Exhibition manager / Stand Manager

FILOSOFIA Event Group - команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні й зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. Наша спеціалізація - підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій, і ми досконало розуміємо їхні унікальні потреби. Ми організовуємо онлайн та офлайн заходи для українських та міжнародних компаній, включаючи вебінари, конференції, святкування, тімбілдинги та бізнес-поїздки використовуючи нестандартні рішення із чітким фокусом на результат.
 

Місія FILOSOFIA Event Group - зробити івент-маркетинг ефективним!

Команда шукає не просто Project Manager з організації виставкових стендів, а людину, яка бачить у виставковому стенді не тільки конструкцію, а потужний інструмент комунікації бренду, а також не просто керує командою, а і  надихає, допомагаючи колегам проявляти свій талант і рости разом із проєктами.
 

Обов'язково бути мобільним та мати змогу відвідувати часті міжнародні відрядження.
 

Вимоги:

1. Досвід роботи від 2 років у сфері організації заходів, саме виставкових стендів.
2. Розмовна англійська не нижче рівня B2 - міжнародний ринок вимагає гнучкості.
3. Вміння ефективно планувати, пріоритизувати завдання та керувати часом.
4. Присутні навички аналізувати дані та приймати зважені рішення.
5. Досвід прямої взаємодії з командою та клієнтами.
6. Навички роботи з Google Workplace, графічними редакторами, системами управління проєктами. 
7. Наявність ноутбуку.
    

Обовязки:

1. Взаємодія з клієнтами: Комунікація для з’ясування потреб клієнтів, підготовка презентацій та їх проведення.
2. Координація з командою: Співпраця з дизайнерами (координація креативних сесій), маркетологами, технічними фахівцями та зовнішніми підрядниками.
3. Продакшн стенду: Повна відповідальність за підготовку та організацію стендів на виставках — від дизайну до інсталяції, подання технічної документації, логістика.
4. Робота з технічною документацією: ознайомлення з документацією від виставки, детальне вивчення мануалів, подача документів на забудову. Буде плюсом - знання матеріалів, що використовуються у виробництві.
5. Управління бюджетами: Контроль витрат, бюджетування та виконання завдань у рамках бюджету.
    

Що ми пропонуємо:

1. Віддалену роботу та міжнародні відрядження для проведення заходів;
2. Конкурентну заробітну плату та квартальні бонуси за виконання крі;
3. В разі потреби надаємо послуги бухгалтера для ведення діяльності ФОП;
4. Дистанційна робота з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 19:00;
5. 21 день гарантованої відпустки;
6. Сертифікат на освітні курси після року співпраці;
7. Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;
8. Можливість користуватись послугами тревел-агента для особистих подорожей.
9. Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати спрямування допомоги;
10. Двічі на місяць - speaking club з професійними викладачами.
     

Чому варто обрати саме нас:

1. Можливість працювати над проєктами світового рівня та надихати людей з усього світу.
2. Цікаві проєкти: робота з провідними компаніями та створення унікальних подій;
3. Наша компанія - це здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги - ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.