Executive Coordinator to CEO

Для цієї позиції важливо перебувати в Україні.
 

Ми — Swift Punk, група компаній у сфері iGaming (ex-PlayDuck), яка розвиває SEO-, Affiliate- та Media-проєкти. Усередині групи працюють кілька бізнесів, десятки команд і велика кількість внутрішніх ініціатив.
 

Ми шукаємо  Executive Coordinator to CEO — спеціаліста, який допоможе запускати, координувати та доводити до результату внутрішні проєкти й бізнес-ініціативи CEO.
 

Про роль:

У CEO постійно виникають нові ідеї, задачі та проєкти: запуск нових процесів, внутрішні автоматизації, дослідження, оптимізація роботи команд, впровадження нових інструментів, міжкомандні ініціативи.

Ваше завдання — перетворювати ці ідеї на структуровані проєкти.

Ви будете визначати план робіт, координувати учасників, контролювати дедлайни, збирати статуси, допомагати компаніям групи рухатися вперед і забезпечувати, щоб домовленості ставали виконаними результатами.

У цій ролі ви не керуєте людьми адміністративно, але керуєте процесом реалізації проєктів.
 

Що ви будете робити:

• Запускати внутрішні проєкти за ініціативою CEO.
• Декомпозувати задачі на конкретні етапи та контролювати їх виконання.
• Координувати роботу різних компаній групи.
• Організовувати робочі зустрічі, вести протоколи та контролювати виконання домовленостей.
• Вести документацію, roadmaps та task-трекери.
• Контролювати строки реалізації та своєчасно виявляти ризики.
• Готувати для CEO короткі статус-апдейти щодо компаній групи.
• Брати участь в оптимізації бізнес-процесів і впровадженні нових підходів.
• Використовувати в роботі Claude Code та Codex (вайб кодинг).
   

Кого ми шукаємо:

Досвід

• від 3 років у ролі  Executive Assistant, Executive Coordinator, Business Assistant, Project Coordinator або подібних;
• досвід ведення внутрішніх кросфункціональних проєктів;
• досвід взаємодії з C-level або власниками бізнесу;
• досвід роботи з декількома проєктами одночасно.

Інструменти

• Notion, Jira, ClickUp, Asana, Worksection або інші task-менеджери;
• Google Workspace;
• ChatGPT, Claude або інші AI-інструменти;
• Miro, FigJam або аналогічні інструменти.
   

Що для нас важливо:

• Сильні навички планування.
• Системне мислення.
• Здатність структурувати хаос.
• Уважність до деталей.
• Високий рівень відповідальності.
• Сильні комунікаційні навички.
• Уміння координувати людей без формального управління.
• Готовність працювати у швидкому темпі.
   

Буде плюсом:

• досвід у digital, IT або iGaming;
• досвід запуску внутрішніх трансформаційних проєктів;
• знання Agile, Kanban, Scrum;
• досвід автоматизації процесів за допомогою AI.
   

Що пропонуємо ми:

• Свободу в прийнятті рішень та відсутність бюрократії.
• Доступ до ресурсів.
• Гідну оплату праці та прозору бонусну систему.
• Гнучкий і віддалений формат роботи.
• Курси англійської мови.
• Тімбілдінги та корпоративні заходи.
• Забезпечення автономності роботи. Надаємо ресурси, завдяки яким блекаути не завадять твоїй роботі.

• 24 робочих дні оплачуваної відпустки та 10 днів оплачуваних лікарняних.

   

Ми вважаємо нашою соціальною відповідальністю робити внесок у розвиток суспільства через допомогу тваринам.
Наш проєкт Playduck Charity активно займається підтримкою ініціатив, які спрямовані на допомогу безхатнім тваринам. Сьогодні, наша команда допомагає створювати кращі умови для проживання в 30 притулках по всій Україні.
Від самого початку своєї діяльності, ми впроваджуємо соціальні ініціативи, що націлені на підтримку та поліпшення життя тих, хто цього найбільше потребує.