Administrative Coordinator

Ми шукаємо організованого та проактивного Administrative Coordinator, який допоможе підтримувати внутрішні процеси команди, адміністративні задачі та щоденну роботу офісу.

Ця роль поєднує координацію адміністративних процесів, підтримку внутрішніх операцій та взаємодію з менеджментом у щоденних організаційних питаннях. Людина на цій позиції відповідатиме за комфортну робочу атмосферу в офісі, підтримку команди в адміністративних задачах, а також допомагатиме з координацією окремих внутрішніх процесів і операційних питань.

Основні обов’язки

Administrative Support

• Координація щоденної роботи офісу
• Замовлення канцелярії, води, господарських товарів та інших необхідних ресурсів
• Комунікація з постачальниками, сервісними компаніями та підрядниками
• Організація кур’єрських доставок і поштових відправлень
• Підтримка порядку та комфортної атмосфери в офісі
• Допомога з організацією внутрішніх зустрічей, подій та командних активностей
• Адміністративна підтримка команди та менеджменту
• Робота з офісною документацією

Operations Coordination

• Координація внутрішніх адміністративних та операційних задач
• Допомога з плануванням, супроводом і контролем виконання окремих внутрішніх задач
• Комунікація з підрядниками, партнерами та іншими контактними особами за потреби
• Допомога в організації зустрічей, поїздок і внутрішніх процесів
• Підтримка менеджменту в операційних та координаційних питаннях

Вимоги

• Досвід роботи на позиції Administrative Coordinator, Operations Coordinator, Administrative Assistant або подібній ролі буде перевагою
• Високий рівень організованості та відповідальності
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно
• Хороші комунікаційні навички
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets та іншими офісними інструментами
• Проактивність, уважність до деталей та вміння тримати все під контролем

Буде плюсом

• Досвід роботи в IT або технологічній компанії
• Досвід організації внутрішніх подій або корпоративних заходів
• Базова англійська мова для робочої комунікації
• Досвід координації внутрішніх процесів або підтримки менеджменту в операційних питаннях
• Готовність за потреби брати участь у міжнародних відрядженнях

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній компанії з дружньою командою
• Комфортний офіс у Києві
• Повну зайнятість
• Конкурентну заробітну плату, що обговорюється індивідуально
• Можливість професійного розвитку та розширення зони відповідальності