Recruitment Database Administrator

Uklon — продуктова IT-компанія, що розробляє провідний райд-хейлінг сервіс. Щодня потужна команда Uklon прокачує одну з найбільших інфраструктур на ринку України та за її межами, забезпечуючи взаємодію драйверів та райдерів.

Ми створюємо highload продукт, за яким ховаються амбітні технологічні челенджі, безперервні інновації та неочевидні ходи. Наш фреймворк роботи — тестувати нові гіпотези, пушити свої ідеї та використовувати останній стек технологій.

Приєднуйся до нас у ролі Recruitment Database Administrator 

Hiring process:
Знайомство та фінальна зустріч.

Що ми пропонуємо саме для цієї ролі:
• старт кар’єри в успішній міжнародній IT-компанії, яка входить в ТОП 10 найкращих роботодавців в IT-галузі України
• можливість підтримувати та постійно покращувати свої hard та ‘soft skill-и, ми не стоїмо на місці, розвиваємося та вчимося — завжди keep up-to-date
• робота в команді професіоналів, менторінг та наставництво
• доступ до всіх необхідних інструментів
• багато цікавої роботи та амбітних професійних викликів, ми орієнтовані на результат
• вплив на розвиток продукту, яким сам(a) користуєшся та бачиш результати своєї роботи
• тісна співпраця з внутрішнім мотивованим замовником, працюємо як одна команда
• тісна співпраця з Talent Marketing командою
• регулярний performance & salary review 
• річний бонус при виконанні цілей компанії
• культуру компанії, в якій кожен є значущим і цінним та має вплив на процеси

Як саме ти можеш впливати на розвиток компанії:
• адмініструвати full-lifecycle ATS системи: контроль якості даних, регулярні дата-аудити, налаштування ефективних інтеграцій
• здійснювати пошук ефективних шляхів оптимізації роботи ATS системи (ми використовуємо PeopleForce)
• access management: управління доступами, додавання нових користувачів, налаштування прав
• забезпечувати якісну обробку та внесення в систему даних лідів (потенційних кандидатів) з івентів, промо, та інших активностей
• навчати команду правилам користування системою, в тому числі новим можливостям та фічам ATS від розробників PeopleForce
• будувати аналітичні дашборди для рекрутингу (TtF, TtH, funnel, OAR та інші)
• підтримувати їх актуальність та інтеграцію з ATS / Google Sheets / API / Tableau / Looker
• збирати потреби команди → перетворювати це у метрики та дашборди
• робити інсайти та рекомендації для оптимізації процесів

Челенджі на три місяці:
• провести аудит поточної роботи з ATS системою та автоматизації hiring-метрик
• знайти «вузькі» місця системи та запропонувати покращення з метою підвищення ефективності її використання

Челенджі на 6 місяців:
• забезпечити стабільну роботу DataBase: актуалізація критичних полей, відстежувати та адаптовувати під наші потреби нові можливості ATS системи (нові фічі), оперативно реагувати на запити користувачів системи тощо
• запропонувати ідеї покращення автоматизації hiring-метрик та подальша їх імплементація
• забезпечити своєчасну та якісну обробку даних (promo вакансій, EB event-и)

Для досягнення результатів, тобі знадобляться: 
• досвід налаштування, контролю та оптимізації баз даних / ATS систем від 6 місяців
• досвід обробки великих об’ємів даних та роботи зі структурованими і неструктурованими даними
• уміння вибудовувати ефективну взаємодію з колегами задля досягнення спільного результату
• уважність до деталей, скрупульозність і висока відповідальність за якість даних
• аналітичне та критичне мислення, вміння формувати інсайти та пропонувати рішення
• самостійність, вміння розставляти пріоритети, проактивність у вдосконаленні процесів
• грамотна письмова мова та сильні комунікаційні навички
• базові технічні навички: робота з SQL / формулами Google Sheets / системами BI (Looker/Tableau)
• досвід роботи з інтеграціями або автоматизацією: Zapier / Make / API / webhooks (або готовність швидко навчитись)
• розуміння hiring-метрик та воронок найму (TtF, TtH, funnel conversion, pipeline velocity, source effectiveness) - тут навчимо, якщо раніше не було досвіду ;)
• готовність працювати в режимі постійного вдосконалення процесів та підтримки дата-дисципліни в команді

Як ти регулюєш свій робочий час?
• гнучкий графік з урахуванням функціоналу
• days off зі збереженням винагороди: 20 на особисті потреби, ще 1 з нагоди дня народження, 10 через хворобу, до 8-ми за донацію крові 

Як ти будеш прокачувати свої скіли в Uklon?
• внутрішній обмін знаннями, програми менторства та тренінги з розвитку soft та hard skills
• отримання профільних сертифікацій для IT-експертів
• корпоративна бібліотека та підписки на інформаційні ресурси
• персональний/командний бюджет на навчання
• корпоративні знижки та компенсація English lessons 
• long-term навчання для керівників

Care and support
• медичне страхування в Україні 
• оплачувані сесії з психотерапевтами Pleso
• забезпечення своїх бійців в ЗСУ амуніцією та медикаментами
• гейміфікації, подарунки, розіграші та знижки від партнерів
• спортивні заходи та корпоративні тімбілдінги
• wellness programs (воркшопи емоційної підтримки)
• тижні масажу в офісі в Києві
• промокоди на поїздки з Uklon

Regular Sport Activities:
• Uklon Football щотижня
• Uklon Online & Offline Yoga щотижня
• корпоративні знижки, часткова компенсація занять спортом

Corporate social responsibility
Uklon соціально відповідальний бізнес і входить в ТОП-10 найбільших донаторів на підтримку сил оборони та гуманітарні ініціативи серед українського бізнесу в секторі ІТ та телекомунікацій. Загальний обсяг фінансової підтримки та інвестицій Uklon, включаючи корпоративні внески компанії та благодійні внески засновників, в підтримку ЗСУ, волонтерських рухів, КСВ-проєктів та благодійних ініціатив, за період з січня 2022 року по липень 2025 року склав понад 230 мільйонів гривень. Також компанія є серед найвідповідальніших платників податків в ІТ-секторі, сплативши за результатами діяльності у 2024 році 680 мільйонів гривень податків.

Перед поданням заявки на відкриту позицію в Uklon, будь ласка, ознайомтеся з Умовами обробки та захисту персональних даних кандидатів. Надсилаючи нам свої персональні дані, зокрема ті, що містяться у вашому резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до цих Умов.

*Ми цінуємо кожен відгук і прагнемо надати зворотний зв’язок протягом 7 робочих днів. Якщо відповіді не було - не засмучуйся: просто цього разу метч із вакансією не відбувся. Якщо не бачиш листа від нас - перевір, будь ласка, папку «Спам» чи інші вкладки пошти. Іноді наші відповіді потрапляють туди. Дякуємо, що обираєш Uklon. До зустрічі!