Administrative manager (Warsaw)

Ми - міжнародний бренд і команда експертів у ніші iGaming, визнана ринком і професійним співтовариством. 

Більше 10 років наша команда успішно розвивається в аффілейт-маркетингу, SEO, створенні та просуванні сайтів, виводить проекти в Топ-1 по всьому світу і співпрацює з найвідомішими брендами індустрії. Результати підтверджені не тільки цифрами, але й численними перемогами в міжнародних преміях iGaming-ніші. 

Сьогодні нас вже 350+ професіоналів з 21 країни.
Ми активно посилюємо присутність на ключових ринках, завжди виконуємо свої зобов'язання, пропонуємо дійсно цікаві та амбітні завдання, можливості професійного зростання і справедливу, конкурентну винагороду в команді, де цінують експертизу і результат.

Шукаємо відповідального Administrative manager в наш офіс у Варшаві з досвідом операційного та адміністративного управління процесами компанії.

Вимоги:
- Досвід роботи в аналогічній ролі від 2-х років;

- Вміння координувати роботу між керівництвом, юридичним відділом, бухгалтерією, HR і зовнішніми підрядниками;

- Ведення, контроль кадрового та корпоративного документообігу (договори, довіреності, корпоративні рішення, внутрішні документи);

- Досвід роботи з корпоративними процедурами компаній (sp. z o.o. та JDG (ІП)): підготовка документів для змін у компаніях, взаємодія з юристами, банками та нотаріусами;

- Навички структурування інформації та управління декількома процесами одночасно;

- Контроль адміністративних та операційних завдань;

- Досвід взаємодії з державними органами та офіційними установами (KRS, CEIDG, банки, нотаріуси, податкові та ін.);

- Впевнене володіння офісними інструментами та корпоративними системами;

- Вільна робоча комунікація польською та англійською мовами.

Обов’язки:
- Координація адміністративних та операційних процесів компанії;

- Управління кадровим та корпоративним документообігом (договори, довіреності, корпоративні рішення, внутрішні документи);

- Підготовка та координація документів для корпоративних змін у компаніях (sp. z o.o.) спільно з юридичним відділом;

- Взаємодія з юристами, бухгалтерією, банками, нотаріусами, держ. органами (податкова, ZUS) та зовнішніми підрядниками;

- Контроль підписання договорів, термінів виконання завдань та адміністративних процесів компанії;

- Підтримка керівництва компанії в операційних та адміністративних питаннях;

- Організація внутрішніх процесів компанії, зустрічей, відряджень та корпоративних заходів;

- Структурування та систематизація корпоративної документації та робочих процесів;

- Координація взаємодії між різними відділами компанії.

Буде плюсом:
- Досвід корпоративного адміністрування компаній у Польщі та базове розуміння адміністративних документів (при оформленні співробітників, договорів, довіреностей);

- Розуміння бухгалтерських та фінансових процесів (рахунки, інвойси, акти, контроль оплат);

- Досвід оптимізації внутрішніх процесів компанії;

- Досвід роботи в міжнародному або мультикультурному середовищі;

- Навички організації корпоративних заходів, поїздок і внутрішніх процесів компанії;

- Базове розуміння юридичних і корпоративних процедур в ЄС / Польщі.

Умови та бенефіти:

• Заробітна плата, прив'язана до курсу долара;
• Sick days (3 дні на рік), Personal Day (2 дні на рік);
• 25 календарних днів оплачуваної відпустки;
• Компенсація медичних і спортивних витрат;
• Бенефіт до Дня народження та значущих подій у родині;
• Доступ до Gemini Pro для всіх співробітників;
• Внутрішня реферальна програма (бонуси за успішні рекомендації);
• Спеціальний календар робочих і святкових днів (святкові дні з урахуванням декількох локацій);

• Корпоративні офлайн і онлайн заходи (тімбілдинги, вебінари тощо).