Operations Specialist Offline

Ми шукаємо Operations Manager, який допоможе операційному директору підтримувати ефективність операційних процесів, контролювати дотримання вимог, забезпечувати структурованість документообігу та сприяти злагодженій роботі між командами.
 

Основні задачі

• Підтримка операційного директора (COO) - координація операційних задач та контроль їх виконання, підготовка матеріалів, звітів та оновлення внутрішніх трекерів і календарів.
• Моніторинг процесів відповідності та корпоративних даних - відстеження та нагадування про оновлення PCI DSS, IATA та інших сертифікацій, координація взаємодії з відповідальними командами та зовнішніми консультантами.
• Організація бізнес-поїздок - повний цикл планування відряджень (бронювання, документи, agenda).
• Допомога в організації онлайн та офлайн івентів - комунікація з учасниками, ведення списків, логістика та супровід організаційних деталей, підготовка матеріалів та допомога в адмініструванні івент-процесів.
• Міждепартаментна координація - забезпечення чіткої комунікації між відділами, підготовка agenda та follow-up після зустрічей.
• Операційні та адміністративні завдання - супровід внутрішніх процесів і документообігу, виконання інших операційних доручень, спрямованих на підтримку ефективності компанії.
   

Вимоги до кандидата

Обов’язкові:

• 1-2 роки досвіду в ролях Operations / Project / Business Manager/Coordinator або подібних.
• Розуміння принципів побудови бізнес-процесів та документообігу.
• Відмінні навички організації, тайм-менеджменту й уваги до деталей.
• Здатність структурувати інформацію
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище.

Бажані:

• Базове розуміння compliance-процесів (PCI DSS, GDPR, IATA, ISO).
• Досвід організації бізнес-поїздок.
• Досвід у технологічних або travel-компаніях.
   

Ми пропонуємо

• Роботу в міжнародній технологічній компанії у сфері авіаційної дистрибуції.
• Співпрацю з топ-менеджментом та участь у ключових операційних ініціативах.
• Гнучкий формат роботи (remote / hybrid).
• Професійний і карʼєрний розвиток
• Баланс роботи та відпочинку: 24 дні оплачуваної відпустки, державні вихідні та гнучка кількість лікарняних.
• Все необхідне для роботи — надаємо техніку після успішного проходження випробувального терміну.
• Дружня робоча атмосфера: корпоративи, тімбілдінги та можливості професійного розвитку в молодій і згуртованій команді.