HR operations manager / HR Administrator

Ми — аутсорсингова компанія, що надає підтримку клієнтам по всьому світу, прагнемо створити мотивуючу та комфортну атмосферу для наших співробітників.

Ми шукаємо технічного спеціаліста, якому цікаво налаштовувати та автоматизовувати внутрішні процеси компанії. Людину, що вміє вибудовувати процеси з нуля та створювати зручні рішення для щоденної роботи всієї команди.

Наша головна мета — автоматизація процесів і максимальне зменшення ручної роботи.
 
Обов'язки:
 

• Вести процес адаптації нових співробітників, створювати онбординг-плани, підписувати документи зі співробітниками та вести звітність по них;
• Працювати з такими системами як Zoho People (HRM), People Force (ATS), вибудовувати та автоматизовувати процеси всередині цих платформ, слідкувати за актуальної інформацією всередині відділів, профілів співробітників;
• Проводити внутрішні опитування та ініціювати покращення на їх основі;
• Налаштовувати, оптимізовувати та автоматизовувати HR- та People-процеси в CRM/HRM системах (онбординг, офбординг, зміни ролей, погодження, звітність);
• Бути відповідальним за структуру, логіку та актуальність даних у внутрішніх системах (CRM, HRM, бази знань);
• Створювати автоматичні сценарії, тригери, сповіщення та інтеграції для зменшення ручної роботи команд;
• Аналізувати поточні внутрішні процеси та пропонувати технічні рішення для їх покращення;
• Підтримувати HR та менеджмент з технічної сторони: системи, звіти, дашборди, автоматизація;
• Брати участь у впровадженні нових інструментів та масштабуванні внутрішніх процесів компанії.

Кого ми шукаємо:
 

• Досвід роботи від 1 року в HR Operations / HR Tech / Internal Systems ролі;
• Розуміння HR-процесів та базового кадрового діловодства;
• Досвід або сильний інтерес до автоматизації процесів і роботи з CRM / HRM системами;
• Аналітичне мислення та системний підхід до процесів;
• Уважність до деталей, організованість та здатність працювати з великим обсягом даних;
• Досвід роботи з Zoho People, People Force, Notion, Google Workspace або готовність швидко освоїти інструменти.
  
  Ми пропонуємо:
   
• Корпоративні курсі англійської, психолог та внутрішні івенти;
• Конкурентоспроможну заробітну плату;
• Дружню та підтримуючу атмосферу в колективі;
• Можливість професійного зростання та розвитку;
• Віддалаена робота;