HR Coordinator / People Operations Specialist

Phenomenon Studio — full-cycle компанія з дизайну та розробки, заснована у 2019 році. Ми допомагаємо стартапам і малому/середньому бізнесу запускати та масштабувати продукти у сферах Healthcare, EdTech, SaaS, FinTech та Web3. Компанія відзначена 30+ професійними нагородами й робить фокус на рішеннях, де поєднуються дизайн, технології та бізнес-результат.

Ця роль є ключовою для підтримки стабільної роботи People Operations функції та створення комфортного employee experience для всієї команди. HR Coordinator буде відповідати за точність HR-даних, якість процесів онбордингу та щоденну підтримку команди, а також допомагати розвивати внутрішні HR-процеси разом із HR Lead.

Команда: Operations Director, HR Lead

Переваги позиції:

• Можливість впливати на HR-процеси та реалізовувати власні ідеї
• Ownership ключових People Ops напрямків
• Прямий менторинг від HR Lead та підтримка в професійному розвитку
• Підтримуюча команда та комфортна робоча атмосфера
• Високий рівень автономності у роботі

Вимоги:

• 1-2 роки досвіду в HR (орієнтовно рівень Junior+/Middle)
• Висока уважність до деталей: коректна робота з документацією, внесення даних, дотримання HR-політик і процедур, конфіденційність
• Сильні усні та письмові комунікаційні навички
• Вміння підтримувати в роботі баланс між комунікацією з колегами та роботою з даними/процесами
• Автономність, самостійність та відповідальність
• Проактивність, вміння помічати, що можна пкращити і долучатись до впровадження змін
• Знання англійської на рівні Intermediate (В1)
   

Буде плюсом: 

• Досвід роботи з HRIS / HRM-системами
• Досвід організації процесів онбордингу, проведення 1:1
• Участь в організації подій та подарунків
   

Обов’язки:

• Координація процесу онбордингу та випробувального періоду для нових колег 
• Ведення документації співробітників (контракти, NDA, lease тощо)
• Менеджмент HRM/HRIS-системи та підтримка порядку в HR-даних
• Тепла й своєчасна комунікація з колегами в чатах (привітання із подіями, допомога у вирішенні HR запитів тощо) 
• Допомога в підготовці та проведенні внутрішніх івентів та організації подарунків  
• Ведення корпоративної бази знань
• Періодичне оновлення робочої документації (інструкції, полісі) 
• Адміністрування робочих інструментів і доступів (Google Workspace/Slack/HRM тощо) 
• Можливість долучатися до інших HR-процесів і People Ops-проєктів

Що ми пропонуємо: 

• Remote формат роботи та гнучкий графік
• Автономність у роботі, можливість будувати процеси та рости всередині компанії
• Індивідуальний план розвитку та щорічний performance review
• Воркшопи та внутрішні навчальні активності
• Компенсація профільного навчання
• Корпоративні заняття англійською
• Доступ до IT Loyalty Club
• Допомога у веденні ФОП
• 18 робочих днів оплачуваної відпустки
• 7 робочих днів лікарняних + 7 робочих днів unpaid leave
• Вихідні у державні святкові дні
   

Етапи рекрутинг процессу: Recruitment interview - HR Lead interview - Final interview