Head of PMO State Statistics Service of Ukraine

Державна служба статистики України — це команда, яка перетворює дані на рішення для розвитку країни.

Ми активно реалізуємо трансформацію, впроваджуємо сучасні технології та організаційні зміни, автоматизуємо процеси та створюємо сервіси нового покоління, які роблять статистику зрозумілою, доступною та корисною для держави, бізнесу й громадян.

Зараз ми посилюємо команду змін та шукаємо досвідченого керівника проєктного офісу (Head of PMO), який вибудує систему управління проєктами та забезпечить ефективну реалізацію масштабних трансформаційних ініціатив.

Ваша роль матиме стратегічний вплив: ви створюватимете середовище, де проєкти змін реалізуються прозоро, результативно та в партнерстві з міжнародними організаціями та донорами.

Обов’язки

• Створення та розвиток PMO: формування команди, визначення функцій та розвиток компетенцій, побудова ефективної моделі управління проєктами та програмами.
• Впровадження методології управління проєктами, релевантної до напрямку проєкта: використання класичних, комбінованих або Agile-підходів для гнучкої та масштабованої доставки результатів.
• Управління портфелем стратегічних і цифрових проєктів: від ініціації та пріоритизації до моніторингу прогресу, результатів та ефективності.
• Відповідність проєктів стратегічним цілям: забезпечення узгодженості з програмою цифрової трансформації, національними пріоритетами та євроінтеграційними зобов’язаннями України.
• Бюджетування та фінансовий контроль: формування, оптимізація та управління бюджетом портфелю проєктів, підготовка регулярної управлінської звітності.
• KPI та управління ефективністю: розробка показників оцінки успіху проєктів та аналіз їхнього впливу на організацію.
• Оцінка кандидатів та онбординг новачків на роль проект-менеджерів (в т.ч. з числа співробітників Держстату).
• Управління ризиками: формування політики управління проектними ризиками, визначення порогів ризик-апетиту за стратегічними напрямами, забезпечення застосування політики управління проектними ризиками у проектах та програмах.
• Аудити та вдосконалення: проведення внутрішніх аудитів, впровадження процесів безперервного вдосконалення.
• Стейкхолдер-менеджмент: координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми сторонами, зокрема міжнародними партнерами та донорськими організаціями.

Чекаємо від вас

• Досвід управління портфелем трансформаційних проєктів — від 5 років, з успішною реалізацією складних програм.
• Практичний досвід побудови PMO або управління великими програмами змін.
• Глибоке розуміння та практичне застосування різних методологій управління проєктами (Waterfall, Scrum, Kanban, SAFe).
• Досвід формування та управління бюджетами, фінансового планування та звітності.
• Вміння та навички перетворювати cтратегічні цілі у прозорі та досяжні цілі програм для великої організації (підготовка до планування; організація, фасилітація та планування різної складності програм, проведення їх ретроспектив; супровід воркшопів тощо).
• Володіння сучасними інструментами управління проєктами: MS Project, Jira, Confluence тощо.
• Грунтовне розуміння процесів Проєктного менеджменту (від ініціації до завершення проєкту)
• Англійська мова — рівень Upper-Intermediate і вище для ефективної взаємодії з міжнародними партнерами.

Буде перевагою

• Сертифікації PMP, PRINCE2, PMI-ACP, SAFe чи інші.
• Досвід роботи в сфері державного управління.
• Досвід роботи з міжнародними донорськими проєктами та організаціями.

Формат роботи

• Гнучкий графік: 08:00-10:00—17:00-19:00 (з обідньою перервою)
• Можливість частково працювати віддалено, але важлива готовність бути присутнім у офісі (Київ) за потреби.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Стабільність та прозорі умови праці.
• Участь у проєктах національного масштабу, які формують майбутнє держави та приносять користь суспільству.
• Можливості для професійного розвитку та навчання.
• Підтримку ваших ідей та ініціатив на всіх рівнях організації.