Talent Acquisition Coordinator

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

Ми активно зростаємо: за останній час команда Talent Acquisition поповнилася новими колегами, і ми продовжуємо розширюватися.

У зв’язку з цим шукаємо Talent Acquisition Coordinator, який/яка долучиться до команди рекрутингу, допомагатиме з координацією рекрутингових процесів, комунікацією з кандидатами та поступово розвиватиметься в напрямі Talent Acquisition разом з нами.
Ця роль підійде тим, хто хоче розпочати або розвивати кар’єру в рекрутингу та долучитися до команди, що створює зміни через освіту, лідерство та розвиток талантів.

Вашими обов'язками будуть:

Координація процесів залучення академічного складу:
- координація повного циклу рекрутингу академічних позицій (викладачі, асистенти викладачів, дослідники) у взаємодії з деканами та академічними директорами програм;
- адміністративний супровід конкурсних процедур: підготовка та публікація оголошень, збір і первинна перевірка документів кандидатів, координація дедлайнів;
- організація комунікації з кандидатами на всіх етапах процесу: інформування про статус, етапи відбору, рішення комісій;
координація інтерв’ю, пробних лекцій та інших етапів оцінювання (логістика, календарі, залучення стейкхолдерів);
- ведення та оновлення бази кандидатів академічного складу, підготовка аналітики та статус-звітів для керівництва;
- підготовка пропозицій по співпраці відібраним кандидатам;
дотримання внутрішніх політик KSE та регуляторних вимог у процесах академічного відбору.

Підбір персоналу на стартові позиції:
- повний цикл рекрутингу на стартові ролі (junior / entry-level / support positions): від прийому заявки до оферу;
- пошук і залучення кандидатів через job-портали, соціальні мережі, рекомендації та внутрішню базу;
- проведення первинних скринінгів (CV review, телефонні / онлайн-інтерв’ю), оцінка відповідності базовим вимогам ролі;
- координація інтерв’ю з наймаючими менеджерами, супровід кандидатів на всіх етапах відбору;
- підготовка оферів, участь у комунікації умов співпраці, передача кандидата в процес онбордингу;
- ведення рекрутингової звітності, оновлення ATS / внутрішніх трекерів, участь у вдосконаленні процесів залучення персоналу.

Ми очікуємо: 
- інтерес до сфери рекрутингу та бажання розвиватися в Talent Acquisition;
- базове розуміння рекрутингового процесу або перший досвід (стажування, курси, навчальні проєкти — буде перевагою);
- хороші комунікаційні навички та вміння ввічливо й професійно спілкуватися з кандидатами;
- організованість, уважність до деталей та відповідальність у роботі з задачами;
готовність працювати з кількома задачами паралельно та дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:
- гнучкий графік та гібридний формат роботи (біля ст. м. Берестейська);
- медичне страхування та корпоративний психолог, навчання, курси англійської;
- співпрацю з провідними викладачами, експертами та бізнес-лідерами;
- команду, яка підтримує інновації та високу якість освіти;
- роботу, що має значення: справжній внесок у зміни в освіті та розвитку української економіки.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!