою та краєвидом на Пейзажну алею.

• Оплачувані відпустки і лікарняні без обмежень по дням (Unlimited Leave Policy) — довіряємо вам і віримо в здоровий баланс.

• 4-денний робочий тиждень влітку — більше часу для себе і перезавантаження.

• Медичне страхування.

• Бюджет на навчання і розвиток — конференції, курси, книжки.

• Можливість впливати на внутрішнє життя компанії, втілювати ідеї і робити наш офіс ще крутішим.

• Роботу в етичній компанії з сильною внутрішньою культурою і відмінною репутацією на ринку. Ми підтримуємо Україну і надаємо безоплатний доступ до системи YouScan для 30+ фондів і організацій.

• YouScan у 2025 і 2024 роках увійшов до списку Top-100 Global Most Loved Workplaces за версією Newsweek — і ми пишаємося цим! 💛

YouScan — це про людей, довіру, здорові цінності та реальні можливості для розвитку. Якщо це про тебе, пиши! 🚀