Business Operations Specialist

Ти вмієш тримати порядок там, де його немає? Працюєш з кількома керівниками — і нічого не губиться. Таблиці, звіти, координація — без питань і без нагадувань.

Якщо це про тебе — читай далі 🙌

👋 Хто ми?

Visual360 — міжнародна EdTech-компанія. Навчаємо 3D-візуалізації та моделюванню. Наші засновники у Варшаві, Нью-Йорку та Лос-Анджелесі.

Ми не шукаємо «помічника». Шукаємо людину, яка буде координувати роботу трьох власників і допомагати бізнесу працювати як єдине ціле.

💎 Що отримаєш:

• Від 60 000 грн + квартальні бонуси за результати
• 100% remote
• Прямий доступ до власників — жодних «передай менеджеру». Рішення приймаються при тобі
• Безкоштовне навчання всередині компанії
• Час для твого відпочинку та відновлення — оплачувана відпустка (24 календарні дні) та лікарняні (10 днів).

• Зростання через 6−12 міс — Chief of Staff або Operations Manager

   

📌 Що робитимеш:

Синхронізація засновників

→ Керуєш трьома календарями у часових поясах CET / EST / PST

→ Фіксуєш рішення з кожного дзвінка, конвертуєш у задачі й контролюєш виконання

→ Ескалюєш блокери до того, як вони стали проблемами

Дослідження нових ринків

→ Аналізуєш ринки EdTech: конкуренти, локальні партнери, інфлюенсери

→ Готуєш аналітику у форматі: ситуація → варіанти → рекомендація → рішення

Підрядники та найм

→ Шукаєш і контролюєш підрядників (дизайн, таргет, відеопродакшн, переклади).

→ Будуєш воронки найму кандидатів. Проводиш скринінг, організовуєш тестові, збираєш рекомендації

Реклама та аналітика

→ Щодня моніториш ключові метрики: CPL, CPA, ROAS, CTR. Алертиш при відхиленнях

→ Контролюєш рекламні бюджети: план/факт, розподіл між ринками і каналами

База знань і операційка

→ Ведеш Notion: регламенти, контакти підрядників, доступи, чек-листи, шаблони

→ Будь-який прецедент — привід оновити базу знань

📌 Кого шукаємо:

✓ Досвід асистента / проджекта / координатора від 2 років — з конкретними результатами в EdTech

✓ Вільна англійська —спілкуєшся з міжнародними підрядниками та ринками

✓ Asana, Worksection, Notion або ClickUp — не «чув/чула про них», а реально вів/вела проєкти

✓ AI-інструменти: Claude, ChatGPT, NotebookLM — використовуєш для ресерчу, аналітики, автоматизації

✓ Розуміння digital-маркетингу: воронки, метрики, рекламні платформи — хоча б на рівні «розумію дашборд»

✓ Готовність до плаваючого графіка — іноді ранкові дзвінки, іноді вечірні

Якщо ти орієнтуєшся на результат, вмієш керувати власним часом та часом інших, і маєш високий рівень самоорганізації — тобі точно до нас!

Надсилай своє резюме і ми вже чекаємо на особисте знайомство 😊