Business Process Analyst

Про нас:
VCHASNO GROUP — група українських продуктових IT компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави. Ми спрощуємо взаємодію між і всередині організацій. Робимо складне простим.

Перетворюємо Україну на передову цифрову державу.Серед наших проєктів — сервіс цифрових рішень для бізнесу Вчасно (Вчасно.ЕДО, Вчасно.Каса, Вчасно.ЕДІ, Вчасно.КЕП, Вчасно.ТТН, Вчасно.Звіт, Вчасно.Кадри) та Zakupivli.Pro - майданчик для державних і комерційних закупівель та аукціонів.

Про роль:

Ми шукаємо Business Process Analyst, який/яка допомагатиме оптимізовувати бізнес-процеси компанії, підвищувати ефективність роботи департаментів та підтримувати впровадження внутрішніх систем.

У цій ролі ви будете аналізувати поточні процеси, проектувати покращення, координувати зміни та забезпечувати прозорість операційної діяльності.

Що важливо для цієї ролі:

• 2+ років досвіду у Business Process Management / Operational Management / Business Analysis.
• Досвід роботи у середніх або великих ІТ-компаніях (буде перевагою).
• Розуміння BPMN 2.0, Lean, базових методологій оптимізації.
• Досвід роботи з ERP/CRM (MS Business Central - буде перевагою.
• Сильні комунікаційні та аналітичні навички, вміння структурувати інформацію.

Задачі:

• Комплексний аналіз процесів у сервісних (фінансовий, юридичний, HR) департаментах та продуктових командах.
• Мапування процесів (As-Is → To-Be), виявлення неефективностей та підготовка пропозицій щодо покращень.
• Координація процесів бізнесу з можливостями внутрішніх систем (MS Business Central, CRM, Billing).
• Підготовка та узгодження плану змін, його реалізація та контроль впровадження.
• Регулярна аналітика: витрати часу, вузькі місця, KPI процесів.
• Взаємодія зі стейкхолдерами на всіх рівнях компанії - від бухгалтера з первинної документації до СЕО компанії, включаючи керівників продуктів, команду продажів, розробки, сервісної підтримки та інших.

Етапи відбору:

• Співбесіда з рекрутером.
• Співбесіда з рекрутером та HRD.
• Тестове завдання.
• Фінальна співбесіда з CFO.

Про переваги роботи у Vchasno Group:

💛Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.

💻Обирай зручний формат роботи для себе: працюй віддалено чи в сучасному офісі в Києві. Ми цінуємо можливість збиратися разом. Тому щотижневі офлайн-зустрічі — це вже наша маленька традиція для натхнення, обговорень, а також неформального спілкування.

🌿Турбуйся про себе:

- 24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних

- Медичне страхування після адаптаційного періоду

- Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців

- Спортзал на території офісу

- Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи

- Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям!

💪Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.

🔥Відвідуй унікальні події Щорічний Форум «Бізнес без паперу» — це вже візитівка сервісів «Вчасно». Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізаціїСпільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.

🌟Зростай щодня! Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, «Вчасно» — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.

🎉І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята.