Проєктний менеджер Муніципальна статистика State Statistics Service of Ukraine $$

Державна служба статистики України — це команда, яка перетворює дані на рішення для розвитку країни. Ми перебуваємо у процесі масштабної цифрової трансформації: автоматизуємо процеси, будуємо сучасну ІТ-інфраструктуру та запускаємо сервіси, що роблять статистику зрозумілою й доступною для всіх. Сьогодні ми шукаємо Project Manager, який очолить новий амбітний проєкт та забезпечить його реалізацію від етапу аналізу до успішного запуску.

У Держстаті ваша робота впливає на загальнодержавні сервіси та зміцнює довіру громадян до держави. Це роль для того, хто вміє поєднувати дипломатію з рішучістю та готовий будувати складні системи в умовах реальних викликів.

Що ви будете робити (Обов’язки):

• Проведення перед-проєктного аналізу: збір вимог від міністерств, відомств та Держстату, аналіз поточних статистичних продуктів та формування візії майбутнього статистичного продукту (в Scope проєкту).
• Визначення Scope проєкту: визначення меж проєкту та синхронізація/узгодження зі стратегічними цілями установи, декомпозиція загального Scope на результати етапів (MVP/релізи...) з чітким визначенням цільових результатів.
• Формування ресурсної та управлінської моделі: проєктування ресурсної моделі проєкту (склад проєктної команди) та механіки взаємодії між усіма залученими, зацікавленими сторонами (внутрішня команда, громади, міністерства та інші провайдери даних).
• Планування: Розробка high-level Road map та детального плану реалізації з ключовими milestone.
• Управління ризиками: ідентифікація потенційних ризиків (ведення реєстру ризиків), прийняття рішень з метою нівелювання ризиків.
• Документування та регламентний супровід проєкту: підготовка основних артефактів проєкту (Project Charter / Business Case), презентація проєкту на Проєктному комітеті, та супровід проєкту в стадію виконання (в подальшому, закриття у зв’язку з успішним виконанням).
• Налаштування системи проєктного управління: налаштування регулярних ритмів, звітності, таск-трекінгу, впровадження KPI.
• Координація та управління рамками проєкту: щоденна робота з проєктною командою та стейкхолдерами (внутрішніми, зовнішніми); управління скоупом, строками, бюджетом, трудовими ресурсами; управління змінами в ході реалізації проєкту.
• Забезпечення прозорості та результативності проєкту: формування звітності за проєктом та підтримка поінформованості щодо статусу та дотримання рамок проєкту.

Чекаємо від вас:

• Маєте вищу освіту (магістр) та успішний досвід управління проєктами (як внутрішніми, так і з зовнішніми стейкхолдерами).
• Володієте структурним мисленням: вмієте обробляти великі масиви інформації та перетворювати їх на чіткі завдання.
• Маєте сильні комунікативні навички, емпатію та політкоректність, але при цьому залишаєтесь стійким у дотриманні рамок проєкту та досягненні домовленостей.
• Маєте досвід роботи в матричних структурах та вмієте домовлятися про ресурси в умовах їх дефіциту.

Додаткові навички: (Will be a plus)

• Маєте досвід роботи з «data» продуктами та/або досвід взаємодії з державними установами/міжнародними фондами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• Унікальну можливість впливати на цифрову трансформацію країни.
• Роботу в команді професіоналів-реформаторів.
• Графік роботи: 08:00 — 10:00 —17:00 — 19:00 (з можливістю часткового remote за погодженням).

Процес найму

Ми цінуємо відкритість і хочемо, щоб ви знали, як проходить наш процес відбору — прозоро, зрозуміло та з повагою до вашого часу. Зазвичай він складається з кількох етапів і триває від кількох днів до двох тижнів, залежно від ролі.
Ми завжди надаємо фідбек після кожного етапу, щоб ви знали, на якому етапі перебуваєте.

Первинна співбесіда.
Перевірка резюме та базових навичок. Обговорення досвіду роботи, мотивації та очікувань. Розповідь про компанію, команду та умови роботи.

Експертне інтерв’ю.
Питання по спеціалізації та розбір реальних кейсів. Обговорення досвіду з «data» продуктами, управління очікуваннями стейкхолдерів та роботи в умовах дефіциту ресурсів з Радниками Голови служби.

Стратегічна сесія з Головою Державної служби статистики України.

Узгодження єдиного бачення критеріїв успіху, що вважатимуться перемогою для всього відомства, та перевірка готовності майбутнього PM-а до реалізації стратегічних цілей служби.

Фіналізація найму.
Підготовка та відправка офіційного оферу (зарплата, дата виходу, соціальний пакет). Обговорення деталей виходу на роботу та відповіді на запитання кандидата щодо оформлення.

Ваш досвід — наш наступний крок до успіху.
Якщо ви бачите себе частиною нашої команди, не зволікайте з відгуком.

Чекаємо на ваше резюме для знайомства та обговорення деталей співпраці.