Finance Manager

SmartExpert.ai, ми створюємо корпоративні університети та AI-платформу для курсів, які використовують сотні компаній.— це швидкозростаючий AI-стартап із Кремнієвої долини, який автоматизує процеси навчання за допомогою штучного інтелекту.

У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо Фінансового менеджера, який візьме на себе управління бухгалтерським і управлінським обліком.

🛠 Ваші обов’язки:

• Самостійне ведення фінансового обліку компанії, зареєстрованої у США.
• Організація фінансової документації для стартапу, створення фінансових моделей і прогнозів розвитку.
• Контроль та взаємодія з американськими CPA у частині бухгалтерського обліку та податкової звітності.
• Ведення фінансових звітів (P&L, Cash Flow, Balance Sheet) для внутрішнього та зовнішнього використання.
• Проведення фінансової аналітики та підготовка аналітичних звітів для прийняття управлінських рішень.
• Планування витрат, проведення план-фактного аналізу та бюджетування (місяць, квартал, рік).
• Оптимізація фінансових процесів і контроль грошових потоків.
• Робота з клієнтами та фінансовими процесами у США (обов’язковий практичний досвід).
• Підготовка документів для подання декларацій американським CPA.
• Робота з дебіторською та кредиторською заборгованістю.
• Ведення документації та робота з зовнішніми партнерами (CPA, постачальники, платіжні системи).
• Робота з міжнародними платіжними системами (Wise, Payoneer, PayPal, Stripe тощо).
• Проведення фінансового аналізу та надання рекомендацій для підвищення ефективності.

💡Що потрібно від Вас:

• Досвід роботи у фінансах щонайменше 2 роки, з них мінімум 1 рік — у американській компанії на позиції фінансового менеджера або фінансового спеціаліста.
• Досвід самостійного ведення фінансового обліку в американській компанії та контролю роботи CPA.
• Впевнене володіння QuickBooks (від первинної документації до фінансових звітів) — досвід роботи мінімум 1 рік.
• Вміння працювати з Excel / Google Sheets на високому рівні (формули, дашборди, аналітика).
• Досвід роботи з міжнародними платіжними системами (Wise, Payoneer, PayPal, Stripe).
• Рівень англійської — не нижче B2 (upper-intermediate).
• Аналітичне мислення, увага до деталей, відповідальність та системність.
• Вища освіта (фінанси, бухгалтерський облік, економіка).

🚀 Що ми пропонуємо:

• Робочий графік: з 3:00 до 11:00 ранку за часом Каліфорнії (13:00–21:00 за Києвом).
• Віддалений формат роботи.
• Можливість переходу на повний робочий день після випробувального періоду.
• Динамічна робота в інноваційному AI-стартапі з реальними клієнтами у США.
• Професійний розвиток, участь у створенні фінансової системи компанії «з нуля».
• Сильна міжнародна команда та середовище, що швидко розвивається.

✅ Портрет ідеального кандидата:

• Має практичний досвід фінансового менеджменту у США.
• Впевнено працює у QuickBooks та міжнародних платіжних системах.
• Мислить аналітично, орієнтований на результат і точність.
• Самостійний, проактивний і дисциплінований.
• Готовий працювати у динамічному середовищі стартапу, розвивати нові навички та впроваджувати зміни.