Junior PM (з фокусом на Information Security) to $600

W8 Shipping — американсько-українська компанія з власною логістичною інфраструктурою, складами, офісами та командою у США.

Місія компанії W8 Shipping — надавати відмінний сервіс з купівлі та доставки автомобілів з США. Ми хочемо аби якісні автомобілі з США були нормою для українців. Тому працюємо згідно чіткого та вимогливого Американського стандарту.

Ми шукаємо проактивного та уважного до деталей Assistant Project Manager, який допомагатиме Project Manager та Product Manager у щоденній роботі, а також стане важливою частиною формування та впровадження процесів інформаційної безпеки в компанії.

Ця роль ідеально підійде молодому спеціалісту, який хоче розвиватися на перетині project management, digital products та information security, брати участь у створенні нових підходів, політик і внутрішніх стандартів з нуля. 

Ви будете багато взаємодіяти з керівниками напрямів, навчальним центром та командою підтримки, допомагаючи компанії вибудовувати зрілі та безпечні процеси.

Основні обов’язки:
Project & Product Support
-Допомога Project Manager та Product Manager у дослідженнях, плануванні, документації та координації задач
-Підтримка комунікації між командами та стейкхолдерами
-Організація та контроль невеликих внутрішніх процесів, фоллоуап задач
Support & Operations
-Участь у support-процесах (внутр та зовнішн): комунікація з клієнтами, обробка запитів
-Ведення структурованих звітів
-Контроль сервісних підписок, своєчасних оплат та витрат ресурсів команди, планування, бюджетування, звіти
-Підтримка та регулярне оновлення внутрішньої Knowledge Base
Information Security
-Участь у розробці підходів до інформаційної безпеки, внутрішніх політик та процедур
-Допомога у впровадженні політик з інформаційної безпеки в операційні та продуктові процеси
-Участь в ідентифікації ризикових зон (процеси, доступи, дані, взаємодія з підрядниками)
-Документування вимог, правил та стандартів з ІБ (policies, guidelines, checklists)
-Взаємодія з керівниками команд для узгодження та впровадження security-практик
-Співпраця з навчальним центром

-допомога у створенні навчальних матеріалів з інформаційної безпеки
-участь у впровадженні програм для співробітників

Вимоги:
-Вища освіта (пріоритет — інформаційна безпека, кібербезпека, ІТ, системний аналіз; також можливі бізнес/економіка за наявності досвіду в ІБ)
-Досвід роботи в напрямі інформаційної безпеки від 1 року (GRC, security operations, compliance, internal policies, risk management тощо) — у пріоритеті
-Розуміння базових принципів інформаційної безпеки, ризик-менеджменту та внутрішніх контролів
-Англійська мова — Intermediate (письмова та усна)
-Впевнене володіння Google Sheets (формули, зведені таблиці, структурований трекінг)
-Висока уважність до деталей, системність та організованість
-Аналітичне мислення та вміння працювати з кількома задачами паралельно
-Інтерес до digital-продуктів та процесного підходу
-Готовність працювати з AI-інструментами та впроваджувати нові підходи

Буде перевагою:
-Досвід роботи з Miro або подібними колабораційними інструментами
-Досвід роботи з таск-трекерами (Jira, Trello, Asana)
-Розуміння стандартів або фреймворків (ISO 27001, SOC 2, NIST — навіть на базовому рівні)

Ми пропонуємо:
-Участь у формуванні нових процесів інформаційної безпеки в компанії
-Реальний вплив на продуктові та операційні процеси
-Тісну взаємодію з керівниками, навчальним центром та різними командами
-Практичний досвід роботи з міжнародними продуктами та клієнтами
-Кар’єрний ріст у напрямі Project / Product / Information Security Management