Executive assistant

   Шукаємо людину, яка стане “правою рукою” CEO: допоможе тримати фокус, структурувати хаос і знімати операційне навантаження. Це роль про довіру, швидкість і вміння наводити порядок там, де його бракує.

Що потрібно буде робити:

— Вести календар CEO: пріоритизація зустрічей, робота з інвайтами, буферизація часу;
— Тріаж робочих комунікацій: пошта, месенджери, підготовка драфтів відповідей, інколи — комунікація від імені CEO;
 — Частково підхопити публічні комунікації: допомога з соцмережами (разом із командою, у якій є комз менеджер та сммник);
 — Операційна підтримка: структурування задач, ведення бордів, контроль дедлайнів, оформлення meeting notes;
 — Адміністративні задачі: документи, рахунки, підписи, організація процесів;
 — Підтримка у відрядженнях (логістика, організація);
 — За можливості — поверхневий рісьорч (в govtech-напрямку, Google + факт чек відповідей AI).

Що важливо:

— Вміння працювати з великою кількістю задач і швидко перемикатись;
— Сильні організаційні навички та любов до порядку;
— Проактивність: не чекати задач, а пропонувати рішення;
— Вміння коротко і чітко комунікувати;
— Високий рівень відповідальності та довіри;
— Англійська В1;
— Досвід на схожій ролі буде плюсом.

Що ми пропонуємо:

• Вплив на суспільно важливі продукти — ми покращуємо країну в реальному часі.

• Гібридний формат (офіс у Kooperativ ).

• Гнучкий графік, робота на результат.

• Медичне страхування.

• Корпоративна бібліотека.

• Можливість бронювання військовозобов’язаних.

• Стабільна команда, яка вже реалізувала десятки державних сервісів.

• Професійне зростання: бюджет на індивідуальне навчання, внутрішні тренінги та обмін досвідом у команді.

Етапи рекрутингу: скринінг-інтерв’ю → технічне інтерв'ю→ фінальне інтерв’ю→ job offer.