Project Manager

Про нас

Genius.Space — онлайн-платформа освіти для дорослих. Ми навчаємо маркетингу, дизайну, IT, бізнесу, фінансів, AI та допомагаємо людям змінювати професію.

Раз на рік ми проводимо масштабну конференцію «Лабораторія онлайн-бізнесу». У 2026 ми запускаємо еще одну велику онлайн-конференцію з AI в Україні, яка в перспективі має стати однією з головних AI-подій країни. Далі — серія великих конференцій у напрямах маркетинг, дизайн, IT, фінанси.

Ми шукаємо людину, яка візьме на себе повний цикл управління такими івентами.

Мета ролі

Зробити з AI конференції Genius.Space сильний, впізнаваний і регулярний онлайн-івент, який збирає тисячі учасників, топових спікерів та стає точкою входу в наші освітні продукти Genius Space.

Що ти будеш робити

Стратегія та концепт івенту

• Формувати концепцію AI-конференції разом з CMO та фаундерами: теми, формат, позиціонування, цінність для аудиторії.
• Пропрацьовувати програму івенту: треки, таймінг, види сесій (keynote, панелі, воркшопи, інтерв’ю, демо-кейси).
• Планувати серію майбутніх івентів в напрямах: AI, фінанси, бізнес, маркетинг, IT.

Робота зі спікерами та партнерами

• Формувати список потенційних спікерів: експерти з AI, практики з бізнесу, продакт- і С-level лідери.
• Вести переговори зі спікерами самостійно і разом з нашим PR експертом: участь, теми, формати, умови.
• Узгоджувати тези, теми виступів, структуру доповідей, щоб програмно це було цінно, практично і без «порожнього PR».
• Шукати та залучати партнерів, спонсорів, інформаційних партнерів, разом з маркетингом та PR.

Продакшн та організація онлайн-формату

• Організовувати онлайн-студію в Києві: майданчик, технічна команда, режисура, декорації/брендинг, таймінги.
• Обирати та координувати стрім-платформу / платформи (трансляторів), працювати з техпідтримкою.
• Прописувати сценарій івенту: вступи, переходи між сесіями, інтерактиви, блоки Q&A.
• Забезпечувати якість ефіру: звук, відео, підключення спікерів, тайм-менеджмент.

Маркетинг та залучення аудиторії

• Разом з маркетинг-командою:
  • формувати план промо: канали, дедлайни, ключові меседжі;
  • допомагати в створенні лендінгу, email-воронок, контенту про івент.
• Генерувати формати прогріву: відкриті ефіри з майбутніми спікерами, міні-події, інтерактиви з аудиторією.
• Пропонувати механіки монетизації та upsell на курси/програми Genius.Space через конференцію.

Управління проєктом

• Вести повний проєктний цикл: від ідеї до аналізу результатів.
• Планувати дедлайни, бюджет, ресурси, контролювати виконання.
• Координувати роботу кросфункціональної команди: маркетинг, дизайн, технічна команда, копірайтери, SMM, sales/CS.
• Проводити ретроспективу івенту: що спрацювало, що покращити, які ідеї масштабувати на наступні конференції.

Модерація / публічна роль (за бажанням і скілами)

• За наявності бажання та досвіду — модерувати окремі панелі чи блоки івенту.
• Або — підібрати, забрифувати та координувати модератора(ів), які вестимуть конференцію.

Що ми очікуємо від тебе

Обов’язково:

• 3+ років досвіду в ролі Project Manager / Event Manager / Event Producer на масштабних онлайн-івентах (конференції, форуми, саміти, марафони).
• Роль, де ти реально керував(ла) проєктом, а не лише закривав(ла) окремі задачі
• Досвід роботи з:
  • онлайн-платформами для трансляцій, стрімінгом, техкомандами;
  • підрядниками: студії, відеопродакшн, звук, режисура.
• Живий інтерес до AI:
  • стежиш за ринком,
  • знаєш ключових гравців, продуктів, напрямів (LLM, агенти, AI для бізнесу і т.д.).
• Розуміння маркетингу і воронок:
  • що таке реєстрація → прогрів → відвідуваність → монетизація;
  • базові метрики: реєстрації, show-up rate, конверсії в ліди/продажі.
• Сильні організаційні та комунікаційні навички:
  • вмієш вести паралельно багато завдань і людей;
  • вмієш домовлятися з сильними спікерами, не гублячи структуру і цілі івенту.
• Досвід роботи з бюджетом і таймінгами: планування, контроль, оптимізація.

Буде плюсом:

• Досвід в EdTech / онлайн-освіті / IT / маркетингу.
• Власний нетворк AI-експертів, підприємців, C-level’ів.
• Досвід модерації/фасилітації панельних дискусій, інтерв’ю чи подкастів.
• Досвід запуску серійних івентів (не один раз на рік, а регулярних).

Що ми пропонуємо

• Можливість створити одну з головних AI-конференцій в Україні разом з сильною маркетинг-командою.
• Фінансова винагорода - за результатами співбесіди;
• Перспективу керувати лінійкою великих онлайн-івентів в напрямах AI, фінанси,  бізнес, маркетинг, IT, дизайн.
• Автономію в рішеннях: ми вже маємо базовий флоу, але очікуємо, що ти принесеш свої ідеї та стандарти якості.
• Команду, яка вже працює з великими івентами (Лабораторія онлайн-бізнесу) і розуміє, як це робити.
• Формат remote + виїзди в студію в Києві, гнучкий графік, роботу з людьми, які «горять» своїм продуктом та AI.