Business Coordinator

Ми — українська продуктова IT-компанія Galaktica, яка створює та просуває власні онлайн-проєкти на найбільш платоспроможних ринках світу: США, Канада, Австралія, Великобританія, ЄС. Нашій компанії, як і основному продукту, вже понад 5 років, і продукти Galaktica є успішними. Це дає нам змогу забезпечувати зростання та розвиток наших співробітників.
Активна фаза росту компанії продовжується і далі, бо ми не тільки масштабуємо наші основні продукти, а і створюємо нові внутрішні стартапиу сфері AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні, працюємо над благодійними проєктами.

Зараз, у зв’язку з розширенням, ми відкриваємо позицію Business Coordinator (Junior) та шукаємо уважну, структурну та ініціативну людину, яка стане операційною опорою для департаментів та керівників.

Ця роль дає унікальну можливість щодня працювати поруч із керівниками департаментів та безпосередньо впливати на ефективність бізнес-процесів у компанії. Ви швидко зростатимете у напрямках Operations та Project Management, отримуючи реальний апгрейд ролі вже протягом 6–12 місяців. Роль дозволяє зануритися в сучасну операційну екосистему з використанням Jira, Confluence, OKR, KPI, SOP та RACI, отримати досвід системного підходу до процесів. При цьому робота буде динамічною та різноманітною, поєднуючи комунікації, аналітику та оптимізацію процесів без рутини.

Вашими задачами будуть:

• Підтримувати ритм роботи департаментів;
• Забезпечити порядок у задачах та документації, оновити операційні процеси;
•  Допомагати керівникам приймати рішення на основі структурованих даних.

Які навички та критерії нам зараз важливі:

• 1+ рік досвіду у ролях Operations / Coordinator / Project Assistant або схожих;
• Досвід роботи з Jira (створення задач, статуси, борди);
• Впевнена робота з Google Workspace (Sheets — формули, фільтри, валідації; Docs; Slides);
• Базове розуміння BPMN, RACI, KPI, OKR;
• Вміння вести структуровані нотатки та формувати чіткі фолоу-апи;
• Базова аналітика: збір і консолідація даних, прості дашборди;
• Досвід роботи з Looker Studio або аналогічними BI-системами;
• Англійська — від A2.

Буде великим плюсом, але не обов’язково:

• Робота у продуктових або IT-компаніях, знайомство з крос-командною взаємодією;
• Знання Agile/Scrum/Kanban;
• Досвід роботи з ClickUp / Notion / Monday;
• Розуміння логіки побудови KPI/SLA/OKR;
• Робота у Confluence (структурування сторінок, ведення SOP, оновлення документації).

Що ми раді вам запропонувати:

• Формат роботи: обирайте, як вам зручніше — віддалено, гібридно або в офісі в Києві, Львові, Одесі чи на Кіпрі (Ларнака). Усі українські офіси обладнані генераторами зі Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30;
• Обладнання: надаємо все необхідне для комфортної роботи та для вирішення масштабних завдань, експериментів — ноутбук/ПК/додаткові монітори чи спеціалізовані гаджети;
• Безпека та страховка: ми не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти. Кожен співробітник має медичне страхування за рахунок компанії (на території України) або грошову компенсацію на спорт;
• Відпочинок та баланс: 3 тижні оплачуваної відпустки щороку, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Ми довіряємо команді, тому підтримуємо здоровий баланс між роботою та особистим життям;
• Колеги та атмосфера: люди, які вас оточують, визначають рівень життя та розвиток. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: оплачуємо тренінги, семінари, онлайн-курси, конференції. Маємо власну LMS-систему, бібліотеку та книжковий клуб, які об’єднують тих, хто не зупиняється в навчанні. Крім того, у нас є 3 сертифіковані коучи, які проводять внутрішні навчання та персональні коуч-сесії для співробітників — це допомагає краще розуміти себе, прокачувати лідерські навички та досягати професійних цілей;
• Англійська мова: компенсуємо 50% вартості індивідуальних занять та маємо Speaking Club, щоб ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар’єри;
• Спортивні активності: долучайтеся до корпоративних тренувань з волейболу, бігу або йоги щотижня, які повністю оплачує компанія. Ми вже пробігли не один марафон, адже наші тренери — справжні професіонали;
• Командний дух: ми регулярно проводимо тімбілдінги від виїзних до затишних зустрічей в офісі. Це чудовий шанс познайомитись ближче й зарядитись енергією команди. Атмосферу наших івентів можна відчути тут — YouTube Galaktica.

🚀 Наша мета
Побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!
 

💙 Соціальна відповідальність
Наша компанія, як соціально відповідальний бізнес на постійній основі реалізує ряд проектів та ініціатив направлених на підтримку Сил оборони, учасників бойових дій та дітей.
На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.
Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони, НРК та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Минулого року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів та НРК, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.