Manager to $1800

Location: Warsaw, Poland (office in the city center)
Salary: ~ $1500
Working hours: start between 10:00–11:00, 8-hour working day

Ми шукаємо Office Manager / Personal Assistant для підтримки команди в офісі в центрі Варшави.

Це комбінована роль: людина відповідатиме за базові офісні процеси, а також допомагатиме з організаційними та адміністративними завданнями для двох керівників.

Навантаження по завданням помірне - важливіше організованість, відповідальність та готовність допомагати у різних операційних питаннях.

Іноді можуть виникати завдання поза стандартним годинником (наприклад, допомога в організації заходів або поїздок), тому важливо, щоб кандидат був гнучким та включеним до роботи команди.

Responsibilities

Office management

Контроль порядку та функціонування офісу

Робота з постачальниками, замовлення офісних розхідників

Координація побутових та організаційних офісних питань

Administrative support

Допомога в організаційних завданнях компанії

Комунікація з підрядниками та сервісами за необхідності

Допомога в адміністративних питаннях

Personal assistant tasks

Організація поїздок та бронювань

Research з різних завдань

Допомога із завданнями по місту (забрати/передати документи, організувати зустрічі тощо)

Підтримка двох керівників у операційних завданнях

Requirements

Знання польської мови (обов'язково)

Англійська від B1 (для робочої комунікації за потреби)

Досвід в адміністративній ролі буде плюсом

Організованість та відповідальність

Готовність виконувати різноманітні операційні завдання

We Offer

Офіс у центрі Варшави

Стабільний графік: 8-годинний робочий день

Різноманітні завдання та можливість брати участь в операційному житті компанії

Невелику та гнучку команду