Administrative Coordinator (Warsaw)

Шукаємо відповідальну, структуровану людину, яка допомагатиме підтримувати порядок і комфорт в офісі, а також виступатиме персональним асистентом керівника.
Ця роль поєднує класичні задачі офіс-менеджменту з організаційними та адміністративними дорученнями, що потребують уваги до деталей, проактивності й уміння швидко вирішувати питання.

Вимоги

• Знаходження у Варшаві
• Відповідальність, структурність, організованість
• Вільне володіння польською та англійською мовами (рівень від В1)
• Упевнене користування Google Workspace / Microsoft Office
• Готовність до гнучкого графіку — іноді потрібно буде відповісти чи допомогти на вихідних (за потреби)

Обов’язки

• Підтримання порядку й організації в офісі (10–20 осіб)
• Замовлення необхідних речей та контроль офісних закупівель
• Координація побутових питань (постачальники, оренда, технічне обслуговування тощо)
• Контроль виконання внутрішніх правил і стандартів
• Допомога керівнику в особистих та робочих задачах:
  • планування зустрічей і поїздок
  • координація дрібних доручень (кур’єри, бронювання, документи)
  • нагадування про ключові події та дедлайни
• Взаємодія з сервісами, кур’єрами, партнерами

Буде плюсом

• Досвід роботи на позиції офіс-менеджера / асистента / адміністратора
• Водійське посвідчення категорії B
• Знання інструментів Notion / Jira / Slack / Asana
• Відчуття естетики та вміння створювати затишний робочий простір

Умови роботи

• Повна зайнятість (full-time)
• Комфортний сучасний офіс у Варшаві
• Дружня команда з 10–20 людей
• Можливість розвитку — поступовий перехід до ролі персонального асистента керівника з розширенням зони відповідальності
• Бенефіт на спорт, здоров’я та навчання після випробувального терміну.