Accounting Specialist (Client Billing and Accounts Receivable)

Phenomenon Studio — full-cycle компанія з дизайну та розробки, заснована у 2019 році. Ми допомагаємо стартапам і малому/середньому/великому бізнесу запускати та масштабувати продукти у сферах Healthcare, EdTech, SaaS, FinTech та Web3. Компанія відзначена 30+ професійними нагородами й робить фокус на рішеннях, де поєднуються дизайн, технології та бізнес-результат.
 

Accounting Specialist відповідає за повний фінансовий супровід клієнта на період активного білінгу: від підготовки інвойсів до контролю повного отримання оплат і закриття фінансових зобов’язань по проєкту.

Це роль на перетині фінансів, клієнтського сервісу та операцій.

З ким потрібно буде взаємодіяти: Operations Director, PM Dept, Sales Dept, Billing Manager
 

Переваги позиції:

• Ця роль безпосередньо впливає на cash-flow компанії та фінансову стабільність
• Робота з клієнтами зі США та Європи - міжнародні стандарти білінгу та контрактів
• Можливість будувати billing-функцію роботи з клієнтами практично «з нуля» та вдосконалювати її

Вимоги:

• Досвід роботи з клієнтами зі США / ЄС (+аутсорс)
• Від 2 років релевантного досвіду
• Розуміння контрактної структури IT-проєктів
• Досвід роботи в мультивалютному середовищі та із платіжними системами/банками (Mercury, Revolut, Chase, Stripe)
• Досвід роботи в Google Sheets
• Upper-intermediate рівень англійської мови

Вимоги по Soft Skills:

• Комфортно комунікує з клієнтами
• Спокійно працює з простроченими оплатами
• Вміє передбачати фінансові ризики
• Дотримується фінансової дисципліни
• Працює системно та акуратно

Обов’язки:

• Підготовка інвойсів для клієнтів відповідно до контракту (T&M / Fixed / Dedicated Team)
• Перевірка ставок, годин, бюджетних лімітів з РМ проєкту
• Ведення історії білінгу по кожному клієнту
• Погодження фінансових умов із Account Executive / Project Manager
• Управління дебіторською заборгованністю
• Сегментація клієнтів за рівнем фінансового ризику
• Щоденний моніторинг статусів оплат та побудова графіку follow-up комунікацій
• Реєстрація компанії на нових платформах оплат та платформах клієнтів
• Налаштування акаунтів (Stripe, Mercury, Chase тощо)
• Оптимізація процесу виставлення інвойсів та впровадження автоматизації

Що ми пропонуємо:

• Віддалений формат роботи та гнучкий графік
• Автономія в роботі, можливість вибудовувати процеси та зростати всередині компанії
• Індивідуальний план розвитку та щорічний performance review
• Воркшопи та playground-сесії для безперервного навчання
• Компенсація профільного навчання
• Корпоративні заняття з англійської мови
• Доступ до IT Loyalty Club
• 18 робочих днів щорічної відпустки
• 7 робочих днів оплачуваної лікарняної відпустки
• Вихідні у всі державні святкові дні

Етапи рекрутинг процессу: Recruitment interview - HR Lead interview - Final interview