Менеджер з адміністративно-господарської діяльності/ Manager of Administrative and Facilities Operations

Ми — команда Visual Craft www.visual-craft.com і вже 19 років працюємо в сфері розробки програмного забезпечення, співпрацюючи із замовниками переважно з США, Канади та Західної Європи. Наше портфоліо налічує безліч реалізованих проєктів: від веб-розробки та мобільних додатків, створення масштабованих програмних рішень для SMBs та Enterprise до розробки спеціалізованого софту для міжнародних корпорацій та всесвітньо відомих брендів.

Основний наш офіс знаходиться в Україні, м. Черкаси. Тут зосереджена розробка продукту, UX/UI дизайн, тестування якості, маркетинг, підтримка та інші функції.

Ми шукаємо відповідального та організованого спеціаліста, який забезпечить безперебійну роботу офісу та комфортне робоче середовище для команди. Це роль для людини, яка любить порядок, вміє швидко реагувати на технічні питання та ефективно координувати підрядників.

Основні обов’язки

   Підтримка офісу та інфраструктури

• Контроль технічного стану офісу та прилеглої території
• Фіксація несправностей і організація їх оперативного усунення
• Координація роботи підрядників (електрики, сантехніки, ремонтні служби)
• Контроль систем опалення, вентиляції, кондиціонування та водопостачання
• Забезпечення стабільної роботи інтернету та Wi-Fi
  
   

   Обладнання та техніка

• Контроль стану офісної техніки та меблів
• Обслуговування принтерів, кавомашин та іншого обладнання
• Закупівля офісної техніки відповідно до запитів
• Перевірка систем безпеки: сигналізація, відеонагляд
  
   

   Закупівлі та адміністративна підтримка

• Замовлення офісних запасів (кава, чай, снеки, побутова хімія, канцтовари)
• Контроль аптечки та господарських матеріалів
• Ведення господарських витрат
• Оплата комунальних послуг
  
   

   Технічна готовність офісу

• Підтримка роботи генератора (у т.ч. під час блекаутів)
• Організація технічної підтримки внутрішніх заходів та конференцій
  
   

   Догляд за територією

• Контроль благоустрою: озеленення, полив, прибирання снігу, освітлення
• Організація вивезення сміття
• Контроль роботи систем поливу та дренажу
  
   

 Наш ідеальний кандидат

• Має досвід на схожій посаді (office / facilities / admin)
• Вміє працювати автономно та швидко вирішувати технічні питання
• Організований, уважний до деталей
• Має базове технічне розуміння інженерних систем
• Легко комунікує з підрядниками та постачальниками
  
   

Буде плюсом:

• досвід роботи з генераторами або інженерною інфраструктурою
• базові навички дрібного ремонту
  
  
   

! Увага! Ми не можемо запропонувати віддалену зайнятість для цієї позиції. Розглядаємо кандидатів, які готові працювати в офісі компанії в м. Черкаси. Це позиція з високим рівнем відповідальності та автономності — ваш вплив напряму формуватиме комфорт і ефективність робочого середовища всієї команди.