Recruitment Operations Specialist (Admin Manager)

Recruitment Operations Specialist (Admin Manager)

Remote / Office (Kyiv) | Full-time

Ми шукаємо організованого та уважного до деталей Recruitment Operations Specialist (Admin Manager), який відповідатиме за адміністративну та операційну підтримку команди рекрутингу.

У цій ролі ви будете забезпечувати ефективну роботу внутрішніх процесів, супроводжувати співробітників на всіх етапах співпраці, працювати зі звітністю та допомагати оптимізувати роботу команди.

Основні обов'язки

• Організація та супровід онбордингу й офбордингу співробітників.
• Управління доступами до корпоративних сервісів.
• Ведення та актуалізація внутрішньої документації.
• Робота з CRM, ATS та іншими внутрішніми системами.
• Підготовка звітності та аналітики щодо роботи команди.
• Розрахунок бонусів і підготовка інформації для виплат.
• Контроль бюджету на рекрутинг та рекламні активності.
• Оптимізація внутрішніх процесів і підтримка керівника напряму.

Наші очікування

• Від 1 року досвіду в одному або кількох напрямках:
  • Recruitment / Talent Acquisition;
  • Project Management;
  • Operations Management;
  • Executive Assistant / Personal Assistant.
• Англійська мова — B2+ або вище.
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets), Excel.
• Досвід роботи з CRM, ATS або аналогічними системами.
• Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та вміння працювати з кількома задачами одночасно.

Буде перевагою

• Досвід роботи в IT-рекрутингу.
• Досвід роботи в affiliate marketing або digital marketing.
• Навички роботи з аналітикою та великими масивами даних.
• Досвід автоматизації внутрішніх процесів.

Ми пропонуємо

• Віддалений формат роботи або можливість працювати з офісу в Києві.
• Роботу в команді професіоналів із налагодженими процесами.
• Можливість впливати на розвиток внутрішніх процесів компанії.
• Конкурентну заробітну плату.
• Довгострокову співпрацю та можливості професійного розвитку.

Якщо ваш досвід відповідає вимогам вакансії, будемо раді розглянути вашу кандидатуру.