Team Operations Manager

Любиш порядок, кайфуєш від добре організованих процесів і вмієш знаходити спільну мову з людьми? Тоді, можливо, ми шукаємо саме тебе!
 

Запрошуємо Assistant to Accounting Team Lead до бухгалтерської команди. Це чудова можливість стати частиною департаменту, де вже налагоджені процеси, є підтримка колег і багато цікавих задач, у яких ти зможеш проявити свої організаційні та комунікаційні навички.
 

🚀 Що ти будеш робити

• координувати та розподіляти запити від внутрішніх користувачів;
• спілкуватися з колегами та допомагати їм знаходити відповіді на найпоширеніші питання;
• створювати та оновлювати базу знань: писати мануали, інструкції та шаблони відповідей;
• взаємодіяти з різними командами й департаментами компанії, щоб процеси відбувались ще ефективніше;
• створювати запити на оплату, організовувати події в календарі та готувати інформаційні пости для внутрішніх каналів;
• допомагати колегам із постановкою задач у таск-менеджері та оформленням звернень;
• підтримувати керівників відділу та виконувати різноманітні адміністративні задачі.
   

🎯 Хто нам потрібен

• стилістично грамотне усне та письмове мовлення;
• володіння текстовими та табличними редакторами;
• відмінні навички пошуку інформації на просторах інтернету;
• уміння ефективно діяти в “проблемних” ситуаціях;
• уміння організувати роботу інших людей;
• вміння ставити цілі та досягати їх;
• вміння сфокусуватися на деталях, не забуваючи про загальну картину того, що відбувається;
• позитивне мислення та почуття гумору.
   

💙 Що ти отримаєш

• роботу у великій команді з уже налагодженими процесами;
• багато взаємодії з різними командами та можливість швидко прокачати свої soft skills;
• підтримку й допомогу на етапі адаптації;
• цікаві різнопланові задачі, де можна проявити ініціативу;
• можливість професійно зростати та брати на себе більше відповідальності.
   

І не менш важливо:

• Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
• Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних, 1 Self Care Day.
• Перші 3 місяці робота в офісі (центр Одеси), далі можливий гібридний формат.
• Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
• Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
• Виплати та компенсації під час важливих життєвих подій — як у складних ситуаціях, так і з нагоди приємних новин.
• Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
• Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
• Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
• Фінансову допомогу в непростих життєвих ситуаціях та подарунки до професійних та корпоративних подій.
• Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
• Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
• Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
• Сімейний доступ до корпоративної бібліотеки в смартфоні «KUKA» з базою понад 10 000 ліцензійних електронних, аудіокнижок, журналів та подкастів.
• Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найкрутіших переваг — роботу в команді, де твої ідеї та питання реально почують, а колеги та керівник завжди відкриті до діалогу та нових пропозицій 😉
 

Якщо тобі подобається, коли все працює чітко, люди отримують допомогу вчасно, а процеси стають простішими й зрозумілішими завдяки твоїй роботі — будемо раді познайомитися!