Operations Manager to CEO — Ender Turing

🔥 Personal Assistant / Operations Manager / Executive Assistant to CEO — Ender Turing 🔥

Не всі хочуть будувати щось велике.

Але якщо тобі цікаво бачити, як працює міжнародний AI-бізнес зсередини, бути поруч із фаундером, впливати на процеси та швидко рости — читай далі.

Ми шукаємо не просто асистента.

Ми шукаємо людину, яка допоможе тримати порядок у швидкозростаючій компанії. Того, хто любить системність, не боїться відповідальності та отримує задоволення від того, коли все працює чітко.

Чому ця роль може стати сильним стартом кар'єри?

Більшість студентів після університету роками виконують вузькі задачі та бачать лише маленьку частину бізнесу.

У нас буде інакше.

Протягом року ти побачиш, як працюють продажі, фінанси, клієнти, міжнародні контракти, інвестиції, маркетинг та операційне управління в AI-компанії, яка працює на глобальних ринках.

Ти будеш працювати напряму з CEO і матимеш доступ до процесів, які зазвичай стають доступними лише через декілька років кар'єри.

Якщо тобі цікаво не просто виконувати задачі, а розуміти, як будується бізнес — ця роль для тебе.

Про Ender Turing

Ми створюємо AI-продукт з 2020 року.

Наша платформа аналізує голосові та текстові комунікації за допомогою штучного інтелекту та допомагає компаніям покращувати сервіс, продажі та бізнес-процеси.

Серед клієнтів:

• OTP Bank
• Uniqa
• Fozzy Group
• Dobrobut
• Nova Pay

Працюємо на ринках Іспанії, США, Мексики, Польщі, Чехії, Німеччини, Колумбії та України.

Команда — 11 людей.

Швидко ростемо та виходимо на нові ринки.

Що ти будеш робити

Твоя задача — допомагати CEO тримати все під контролем.

Серед задач:

→ ведення календаря та організація зустрічей

→ бронювання квитків, готелів та організація відряджень

→ контроль дедлайнів та follow-up по задачах

→ перевірка актуальності даних у CRM

→ виставлення інвойсів та контроль оплат

→ робота з договорами, документами та e-signature

→ взаємодія з бухгалтерією

→ збір інформації про потенційних клієнтів та інвесторів

→ оновлення інформації на сайті

→ оформлення кейсів клієнтів

→ підготовка презентацій, комерційних пропозицій та внутрішніх документів

→ комунікація з клієнтами та партнерами

Кого ми шукаємо

Для нас важливіше не досвід, а потенціал.

Нам підійде людина, яка:

✔ любить порядок і структуру

✔ уважна до деталей

✔ швидко навчається

✔ не губиться під навантаженням

✔ вміє самостійно знаходити рішення

✔ відповідально ставиться до обіцянок

✔ хоче рости разом із компанією

✔ має гарний смак та відчуття естетики

Роль чудово підійде студенту старших курсів або людині на старті кар'єри.

Вимоги

• Вільна українська

• Англійська B2+

• Google Sheets / Excel

• Сильна письмова комунікація

Буде плюсом:

• Canva

• Figma

• досвід роботи зі стартапами

• досвід роботи з CRM та документами

Що пропонуємо

✔ Full-time

✔ Гнучкий графік

✔ Remote-friendly

✔ Пряма робота з фаундером

✔ Реальний вплив на процеси

✔ Досвід роботи в міжнародному AI-продукті

✔ Професійне зростання

✔ Можливість побудувати кар'єру в операційному менеджменті, бізнес-розвитку або проєктному управлінні

Як подати заявку

Додайте:

• CV

• приклади презентацій, документів або організації процесів (якщо є)

І коротко дайте відповідь на 4 питання:

1. Чому стартап?
2. Чому саме зараз?
3. Чому Ender Turing?
4. Опишіть ситуацію, коли ви одночасно вели кілька процесів і не дали жодному з них «впасти».

Працюємо у форматі B2B.

Як проходить відбір

1. Знайомство з нашим HR Ольгою.
2. Невеликий тест на логіку, уважність та вміння структурувати інформацію.
3. Фінальна розмова з Оленою — вашим майбутнім керівником.

Ми шукаємо не ідеальне резюме, а людину з потенціалом, сильним мисленням та бажанням швидко розвиватися.  🚀