Finance Manager

Що потрібно буде робити:

Це практична фінансова роль — не стратег, який делегує все, а той, хто щодня керує фінансовими операціями та виконує їх, одночасно прагнучи до зрілості процесу.
Фінансові операції: підготовка всіх платежів (підрядникам, постачальникам, агентствам), координація виконання заробітної плати через платіжні агентства, управління картками витрат, виконання банківських операцій між кількома рахунками та валютами (USD, EUR, UAH).
Звітність: ведення та підготовка щомісячного звіту про прибутки та збитки, відстеження бюджету та фактичних показників, підготовка квартальних бюджетних пропозицій, проактивне позначання відхилень.
Міжнародна координація: робота із зовнішніми німецькими бухгалтерами щодо дотримання вимог GmbH та податкової звітності, координація з директором, що базується в Німеччині, щодо затвердження платежів, взаємодія з відділом кадрів щодо фінансової звітності щодо адаптації/виведення з роботи, спілкування з юристами з питань, пов'язаних з контрактами.
З українського боку два місцеві бухгалтери обробляють платежі ФОП, гіг-контракти, та штат — включаючи виконання заробітної плати та документування. Фінансовий менеджер контролює та делегує їм повноваження, а не замінює їх.
Бухгалтерський облік та інструменти: управління бухгалтерською системою (QuickBooks), забезпечення точності даних у системах управління персоналом/заробітної плати та бухгалтерському обліку, щомісячне звірення банківських виписок.
Вдосконалення процесів: впровадження/виконання автоматизації для зменшення ручної роботи, розробка структур делегування витрат.

Профіль кандидата

Обов'язкові вимоги:
- 3–5 років досвіду роботи у фінансах або бухгалтерському обліку. Досвід роботи у великих компаніях (Deloitte, PwC, EY, KPMG Ukraine) буде великою перевагою.
- Висока дисципліна та відповідальність під час роботи з фінансовими даними — зарплати, звіти про прибутки та збитки, фінанси компанії. Точність не підлягає обговоренню.
- Проактивний стиль комунікації. Виявляє проблеми до того, як вони перетворяться на проблеми. Відповідає на запити в той самий день.
- Самостійний підхід. Бере на себе відповідальність, діє, не чекаючи інструкцій, самостійно знаходить рішення. Це одноосібна фінансова функція — людина повинна вміти керувати всім самостійно.
- Володіння англійською мовою не менше B2, бажано C1. Повинен ефективно спілкуватися письмово та усно з німецькими колегами та зовнішніми консультантами.
- Досвід роботи з транскордонними фінансовими операціями або розуміння таких тем: мультивалютне середовище, мультиюрисдикційні структури, моделі оплати підрядникам.
- Впевнене володіння Google Таблицями (формули, зведені таблиці, інформаційні панелі).

Бажано мати:
- Досвід роботи з QuickBooks.
- Досвід роботи у сфері фінансів ІТ/технологічних компаній — розуміння моделей доходів від додатків, команди з великою кількістю підрядників, динаміка етапів масштабування.
- Зацікавленість у автоматизації процесів — підключення інструментів, скорочення ручної роботи, використання інтеграцій або інструментів штучного інтелекту для покращення робочих процесів.

Необов'язково
- Досвід роботи з німецьким податковим законодавством (за участю зовнішніх консультантів).
- Стандарти бухгалтерського обліку США (US GAAP).
- Досвід роботи з системами управління персоналом/нарахування заробітної плати (буде пройдено навчання).

Що ми шукаємо в кандидаті: 
Ідеальний кандидат – це той, хто залишив (або залишає) структуроване середовище, таке як «Велика четвірка», бо хоче більше відповідальності та впливу, а не менше структури. Він хоче будувати, а не 
тільки проводити аудит. Його заряджає енергія, коли він бере безладний або недорозвинений процес і змушує його працювати належним чином. 

Ключові риси особистості: відповідальний, швидкий у розвитку, комунікабельний, уважний до деталей та комфортно почувається єдиним фінансовим спеціалістом у компанії.