Administrative Manager

GG.BET — продуктова IT-компанія. Наша основа — це технології, спорт та розваги. Ми будуємо яскравий бренд і створюємо сервіс, який обирають фанати спорту та кіберспорту.

Наша Talent Team будує культуру довіри, поваги й розвитку, де кожен відчуває себе на своєму місці. Піклування про досвід команди GG.BET — це наша філософія та найперший пріоритет. Ми віримо, що класна команда напряму впливає на розвиток класного продукту.

Саме тому шукаємо Administrative Manager-а, який стане надійним адміністративним партнером для наших команд. Для GG.BET Administrative Manager — це людина, яка забезпечує безперебійну роботу офісу, підтримує корпоративну культуру через увагу до деталей, комфорт і турботу, а також є ключовим фахівцем у створенні приємного та ефективного робочого середовища.

💫 Ти — наш teamplayer, якщо: 

• Маєш досвід управління офісом або на адміністративних посадах від 1 року.
• Маєш досвід організації корпоративних заходів для команд.
• Знаєш тревел-процеси (бронювання квитків і готелів як в Україні, так і за кордоном).
• Вмієш користуватися офісним програмним забезпеченням, таким як текстовий редактор, електронні таблиці та електронна пошта.
• Знаєш основні принци бухгалтерського обліку.
• Твоя англійська мова на рівні Intermediate і вище.
• Маєш високі комунікативні та організаційні навички.

🎯 На чому триматимеш фокус, працюючи з нами?

Офісна інфрастуктура:

• Створення комфортних умов для роботи співробітників: підтримується порядок, чистота та наявність усіх необхідних ресурсів.
• Кординація та контроль роботи клінінгу, технічного обслуговування та сервісних постачальників.
• Ведення обліку витратних матеріалів та інвентарю.
• Ведення офісного бюджету та звітності за всіма витратами.
• Забезпечення своєчасного виконання адміністративних завдань (замовлення води, канцелярії, доставки, тощо).

Організація корпоративних заходів:

• Організація тімбілдингів для команд.
• Організація внутрішніх подій, святкувань, активностей.

Онбординг та підтримка співробітників:

• Забезпечення побутової адаптації новачка з першого дня — від видачі Welcome Pack до інструктажу щодо офісного середовища.
• Підготовка робочих місць для новачків (меблі, техніка, доступи, канцтовари).

Документообіг:

• Ведення документообігу щодо закупівель, обслуговування, сервісів та офісу.

Комунікація:

• Підтримка регулярної комунікації з усіма командами компанії та допомога в побутових запитах.
• Інформування співробітників щодо будь-яких адміністративних змін в компанії.

Асистування CEO:

• Надання адміністративної підтримки керівникам та CEO.

✈️ Твій шлях до оферу:

• HR Interview (50 хвилин).
• Final Interview with Head of Talent (1,5 години).
• Security Check.

😎 Чому з нами ти отримаєш класний досвід?

Стабільне бізнес-середовище: GG.BET — це надійна компанія з прозорими зобов’язаннями та відповідальним підходом до партнерств. 

Український ринок: GG.BET є одним з ключових гравців індустрії та стрімко розвивається на ринку України.

Масштабні партнерства: GG.BET є титульним спонсором кіберспортивного клубу NAVI, титульним спонсором ФК «Динамо» (Київ).

🧡 Як ми піклуємося про команду?

Комфортні умови для продуктивної роботи

• Офіс в Києві чи гібрид — вибір за тобою. Якщо ти за кермом, ми пропонуємо безоплатне паркомісце в бізнес-центрі для твого авто.
• Техніка для роботи — ми надаємо все необхідне для продуктивної співпраці.

Турбота про якісний відпочинок

• Оплачувані 20 робочих днів відпустки.
• 17 лікарняних та 5 днів для ментального відновлення щороку.
• Відпочинок на державні свята — кожне свято в будній день для нас є вихідним. 

Бенефіти та командні активності

• Медичне страхування або бенефіт-кафетерій з фіксованим річним бюджетом. 
• Подарунок на річницю роботи.
• Вихідний на твій день народження.
• 3 family days на весілля та 3 family days з нагоди народження дитини.
• Командні тімбілдінги двічі на рік.

Розвиток та кар’єра

• Внутрішні програми ротації та промоушену — для твого вертикального та горизонтального розвитку в компанії. 
• Personal Development Plan для розвитку твоїх навичок та компетенцій.
• Покриття профільного навчання та вивчення іноземних мов в рамках бенефіт-кафетерію. 

Якісний онбординг 

• Чітко прописаний онбординг-план — твоя особиста карта дій на випробувальний період.
• Регулярні зустрічі з менеджером та Talent Partner для комфортної адаптації.
• Внутрішня програма buddy — під час онбордингу досвідчений колега допоможе максимально комфортно пройти адаптаційний період у компанії. 

Долучайся — будемо розвивати крутий продукт разом! 🧡