Junior Operations Manager

select form — створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія — створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.
 

Команда креативної мерч-агенції select form — шукає Operations Assistant.

Нам потрібна людина яка системно мислить, не боїться рутини та технічних задач і дуже любить, щоб все було “по поличках”.

Hard skills:
- Впевнена робота з Google Sheets.
- Координація задач і контроль дедлайнів.
- Вміння збирати, обробляти та структурувати інформацію (шаблони, мануали, бази знань, таблиці, фолоуапи зустрічей).
- Чітка і грамотна комунікація — усно та письмово.
- Базові навички бюджетування та контролю витрат.
- AI-інструменти для виконання повторюваних задач.
Soft skills:
- Скрупульозність і системність у роботі з деталями.
- Наполегливість у досягненні результату.
- Висока самоорганізація — самостійно тримаєш дедлайни без зовнішніх нагадувань.
- Проактивність — помічаєш, що можна покращити, і пропонуєш рішення.
- Здатність якісно та стабільно виконувати повторювані задачі без втрати уваги.

Буде плюсом:
- Досвід роботи з ClickUp, Notion, Figma.
- Базове розуміння первинного документообігу (акти, видаткові накладні, рахунки).

Що треба робити:
- Оформлення шаблонів та мануалів, актуалізація бази знань за запитом операційного менеджера.

- Створення та заповнення таблиць, збір даних під запит.

- Ведення реєстру готівкових витрат за наявними процесами.

- Адміністрування робочих сервісів (ClickUp, Notion, Figma, AI-інструменти): видача доступів та паролів, реєстр змін, контроль підписок.

- Узгодження та проведення щомісячних оплат за інструменти, підписки та послуги підрядників.

- Технічний онбординг нових співробітників за існуючими чек-лістами.

Ми пропонуємо: 
1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Автономний офіс у м. Києві. 
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 
4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.
 

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉