Project Coordinator

Are you passionate about keeping projects on track and teams aligned? We are looking for a Junior/Middle Project Coordinator to join Sigma Software’s Project Management Office. This role is perfect for someone who thrives in a structured environment, enjoys working with people, and has a knack for ensuring smooth project execution.

You will support multiple projects for international clients. At Sigma Software, we value transparency, collaboration, and continuous growth — you’ll have the opportunity to expand your project management expertise while contributing to exciting initiatives.

Why join us? We offer a supportive environment, professional development opportunities, and exposure to diverse projects in the IT domain.
 

Customer

Our customer operates in the IT sector, delivering innovative and dynamic solutions to global clients. The projects you will coordinate are diverse, ranging from software development to complex integration initiatives. While the customer’s identity remains confidential, the work environment offers exposure to cutting-edge technologies and collaboration with highly skilled professionals.
 

Project

You will be involved in multiple projects within Sigma Software’s portfolio, each following Agile methodologies and focused on delivering high-quality software solutions to international clients. Expect to work alongside talented teams, leveraging structured processes and transparent communication to achieve outstanding results.

Job Description

• Support Project Managers in coordinating and monitoring project execution
• Facilitate effective communication between internal teams and customers to ensure satisfaction
• Assist in people management activities, including hiring planning, professional growth support, and conducting one-on-one meetings
• Collaborate with HR on team development initiatives
• Prepare and deliver project status reports and presentations for customers and supervisors
• Maintain and update project management documentation according to company standards
• Assist with project start-up, closure, and handover activities
• Support organizational initiatives, including team-building activities
• Manage time reporting and ensure data accuracy

Qualifications

• Proven experience as a Project Coordinator or Assistant Project Manager in IT for at least 1 year
• Strong proficiency with Microsoft tools: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, and Teams
• Experience with SharePoint or similar platforms is a plus
• Skilled in creating clear, efficient, and professional reports
• Familiarity with Agile methodologies 
• Well-developed soft skills: communication, adaptability, problem-solving
• At least 1 year of experience in people management or similar areas, including coaching, mentoring, conflict resolution, motivation, and team building
• Upper-Intermediate or higher level of spoken and written English

Will be a plus:

• Technical background in software development or IT systems
• Experience working with distributed teams
• Knowledge of additional project management tools (e.g., Jira, Confluence)

Любиш тримати проєкти під контролем та допомагати команді рухатися в одному напрямку? Ми шукаємо Junior/Middle Project Coordinator до Project Management Office Sigma Software. Ця роль ідеальна для того, хто комфортно почувається у структурованому середовищі, любить працювати з людьми та має талант забезпечувати безперебійну реалізацію проєктів.

Ти працюватимеш у  віддаленому форматі, підтримуючи кілька проєктів для міжнародних клієнтів. У Sigma Software ми цінуємо прозорість, співпрацю та постійний розвиток — ти матимеш можливість розширити свій досвід у сфері управління проєктами, долучаючись до захопливих ініціатив.

Чому варто приєднатися? Ми пропонуємо дружнє середовище, можливості професійного зростання та роботу над різноманітними проєктами у сфері IT.

Замовник

Наш замовник працює у сфері IT, створюючи інноваційні та динамічні рішення для глобальних клієнтів. Проєкти, які ти координуватимеш, різноманітні — від розробки програмного забезпечення до складних інтеграційних рішень. Хоча ім’я замовника залишається конфіденційним, робоче середовище дає змогу працювати з передовими технологіями та взаємодіяти з висококваліфікованими фахівцями.

Проєкт

Ти братимеш участь у кількох проєктах з портфоліо Sigma Software, кожен з яких реалізується за методологією Agile та орієнтований на створення високоякісних програмних рішень для міжнародних клієнтів. Очікуй роботу з талановитими командами, використовуючи структуровані процеси та прозору комунікацію для досягнення відмінних результатів.

Обовʼязки:

• Підтримка Project Managers у координації та моніторингу виконання проєктів
• Забезпечення ефективної комунікації між внутрішніми командами та замовниками для досягнення їх задоволеності
• Допомога у процесах управління людьми, включно з плануванням найму, підтримкою професійного зростання та проведенням one-on-one зустрічей
• Співпраця з HR у командних ініціативах
• Підготовка та проведення звітів і презентацій для замовників та керівників
• Ведення та оновлення проєктної документації відповідно до стандартів компанії
• Допомога у старті, завершенні та передачі проєктів
• Підтримка організаційних ініціатив, включно з тимбілдингами

• Управління обліком часу та забезпечення точності даних

   

Вимоги:

• Досвід роботи Project Coordinator або Assistant Project Manager у сфері IT від 1 року
• Впевнене володіння інструментами Microsoft: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams
• Досвід роботи з SharePoint або подібними платформами буде плюсом
• Вміння створювати чіткі, ефективні та професійні звіти
• Знання методологій Agile (теоретичний рівень)
• Розвинені soft skills: комунікація, адаптивність, вирішення проблем
• Досвід управління людьми від 1 року або у подібних напрямках, включно з коучингом, менторингом, вирішенням конфліктів, мотивацією та побудовою команди
• Рівень англійської Upper-Intermediate або вище
   

Буде плюсом:

• Технічний бекграунд у розробці ПЗ або IT-системах
• Досвід роботи з розподіленими командами
• Знання додаткових інструментів управління проєктами (наприклад, Jira, Confluence)