Recruitment Operations Specialist

Ми — технологічна компанія, що працює в оборонній сфері та створює рішення, які напряму впливають на безпеку країни. Ми швидко зростаємо, розширюємо команди та системно будуємо внутрішні процеси.

Зараз шукаємо Recruitment Operations Specialist, який(-а) допоможе зробити рекрутинг керованим, ефективним і прозорим на всіх етапах.
 

Що буде у фокусі ролі

Підтримка рекрутинг-процесів

• Актуалізація та вдосконалення рекрутинг-процедур і документації
• Донесення змін до рекрутерів і hiring managers
• Контроль дотримання процесів на всіх етапах найму

Управління системами та інструментами

• Адміністрування ATS і підтримка користувачів
• Контроль доступів до інструментів рекрутинг-команди
• Вирішення технічних питань і координація оплат сервісів

Робота з платформами та підрядниками

• Взаємодія з job-платформами
• Контроль акаунтів, бюджетів і публікацій
• Організація та супровід розміщення вакансій

Операційна підтримка найму

• Розвиток і супровід реферальної програми
• Контроль коректності наймів
• Супровід виплат: бонуси за найм, релокації, компенсації

Розвиток процесів

• Ініціювання та реалізація внутрішніх проєктів у рекрутингу
• Оптимізація існуючих процесів
• Опис і стандартизація процедур (гайди, регламенти)
   

 Очікуваний результат

• Рекрутинг працює як чітко вибудувана система
• Інструменти та платформи використовуються ефективно та без збоїв
• Є прозора аналітика та контроль витрат на найм
• Процеси зрозумілі та задокументовані
• Всі виплати відбуваються вчасно і без помилок
• Рекрутинг готовий до подальшого масштабування
   

Кого ми шукаємо

• 3+ роки досвіду в Recruitment Ops / HR Ops або суміжних ролях
• Впевнена робота з Google Sheets (таблиці, формули, аналітика)
• Досвід роботи з ATS буде перевагою
• Досвід взаємодії з job-платформами та підрядниками
• Сильні аналітичні навички
• Вміння структурувати інформацію та процеси
• Уважність до деталей і відповідальність
• Хороші комунікаційні навички
• Проактивність та орієнтація на покращення
• Досвід створення документації — плюс
   

Що ви отримаєте

• Роботу в компанії, яка має значення та впливає на майбутнє
• Можливість впливати на процеси та впроваджувати зміни
• Швидке професійне зростання у динамічному середовищі
• 24 дні відпустки + вихідний на день народження
• Медичне страхування після випробувального терміну
• Додаткові бонуси та корпоративні бенефіти
• Можливість бронювання
• Офіс у Києві (правий берег)
   

Долучайтеся до команди, яка рухає важливі зміни 🚀